Notion 應用分享會主持心得
大家好!我是 Notion 應用分享會的主持人早安,上次開啟了第六場 Notion 應用分享會,邀請兩位與團隊一起工作的朋友琪穎和 Hui 一起來聊聊「團隊協作如何使用 Notion 讓系統與流程更易上手?」。

這篇筆記心得以主持人視角來聊聊,這一次準備 Notion 應用分享會我學到了什麼。
緊急應對與抗壓能力
這次分享會可以說是主持經驗中最緊張的時刻,可能是因為前一週颱風肆虐台南,基地台正好在維修的關係,在直播開始前兩分鐘時,網路忽然斷線,而且我嘗試了各種方法還是斷線,看著畫面不斷轉圈圈的當下非常崩潰,後來在冷靜過後重新連線,嘗試了約十分鐘後終於恢復連線,但接下來才是真正的考驗。
原先訂好的主持流程被打亂,加上突發狀況令我的腎上腺素飆升,我必須在短時間內判斷思考怎麼重組流程,語速不自主地加快,尤其是在現場無法判斷自己現在聽到的聲音與畫面究竟是否同步的情況下,當下的我非常緊張焦慮。
但讓我穩下來的原因是我想起了:
我想要把分享者準備的優質內容,好好傳遞給觀眾們的心情。
既然網路不穩會延遲,我就減少說話補充的頻率,改用留言互動。同時因為狀況緊急,我必須在沒有主持手稿視窗的情況下脫稿演出,好在會前的準備夠紮實,加上對 Notion 的文稿編排早已滾瓜爛熟,因此意外發現,原來我已經可以不用再依賴主持手稿,就能獨立完整說完開場十分鐘、課程介紹與收場。
彩排流程優化、模擬真實直播環境
經過這次的直播事故,我終於直面分享會最重要也是過往最困擾我和分享者的問題:網路穩定度。
我還記得第四場分享會前一週,我跟分享者元熊、芝麻正在桃園進行第九屆訓練營的 TeamBuilding,我們最擔心的問題就是直播時網路不穩怎麼辦,我當時沒有想出好的解決方式,只能祈禱平安渡過(?
經過這次分享會後,我在分享會一結束就馬上想到了解決方法:讓彩排就像直播一樣!
過往分享會彩排時並不會串上 YT 直播,導致實際分享的環境與彩排還是有點差距,經過這次直播後,我痛定思痛決定以後的彩排都要直接串上不公開的直播來測試,讓彩排模擬更真實,也更早發現與解決大家的問題,甚至彩排直播結束後分享者還能重新回放。
果然不改變是因為不夠痛。
主持需要因應人事時地物的不同做出應對
因爲上一場的分享者鼠鼠提供建議,認為可以讓分享者互相參考對方的文稿,以利了解對方要講的內容是否會與自己重複。
因此這場分享會我原先是抱著引導琪穎與 Hui 互相觀摩的打算,沒想到在六月中我和 Hui 吃飯時,她卻告訴我參考其他分享者的講稿會有壓力,她已經決定說好自己準備的內容即可。
這時我才意識到每個人都有不同,而一個好的主持人,是需要多去與分享者互動,觀察對方的習慣、需求與個性,繼而採取不同策略,以求讓整場分享會做到最好的人。
就像雷蒙在第四場分享會前對我說的:
主持人不是司儀,你不能只是 Cue 流程,要懂得去控場。
在主持這六場分享會的過程中,我不斷的預設、被打破認知、再調整,我能感受到自己已經從一個什麼都不懂的小白,慢慢成長為一個能夠觀察全場並作出適當調整的主持人了,而我也將持續學習與練習,不僅是為了呈現出更好的主持面貌,更是為了讓整場分享會都能夠順暢的運行下去。
為了這一點,我還在謹慎思考是否該趁 BTS 方案更換新電腦中 XDD
這場分享會的重點內容精華,我已經寫好文章,歡迎你點擊閱讀了解分享者是如何運用 Notion 幫助自己聰明工作、好好生活:

Notion 如何幫助你更聰明工作?
不知道看這篇文章的你是不是第一次接觸 Notion ,或是你曾經接觸過,但不知道它其實能夠做到更多事情,我們都希望可以藉由這個 Notion 應用分享會讓更多人知道:
Notion 絕對不只是筆記軟體,它能幫助你做到更強大的事。
如何將 Notion 變成高效生產力系統?
在我認識的人中,學習 Notion 通常會經歷圖中的三個階段:

如何讓 Notion 從一個「美美的筆記排版工具」,變成加速你下班時間的生產力系統火箭,我認為關鍵就在於你對於自己的需求與 Notion 隱藏功能的掌握程度。
因此我們邀請曾經參與過 Notion 訓練營的學員們回來分享,他們在各行各業實踐中最真實的應用案例,以「相同專業領域類別應用」為主,聚焦分享應用,了解不同專業工作者會如何用數位工具幫助自己,並從中汲取經驗。
如果聽完分享會你覺得還不夠,想知道更多,這裡也整理好 Notion 的學習資源給你:
免費 Notion 學習資源
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歡迎使用我的折扣碼【MORNIN500】購買訓練營,可抵 500 元優惠,同時也能支持我繼續做相關分享與創作。Notion 訓練營到底有什麼魔力?
訓練營跟其他 Notion 學習資源最不一樣的地方就是:
訓練營不是展示各種模板讓你複製帶走,而是要你慢下來想想自己真正的需求,陪伴你一步步打造出自己真的用得上的系統。

我在這次的分享中看見兩位分享者懂得整合自己的需求與痛點,精準找到自己在工作或生活中可以透過系統優化的任務,打造一個可以符合需求的系統,幫助自己節省時間聰明工作好好生活。

網狀學習看見更多可能
最後,我覺得也是最重要的特色,網狀學習。
所有人都能向所有人學習。
當一個地方聚集了超過兩百人,來自各行各業、不同年齡與國家的學員時,訓練營的每一次作業,你都能瀏覽其他同學們上百份的參考案例,從別人的思考與設計中,了解對方的邏輯與巧思,將適合的功能融合到自己的系統中。
在這裡鼓勵發問,你也能向別人請教與被請教,互相切磋進步,結合彼此的專業或需求,分享自己的獲得與學到。
說了這麼多,希望能為讀到這裡的你帶來收穫,我也將持續記錄我的學習。
歡迎留言或來信與我分享,期待我們一起晨浸學習,抵達更理想的自己。
我的信箱:mornin.life@gmail.com
我的 Instagram:@catly_1126


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