【Notion 主題週報 #163】Notion 資料庫進階應用：用 Template、Formula 打造高效率課程管理系統

嗨～嗨！我是 Notion 訓練營飛行助教 Joanne ✨

提前祝大家 端午節快樂！ 上週跟阿嬤在家綁肉粽，是個很有趣的體驗！自己綁的肉粽，料總是不手軟！

這陣子想拓展更多的技能，於是去參加了 The DRAFT. Club，希望可以認識更多關於行銷圈的夥伴，嘗試讓自己跳出舒適圈，同時也能獲得更多的技能！

📍【Notion 主題週報】，替你整理 Notion 的新資訊與學習資源；由生活黑客社群的 Notion 訓練營教學團隊成員們共同維護。會收到這封信件可能是你過往領取過免費的 Notion 模版、或你是《Notion 實戰課程》 或 《Notion 訓練營》 的學員。

⭐️ Notion 大小事：

➡️ 表格欄位合併功能正式上線

• 讓表格的版面更簡潔及符合客製化需求！

➡️ 麵包屑導航升級，提升頁面搜尋效率

• 之前上一層中所有的頁面需要透過點擊返回才能看到，常常讓人迷失在頁面海裡！
• 現在，滑鼠移動到上方的麵包屑，就會自動跳出所有的頁面，讓跳轉更快速！

👥 從案例中學 Notion

案例主題：The DRAFT. Club 的課程引導 & 學員介紹

常常看到雜亂的內容，就會想要順手透過 Notion 整理起來，這次也不例外，整理之前，是透過開課快手的後台、Mail 發送來告知作業、講座時間、Q&A 等等內容，信箱裡郵件一多，很常直接被忽略，於是我把所有已經收到的資訊，整理成一個公開頁面，讓大家可以透過一個連結就獲得所有資訊，終於不用再花大把的時間搜尋了！

這個系統的組成只有兩個資料庫，分別是「Actions」和「共同成長夥伴」兩個區域
「Actions」：紀錄整個專案中會發生的事情，包含講座、小組會議、作業繳交時間。
「共同成長夥伴」：參加此專案所有人的介紹，透過不同的篩選檢視方式，做到將大家分成不同類組，有小組的分組，同時也可以呈現職能的組別。

1️⃣ 利用 Notion Template 統一頁面格式

如果你對於版面非常在意，一種會議、活動，都只想用同一個格式，那資料庫的範本 （Template）功能超級適合你！只要新增一次，後續的內容就都會像蓋印章一樣重現！

還可以自行設定頻率（每天、平日、週、月、年…等） ，很適合拿來寫日記、復盤使用！ 在不同的檢視方式底下，可以指定點擊後會直接幫你套入的範本，又更適合懶人了～ （通常預設會是空白頁面）。

• 資料庫的右上方，新建旁邊有個小三角形，點下去就是建立範本的地方！
• 範本可以依據需求，先填寫好標題、屬性欄位、內頁區塊內容，大幅減少重新輸入的時間。