【Notion 主題週報 #166】Notion 按鈕教學：3 個專案管理與每日復盤應用

嗨～嗨！我是 Notion 訓練營助教的晉博

7/19（日）完成由 Summer 主講的 Notion 一日實作班的助教，真的覺得每一場來參加的學員都是大寶藏！都非常積極的提出很棒的 Notion 應用問題！身為教學者就會很有成就感，因為代表大家都有認真思考怎麼變更好、怎麼應用在自己身上，才會提出這些疑問。

還有一點最開心的是，這場的回饋滿意度基本上每個人都給 10 分（滿分），每次看大家的回饋就直接補血補滿！

📍【Notion 主題週報】，替你整理 Notion 的新資訊與學習資源；由生活黑客社群的 Notion 訓練營教學團隊成員們共同維護。會收到這封信件可能是你過往領取過免費的 Notion 模版、或你是《Notion 實戰課程》 或 《Notion 訓練營》 的學員。

⭐️ Notion 大小事

HTML 互動式區塊功能

建議搭配 Notion AI 幫你寫 HTML 區塊

• 可以在 Notion 頁面中加入一個「可互動」的 HTML 區塊！
• 目前我有用他來做小遊戲、資訊呈現說明、每日金句抽籤、晚餐吃什麼轉盤等等。

Notion AI Meeting 逐字稿發言人標籤

• Notion AI Meeting 過往不會辨識誰發言，但現在會辨識發言者。

👥 從案例中學 Notion：3 個 Notion 按鈕在專案管理與復盤系統中的應用

如果你已經用 Notion 一陣子，一定有過這種感覺：很多「重複的繁瑣步驟要重來一遍很麻煩」，像是新增專案的任務要手動填一堆截止日、完成任務要紀錄完成時間、寫日記還要一個一個把任務關聯進來。

這些繁瑣步驟每次重複除了很耗時間以外，最可怕的其實是「填錯」和「阻力」，只要填錯就很容易造成自己或別人的困擾，還有如果阻力大，通常會更不願意去做，或是更難培養成習慣。

所以我很推薦大家一定要學會的 Notion 功能之一：Notion 按鈕（Button）。它能把一連串固定步驟變成「點一下就完成」。這篇就用我自己實際在用的 3 個案例，帶你看 Notion 按鈕怎麼把重複、多步驟的事情用按鈕簡單化。

應用 1️⃣：Notion 按鈕教學：一鍵新增多個任務，並自動填入任務截止日

如果你也在做專案管理，一定遇過這種困境：每新增一個專案，光是把一堆任務的截止日「一個一個」手動填進去，就要花掉好幾分鐘，任務越多、填越久，還很容易填錯 🥲。

我自己有和女友一起經營自媒體要拍短影片時特別有感，因為這類專案的時程幾乎都是固定的：

• 1~2 個月前：定案企劃
• 1 個月前：完成拍攝
• 3~4 週前，初版影片產出
• 2~3 週前，影片定案並排程

這種「每一步都固定、時程也能預測」的任務，其實就是一套「有固定 SOP」的任務，於是我就做成一個 Notion 按鈕，點一下就幫我自動新增好拍一部短影片所需的所有任務和截止日。

用這個 Notion 按鈕有幾大好處

• 不管有幾個任務，填日期只要 3 秒鐘
• 再也不會手殘填錯截止日

應用 2️⃣：Notion 按鈕一鍵切換任務完成狀態，並自動記錄完成時間

我之前一直想要紀錄我的工作時間，但每次要寫工作時間都因為阻力過大、步驟繁瑣，所以就沒辦法好好養成習慣，而《原子習慣》這本書有一個很重要的原則是「把你要培養的習慣，加在已經養成的習慣上面，就更容易完成」。

而我任務完成會去切換狀態已經養成習慣了，所以就做一個 Notion 按鈕，只要我點這顆按鈕，就會自動讓「狀態變完成」+「自動記錄任務完成的當下時間」。