【Notion 主題週報 #134 】資料庫自訂顏色新功能 & 用 Notion 輕鬆打造接案用表單

嗨嗨！我是 Notion 訓練營的助教 - 乙放 🐻‍❄️

最近正處在一天超過 12 小時都在畫畫的日子，除了上次提到的專案，空檔時也會畫一些圖累積作品集，同時正在進修畫技相關課程，真的是把自己丟到深坑了 😆

看著一張張完成的圖，總覺得自己好像又進步了一點點，雖然離想達成的目標還有一大段路要走，但至少仍走在路上！

八月初的週末也和家人去漁光島走走，讓長期久坐的身體活動活動，傍晚看著海浪一層層打上岸、晚餐吃了好吃的燒肉，讓在調整工作狀態過渡期的我，深刻體會到比起以前快步調緊繃的工作模式，現在這樣能自行調配時間的生活也滿好的！（每次看海都會思考很多，不過也意識到存款正在哭泣就是了），希望接下來的計畫能在今年有一些進展 💪

也希望正在看這篇文章的你，能找到工作與生活舒適的平衡點 ✨

📍【Notion 主題週報】，替你整理 Notion 的新資訊與學習資源；由生活黑客社群的 Notion 訓練營教學團隊成員們共同維護。會收到這封信件可能是你過往領取過免費的 Notion 模版、或你是《Notion 實戰課程》 或 《Notion 訓練營》 的學員。

⭐️ Notion 大小事：

Notion calendar 支援建立資料庫頁面功能！

• 開啟 Notion calendar，點擊左側欄已新增的 Notion 資料庫，會跳出編輯視窗（標註 1）
• 點擊檢視列可加入其他資料庫的瀏覽模式（標註 2）
• 點擊上方「+」號或下方的「建立新頁面」，可以快速新增該資料庫頁面，同時也能編輯部分屬性欄位，如：日期、狀態、標籤（標註 3、4）

Notion 資料庫頁面可以變更顏色了！

• 點擊資料庫右側設定，點選「條件式顏色」 (Conditional color)
• 點下方的「新顏色設定」(New color setting)，選擇主要依據的屬性欄位，再編輯篩選條件 & 想顯示的顏色，就完成囉！

👥 從案例中學 Notion

案例主題：用 Notion 輕鬆打造接案用表單

最近終於開始動工插畫接案相關的準備流程（拖了大半年終於開始行動了 😆），像是：作品集、報價單、接案、個人委託流程等，原本想自架網站整合，但實在心有餘力不足，目標一開始訂太難很容易就放棄了，後來想想其實運用 Notion 也能完成這些需求！

所以這次想先和你分享 Notion 表單功能，以及如何用來建立簡易的接案用表單，我們一起試試吧！

步驟1️⃣：建立表單資料庫，了解各項功能與用途

在製做表單前，先來了解如何建立表單資料庫，以及它的各項功能與用途

• 建立表單資料庫
  1. 在空白處輸入 /form 指令，即可快速生成表單資料庫。

2. 初始資料庫會預設一些基本欄位，且與一般資料庫不同的是，表單資料庫會同時建立兩個分頁：

• 左邊是表單的編輯頁面，也會是之後在前台顯示的表單畫面
• 右邊是當有人送出表單後，會在後台自動生成數據資料庫

• 表單資料庫各項功能與用途
  1. Required：可以將此問題設為「必填」
  2. Description：可以增加一些補充說明文字
  3. Long answer：可以看到完整文字
  4. Question type：可調整不同種類的欄位格式，如：日期、連結等
  5. View linked property：檢視連結後台的欄位屬性
  6. Sync with property name：可將前後台的欄位名稱同步
  7. Move question：可調整問題的擺放順序

步驟2️⃣：根據需求設計表單內容

知道如何建立表單與各項功能後，接下來就能開始編輯想要的表單內容囉！

以乙放這次分享的接案用途為例，可能會需要請對方留下姓名、想選擇的方案、預算、交件日、聯絡方式、其他備註等。（下面會分享這個表單的連結～）
或是你有其他想使用表單功能的需求，也可以選擇不同的欄位格式來客製化內容

步驟3️⃣：預覽及測試表單 & 設定公開權限

大致完成後，可以點右上方的「預覽」，先填寫表單測試功能是否正常，成功送出後就會自動建立資料在後台資料庫囉！

如果想公開發佈表單，可以點右上方的「共享表單」，設定公開權限（有僅限工作區、對外公開、不公開等設定可以選擇）

這樣就大功告成囉！這裡也提供這次分享的表單：測試版表單連結，plus 升級版也有更多像是自動化等進階功能，可以試著操作看看～也很歡迎跟我分享你的心得與收穫！

💪🏻 今天的 Notion 主題電子報就到這邊囉，希望內容對你有些啟發與幫助。
如果你有想提問、想聽更多的分享主題、或是分享你的小心得，都非常歡迎回信告訴我唷！

by 繼續趕圖中的乙放 🐻‍❄️

📌 第十屆 Notion 訓練營限額報名中！

總覺得自己的筆記、工作內容零散，市面上的 APP 用起來又卡手不順？
只要掌握 Notion，你就能根據自己的需求，設計屬於你的數位工具應用：

• 設計自己的時間管理工作流
• 打造個人的專案和知識系統
• 有效管理旅行、閱讀和生活內容
• 建立個人公開微網站、作品集
  強烈建議一生一定要至少參與過一場 Notion 訓練營，就能徹底把這套工具學透！每年只有兩屆，數量有限，不要錯過這一次的報名機會啦！

⬇️ 中文世界最完整、最專業的教學生態。
用 40 天，幫助零基礎的你，你打造最適合你的系統，進而管理你的生活 😆

• 💬 Notion 訓練營學員｜學習心得採訪紀錄影片
• 🚀 Hahow Notion 實戰課程
• 📹 簡介影片｜Notion 訓練營：為什麼跟市面上的線上課不同？