嗨！(｡･∀･)ﾉﾞ我是 Notion 訓練營助教-元熊ʕ•ᴥ•ʔ
先祝福大家🎊㊗️農曆新年快樂㊗️🎊，如果新年許下的願望還沒有開始執行，現在是第二個機會！（我想這就是過兩次新年的意義呢！（誤））
最近因為投了一個校園的創業計劃，需要在一週內製作一個募資動畫，元熊我終於買下人生第一台 iPad，每天瘋狂繪製插圖，挑戰極限！
這次的過程也得到了一個體悟…我曾經因為很喜歡繪製小動畫，買了一堂動畫製作的線上課，就默默放了一年也沒有打開…
這次突然需要在短時間生出一隻圖文動畫時，便只花了一個週末的時間瘋狂觀看課程一邊構想腳本，雖然永遠不知道自己平時的興趣愛好會突然在哪些時刻派上用場，但果然以輸出為目的的輸入才是學習的最佳途徑阿！
📍【Notion 主題週報】，替你整理 Notion 的新資訊與學習資源；由生活黑客社群的 Notion 訓練營教學團隊成員們共同維護。會收到這封信件可能是你過往領取過免費的 Notion 模版、或你是《Notion 實戰課程》 或 《Notion 訓練營》 的學員。
👀 Notion 學長姐故事
本週學長姐：軟體專案經理 D.K.
💡知識點 1：時程導向的系統設計
如何避免被專案和文件追著跑？
D.K.提到，因為他所任職的政府部門標案的 PM 有固定的範疇及成本及大量重複的行政程序，因此大部分的資料庫都會以日曆方式檢視，並透過模板化及 icon 上的視覺化差異，將每一份文件格式製作成重複模板，將所有需要取用的資訊盡可能的都放在系統中。
日常就做好紀錄，並評估每份行政文件（如月績效）交付所需要時間與截止日，當需要資訊或撰寫時，便可透過 Notion AI 及時獲得相對應的資訊，來進行撰寫。
核心觀念：先紀錄、整理 ， 再執行
💡知識點 2：將重複的任務與文件變成循環模板
因為PM有非常多需要每週重複紀錄的績效或數據統計等等，如果擔心忘記紀錄或是不想每一次都重新打開一個新的模板，便可以利用資料庫模板的重複功能，固定新增不同時間需要填寫的文件內容，D.K.也以不同的 icon 區分不同的任務主題，更能清楚辨識。
💡知識點 3：善用 AI 與插件讓複盤、反思更簡單
透過 Save to Notion 插件功能，D.K. 將工作追蹤 BUG 的網頁內容直接擷取到資料庫頁面中，省下手動重複登載內容的時間！
同時，為了優化複盤與反思的品質與速度，D.K.會以固定形式每日紀錄工作事項與心得，透過 Notion AI 設定固定輸出格式，只要輸入如：周復盤 1/13-1/19，便會自動統整出相關的工作進度測評結果。
元熊也嘗試將這個概念運用在自己的日記反思中， Notion AI 會自動整理每天紀錄的內容進行重點整理，不需要一則一則翻閱即可進行回顧！
希望這次的分享整理能對你有所幫助！還有更多精華都保留在分享會當天的直播筆記中~
不過，因為優秀學員分享會是沒有回放的，如果不想錯過接下來的第三場主題講座！記得鎖定 Notion 週報的最新資訊，活動報名連結準備好後，會第一時間分享給你d(･∀･○)
我們下封信見啦～
by 正如火如荼繪製動畫的元熊ʕ•ᴥ•ʔ
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