> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://blog.lifehacker.tw/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # 🔥【優惠倒數】如何用 Notion & AI 打造團隊資料庫？ - URL: https://blog.lifehacker.tw/you-hui-dao-shu-ru-he-yong-notion-ai-da-zao-tuan-dui-zi-liao-ku/ - Published: 2026-03-22T12:49:45.000Z - Updated: 2026-04-07T01:58:01.000Z - Description: Notion AI 幫我把團隊復盤從半天縮短到三分鐘，還能自動彙整散落各處的工作資訊。3/28 限定直播，完整展示雷蒙的團隊知識庫，AI 真實應用！ - Author: 雷蒙三十（侯智薰） - Tags: newsletter, Notion 嗨！我是雷蒙。 每個月底，我們都要做團隊 1 on 1 復盤，以前這件事至少花上我半天，因為要打開每個人的任務清單，一筆一筆對，再整理成復盤文檔。 你還得回想：這件事當初是誰提的？後來有沒有做完？結果翻了三個資料庫、群組對話，才拼出一個人上個月到底做了什麼。 這次我打開 Notion，只跟 Notion AI 說了一句： > **把 Y 的二月工作內容做個彙整，給我一個復盤文檔。** 三分鐘，結構清晰，重點都有抓到，一份比我自己寫還完整的文檔就出來了： - 各項工作內容與進度 - 目標達成情況 - 學習與成長 - 問題與挑戰 - 三月展望與待辦 ![🔥【優惠倒數】如何用 Notion & AI 打造團隊資料庫 配圖 1](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2026/03/653703399_27068298696091658_6839496431972958663_n.webp) 現在 Notion 是我們整個團隊的中央控制台，只要一個應用，就能直接連結所有的工作專案、知識、資源。​ 而且 Notion AI 不只是會議功能強大，彙整、建立資料庫，都超方便，尤其今年還推出了 Skill，API 也超友善。​ ![🔥【優惠倒數】如何用 Notion & AI 打造團隊資料庫 配圖 2](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2026/03/655298132_914952004720948_1948104721395233370_n.webp) 我們團隊每個人的 AI Agent 都能直接整合 Notion，把個人工作連接到團隊的知識文檔。​ --- ## 怎麼使用 Notion 打造團隊資料庫？ ![🔥【優惠倒數】如何用 Notion & AI 打造團隊資料庫 配圖 3](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2026/03/653702824_27068268876094640_1106543525747309226_n.webp) 只能說慶幸自己從 2021 年離職那年，就有養成一個習慣：做完一件事就花 10 分鐘把它寫下來，建檔、寫成 SOP 文件。 無論是一個業務合作的 SOP、一次社群活動的 Checklist、還是一個新工具的設定步驟，做完就記。 你可能覺得「10 分鐘寫文檔」很浪費時間。但當團隊有人要接手、有人請假、有人離職的時候，這 10 分鐘會幫你省下 10 個小時的教學。 不用把知識庫寫得很複雜，我們主要只分兩種文件： 1\. **快查 How-to**：教你怎麼完成一件具體的事（如何開發票、如何上架影片、處理退費） ![🔥【優惠倒數】如何用 Notion & AI 打造團隊資料庫 配圖 4](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2026/03/654245654_914941418055340_1006430498314441718_n.webp) 團隊 Wiki 頁面、問題解決庫（快查 How-to） 2\. **品控 Why**：解釋為什麼我們這樣做、價值判斷原則（社群機制、內容標準、報價邏輯） ![🔥【優惠倒數】如何用 Notion & AI 打造團隊資料庫 配圖 5](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2026/03/654703193_914941404722008_8737449609017178330_n.webp) 團隊項目頁（品控 Why），把一個部門相關的資源都整合在一處 不需要搞什麼複雜的文件框架。 這兩種涵蓋了九成的工作情境，重點是問題解決向，一看標題就知道是啥，無論是人看還是 AI 讀取。 --- ## ​建立團隊 Wiki 知識庫的好處？ ![🔥【優惠倒數】如何用 Notion & AI 打造團隊資料庫 配圖 6](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2026/03/653402052_27068268896094638_5248987819835385059_n.webp) 好處有三，從過去到未來： ### 一、不怕重要人員突然不在 團隊的脆弱性，來自「知識跟著人走」，當那個人請假、生病、離職，一堆流程就卡住。 