嗨!(。・∀・)ノ゙我是 Notion 訓練營助教-元熊ʕ•ᴥ•ʔ

是位朝藝術治療目標前進的心理系學生,也是 Notion 訓練營第七屆與第八屆的助教! 🎉Notion 主題週報迎接第 100 期啦!🎉 很開心能在這個有意義的時刻寄出我的第一封週報,在未來與你們在這裡分享 Notion 大小事~

不過,其實這並不是我第一次出現在【Notion 主題週報】呦!早在第 61 期的《同儕作品的學習使用手冊》的學長姐故事其實就已經和大家偷偷見面了呢😆

【講師初登場】

上週六(11/16)我前往高雄醫學大學擔任 Notion增效人生管理術 工作坊的講師~ 同樣身為學生族群,更貼近學生們在接觸 Notion 遇到的需求與難題,能將 Notion 的應用推廣給更多想認識但卻在自學時遇到挫折碰壁的同學們,看見許多同學們分享自己認識了 Notion 原來可以做到這些豐富應用,開啟了自己不同的想法! 同學們的認真參與與熱情回饋也讓元熊收穫了滿滿的能量!(´▽`ʃ♡ƪ)

📍【Notion 主題週報】,替你整理 Notion 的新資訊與學習資源;由生活黑客社群的 Notion 訓練營教學團隊成員們共同維護。會收到這封信件可能是你過往領取過免費的 Notion 模版、或你是《Notion 實戰課程》 或 《Notion 訓練營》 的學員。

【🎉免費 Notion 直播分享會🎉】

不只是學生🧑🏻‍🎓,想知道來自各行各業的學員如何將 Notion 運用在自己的工作與生活中?那你一定不能錯過這場免費的 Notion 應用案例直播分享會

【Notion 應用案例分享會 001】英文老師怎麼用數位工具?讓學習和班級經營更聰明?

本周六(11/23)我們邀請了兩位擔任英文老師的優秀學員,揭開英文老師們如何應用 Notion 打造一頁式學習系統的祕密!🤫

想讓教學系統與行政管理變得聰明又輕鬆?👩🏻‍🏫 無論你是教育工作者、教學助理,還是尋求更高效教學方法的老師,這場《英文老師的 Notion 聰明工作術》都值得你一探究竟,一同提升教學效能!

活動報名請點擊:https://lifehacker.tw/events/notion-webinar01


⭐️ Notion 大小事

Notion 的內建表單

  • Notion 新增了 表單 Form 的瀏覽檢視方式,除了有更美觀方便的 Notion 表單可以填寫與收集資料,這是免費版就可以使用的功能,無使用量限制!
  • 優點一:資料直接整合到 Notion 中,方便進行分析或進一步操作。
  • 優點二:支援多種視圖(如時間軸、看板)以便查看。
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元熊點評:過去相較幾種與 Notion 串接的第三方表單工具,Notion 的表單功能較為單純,但能直接在 Notion 中收集與分析,應用上又可以節省了好多流程呢~♪(´▽`)

詳細功能介紹:Notion 2.46 重大更新:表單、郵件、佈局、自動化整合功能


👥 從案例中學 Notion

案例主題:

建議編輯(Suggested Edits)評論(Comment) 功能的應用差異?

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上週六有位同學提出了很棒的疑問,建議編輯(Suggested Edits)評論(Comment)之間的差別是什麼呢?我們團隊也常常有需要使用這兩者的需求,今天就以團隊協作撰寫文件作為案例和你們分享!ʕ•ᴥ•ʔ

「建議編輯」於團隊協作、文件審閱和內容優化的運用

Notion 的「建議編輯」(Suggested Edits)功能類似於 Microsoft Word 的修訂模式,允許協作者在文件中提出修改建議,而不直接更改原始內容,例如:

  1. 共同撰寫報告或計劃時,添加新內容、修正錯誤或調整語句。
  2. 對文章或報告進行語法、拼寫和格式的修正提供修正建議,提升內容的準確性。
  3. 文字會直接被標註或顯示為刪除線(若建議刪除某段文字),決策者可以透過右側面板按下「接受」或「拒絕」按鈕,一鍵調整為修改語句。
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如何啟用建議編輯模式:
  1. 在 Notion 頁面的右上角,點擊「⋯」選單。
  2. 選擇「建議編輯」以啟用該模式。
  3. 啟用後,右上角會顯示「建議中」的標籤。
  4. 在此模式下進行的所有修改,都會以建議的形式顯示在頁面側邊,供其他協作者審閱。

建議編輯(Suggested Edits)評論(Comment) 功能差別在哪呢?

建議編輯(Suggested Edits)

  • 協作者可直接針對語句進行修改,修改建議會顯示在頁面內,修改部分以不同顏色標註。
  • 修改者可以模擬直接編輯,但修改並不立即生效,需要內容擁有者或協作者審核後接受或拒絕。
  • 適合用於
    • 修改內容結構、語法、語句等需要逐字檢查和修改的文件。

評論(Comment)

  • 用於提供針對某段內容的討論或建議,而非直接修改。
  • 可進行多方討論,但不直接影響原始內容。
  • 適合用於
    • 問題解決或團隊討論,提出整體建議或疑問(如「這裡是否可以補充更多細節?」)。
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總結一下!
功能 建議編輯 評論
修改內容 直接在內容中建議具體更動 不修改內容,僅附加建議或問題
審核過程 需要接受或拒絕 無需審核,僅供參考討論
團隊互動 以「修改為主」,適合詳細校稿 以「討論為主」,適合多方交流
使用目的 編輯、優化內容 討論大方向或細節建議

因此,如果針對特定協作段落時,你希望直接進行文字或內容的具體修改,就可以使用 建議編輯,如果是需要與團隊就某部分進行開放式討論或提出疑問,則使用 評論會更適合喲!

我們下封信見啦~
by 期待下次見到你的元熊ʕ•ᴥ•ʔ


📌 第九屆 Notion 訓練營限額報名中!

總覺得自己的筆記、工作內容零散,市面上的 APP 用起來又卡手不順?
只要掌握 Notion,你就能根據自己的需求,設計屬於你的數位工具應用:

  • 設計自己的時間管理工作流
  • 打造個人的專案和知識系統
  • 有效管理旅行、閱讀和生活內容
  • 建立個人公開微網站、作品集
    強烈建議一生一定要至少參與過一場 Notion 訓練營,就能徹底把這套工具學透!每年只有兩屆,數量有限,不要錯過這一次的報名機會啦!

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