嗨嗨大家好！我是早安～
作為一個閒不下來的主揪，總是常常在發起各種聚會、活動、會議，但究竟該辦在什麼時間，才能最好配合大家的行程安排與需求，總是讓人傷透腦筋。
「要辦在什麼時候？」喬時間看起來簡單，卻是讓主揪最頭痛的關鍵。
原因是每個人的課表、工作、社團和私人行程都不一樣，靠 LINE、IG 群組一個一個問，最後往往會消耗主揪的時間與精力，不再想當那個一直喬日期的人。
如果你最近正在為這些事煩惱：
- 聚餐到底約哪一天？
- 小組報告什麼時候開會？
- 跟朋友什麼時候可以出去玩？
- 怎麼快速知道大家共同有空的時間？
可以試試雷蒙三十的 「喬時間」。
你可以先列出「可能可以的日期與時間」，丟連結給大家填，最後直接看統計結果決定。
全繁體中文介面，不需要看影片自學功能操作，也不用再拉 LINE 群組投票，只需要直接點進網址，不用登入、免費就能使用。
30 秒建立一個「喬時間」活動
不用註冊帳號，也不用先登入，進入「喬時間」後，就可以直接開始建立活動。
➡️ 立即使用「喬時間」
一、填寫活動基本資料
- 活動名稱
- 活動說明（選填）
- 地點（選填）
- 主揪人名稱
- 主辦信箱（選填）
其中我覺得很有趣也很實用的是，你可以直接連結 Google Map，打上預定的活動地點，就能讓大家自己確認地點在哪，不用像以前一樣還要跳出視窗找地址連結。
二、選擇活動的日期時間
接下來就是為這個活動挑選幾個主辦認為適合的日期！
你可以先把自己認為可能方便的日期列出來，例如要約週末打球：
- 8/30（日）
- 8/31（一）
- 9/6（日）
如果你不只想先確定日期，還要進一步確認約哪個時間，也可以針對每個日期設定不同可約時段。
像下圖這樣，直接點選系統預設時段（註 1）或在空白框填寫自訂時段（註 2），非常直覺方便。
如果三個時段不夠，還可以繼續新增欄數（註 3），對零碎時間的工作者與學生來說都很好用！
三、設定投票規則
時間設定好之後，就來到最後階段：設定投票規則。
- 允許「可能可以」的選項
我們了解大家不一定都能確認詳細的行程安排，但可以儘量空出時間一起參與。
- 匿名回覆
如果你不希望參與者看到彼此的選擇，可以使用匿名回覆功能，參與者只能看到統計結果，其他人的個別回答不會直接公開，不過主辦人仍然可以掌握完整的回覆。
所以如果你想避免「大家看到別人都選 A，自己也跟著選 A」的話，匿名回覆就蠻好用的。
- 每人最多選一個日期
如果你的活動希望大家只選定一個時間，就可以考慮用這個功能，像是報名卡位類的活動，或是安排不同場次的講座等等。
- 設定回覆截止日
這是最後一個，也是我覺得很重要的功能。
一個有明確 Deadline 的活動，常常需要設定回覆截止日。
例如：請在 8/27 23:59 前完成投票。
這對於小組會議、活動籌備或旅行規劃尤其有用。
主揪們肯定很常遇到，沒有截止日的活動調查通常是等等填，就沒有後續了。
因此給一個明確截止時間，至少大家會知道什麼時候前該做決定，也能為主揪們準備活動預留時間。
設定完成後，就可以建立活動。
接下來會拿到活動投票連結與主辦管理連結。
活動投票連結直接放到你們慣用的社群軟體，請大家填寫就可以。
如果你有在第一頁填寫主辦信箱的話，當遺失主辦管理連結，可以透過建立活動時使用的 Email 申請找回。
但如果沒有填也沒關係，只要保存好建立活動後的主辦管理網址就可以啦！
當參與者完成填答後，主揪就可以直接查看結果。
如下圖，喬時間會直接呈現每個時段的人數統計，可以直觀看到大家的選擇與留言備註，進一步去考慮活動如何安排。
當完成活動時間定案後，收到活動連結的人，都可以下載 iCalendar（.ics）檔案。
它可以把已經確定的活動行程（日期、活動名稱、地點）打包加入每個參與者的行事曆，包括 Apple 行事曆、Google Calendar、Outlook 等都可以使用。
我自己很喜歡這個工具的原因，是它整合了現在市面上不同時間投票工具的優點，搭配美觀直覺的介面，既可以讓第一次使用的人直接上手，也兼顧活動時間需要精細又不一定連貫的問題。
而且操作方式很簡單：填資料 → 列候選時間 → 丟連結 → 大家填 → 看統計 → 定案。
這就是我認為「喬時間」這個工具真正有價值的地方：
它讓那些本來就不該複雜的事情，回到它應該有的簡單。
下次想約活動、會議、聚餐時，你可以直接用「喬時間」，把投票連結丟出去。
用「喬時間」為你省下精力，讓揪活動更輕鬆。
➡️ 立即使用「喬時間」
📍 本系列由 生活黑客群島 的島民夥伴們 真誠投稿分享。
感謝每一位島民願意分享自己在群島的參與歷程、成長體驗與行動故事。這些內容不只是紀錄，更是彼此靈感的交換，也是對「聰明工作、好好生活」精神的最佳實踐。
我們會持續收錄與整理島民們的精彩心得，無論是活動參與、社群互動，還是個人成長的轉變歷程，都歡迎你用自己的語言寫下來。這是一次回顧，也是一種輸出練習，更是一份禮物，可能會剛好照亮另一個人的路。
在這座群島上，你的聲音和經驗，就是最珍貴的資產。
👇🏼 加入雷蒙三十 Lifehacker Premium 會員
會員討論