三月份有團隊夥伴出國一個月，因為他負責的任務的工作流程都寫在 Notion 裡，我們翻開文件，照著走就搞定了。 一人公司能走得長久的關鍵，是把時間花在最高價值的決策和創作上。其他的自動駕駛的任務，都該交給系統和工具。 當然這有個前提：**你的個人化文檔越完整、品質越好，在 AI 時代，你就越自由。** ### ​二、避免重複踩坑 上次怎麼處理退費的？那個廣告投放的設定步驟是什麼？影片上架的解析度要調多少？有合作夥伴要我們的匯款、發票資訊？​ 如果每次都要重新摸索一遍，時間成本超級高。寫過一次文檔，下次直接照著走、丟連結，不用五分鐘搞定。 更重要的是，**踩過的坑也要記**。 我們有一個資料庫叫「問題解決庫」，專門記錄「遇過什麼問題、怎麼解決的」。 新人來了先翻這頁，80% 的常見問題不用再被問第二次，也不必擔心資深工作者，每天服務新人，把自己手上的事情也拖延、搞砸了。 ### ​三、AI 時代的自由關鍵 我在三年前開始教學時，說過 AI 的三階段： > Prompt（2024）、知識庫（2025）、Agent（2026） 一開始因為模型弱，你需要下好的提示詞，表現才穩定。 後來當大家都做出一樣的 AI 內容、簡報、資訊圖時，為什麼你能做出差異？ 因為你有累積「個人化的知識庫」，讓 AI 學習，變成你品牌的口吻、判斷。**這個時期，AI 的威力，取決於你餵給它的「資料品質」。** ​我們花了幾年，把整間公司的流程、文件、客戶紀錄、內容庫都建在 Notion 裡，這時 AI 整合進來，直接讓 AI 自帶專屬於你公司的大腦。 ​我可以隨時問它： - 幫我查，上季跟 A 品牌的合作紀錄和結案進度 - 根據我們的報價邏輯，草擬這一封信件回覆 - 把 Y 二月份的工作整理成復盤文檔，我想評估是否要發獎金 它不是在網路上亂找資料，是從你自己建的系統裡精準截取。 還不只這樣。 除了 Notion AI，再加上 Notion API 足夠完整，我能讓我的 Cladue Code 直接連進我的 Notion。它能讀取團隊資料庫，甚至幫我自動建立頁面和更新進度。 等於我有一個 24 小時待命的 AI 助理，而且它比任何新員工都更了解我們公司的運作方式——而且它讀的是我們五年累積下來的系統。 這個用法聽起來可能有點技術，但重點只有一個：​ > **你今天在 Notion 寫下的每一份文件，都是在替未來的 AI 助理打地基。** 更多 Notion AI 的實際應用展示，我會在 3/28 [​**《Notion AI 專案工作流》**​](https://lifehacker.tw/courses/notion-ai-workflow?affcode=ghost-notionai-wiki-0328&ref=blog.lifehacker.tw)**學員限定的加餐直播**裡展示 **⬇️** ![](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2026/03/b890c2b0-c3ed-4efd-8654-ff61e784279c--1-.jpg) #### 3/28 Notion AI 限定直播 📅 直播時間：3/28（五）16:00 - 17:30 [加入這堂課＆加餐直播](https://lifehacker.tw/courses/notion-ai-workflow?affcode=ghost-notionai-wiki-0328&ref=blog.lifehacker.tw) --- ## 📍 3/28 直播，我會分享什麼？ - **盤點最新的 Notion AI 功能的關係、邏輯、應用** - **雷蒙的團隊知識庫，AI 真實應用？** - **Notion Skills 的使用方法與情境？** - **Notion AI Agent 跟 Claude Code、龍蝦的差異？** - **Q&A 回答你對 Notion AI 的疑問** 直播裡，我會完整展示我們團隊的 Notion 工作區、Notion AI 的實際設定，還有怎麼讓外部 AI 助理透過 API 直接連進你的 Notion。 不是講概念，是直接打開螢幕、實際操作給你看。 如果你現在的狀態是： - **知道 Notion AI 很強，但不確定自己的工作該怎麼用？** - **已經在用 Notion，但總覺得只用到了十分之一？** 這場直播就是為你設計的。​ 而且，我還為這堂課整理了 **Notion AI 應用案例庫**，收錄了我實際在用的工作流和設定方式，讓你馬上就能用 ⬇️ ![🔥【優惠倒數】如何用 Notion & AI 打造團隊資料庫 配圖 7](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2026/03/email--7-.webp) > 🔥 如果你還不是學員，現在購入，能立即學習現有 3+ 小時的課程內容，還能參加 3/28 直播（**直播後，就會漲價**） [點此立即加入](https://lifehacker.tw/courses/notion-ai-workflow?affcode=ghost-notionai-wiki-0328&ref=blog.lifehacker.tw)