💬 本文重點由
Notion 訓練營兩位優秀學員 D.K. 和 Roxanne 來分享身為產品經理的他們,如何用 Notion 打造出一套高效又有用的系統,幫助每天繁雜的工作有條不紊? 拆解產品經理的「每日工作主控台」&「專案資訊知識庫」,了解系統設計解決了哪些痛點、怎麼做到的,以及有什麼值得我們學習的地方。

產品經理也要學 Notion ?
不知道大家是否也有同樣的疑問,但其實在 PM 的日常工作中,需要管理不同的專案進度,信件、工程、會議與資料都需要被妥善管理,如果可以利用系統記錄不同管道的資訊,自動提醒專案的各項到期任務,甚至利用 Notion 內建的 AI 幫助自己整理會議資料與經驗復盤,將會更省時高效。
而 Notion 作為一款簡單易上手,不需要寫程式就能使用的數位工具,就成為打造這類高效工作系統的首選。以下讓我們看看在產品經理的生活中,都會遇上哪些問題?以及他們是如何解決的?
Notion 應用案例一:每日工作主控台
第一個應用案例是 D.K. 分享他透過 Notion 資料庫(Database)建立的主控台,因為一位產品經理通常不會只負責一個專案,加上每個專案都有不同進度與資訊要處理,包含工單、財務、Daily Report 等,因此主控台扮演 Dashboard 的功用,用於追蹤專案狀態、相關工件以及 Deadline。
D.K.: Notion 對我的定位是「第二大腦與主控台」。
D.K. 將每個專案開成一個頁面,集中在專案管理資料庫,並關聯 Bug 追蹤與待辦事項資料庫,讓每個專案的資訊可以妥善保存,透過狀態與標籤欄位實時查看專案進度、安排工作時程。
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