【Notion 主題週報 #131】只用 3 個資料庫！拆解 Podcast 製作人的 Notion 協作方法

嗨呦呦！我是 Notion 訓練營助教鼠鼠 🐹！
新的一期的 Notion 主題週報，就讓鼠鼠為各位讀者帶來一點新的聰明工作、好好生活的靈感和提案吧！

先和大家分享一個好消息！鼠鼠順利通過新工作的試用期考核啦！在 Review 的時候，還不小心跟老闆聊了很久（?），也訂下了下一階段的職場目標。 最近也能感受到工作內容開始變得更有挑戰性了，雖然有點忙碌，但也讓每天多了不少成就感！

下面老慣例分享最近的畫畫作品～ 是一隻可愛的比熊 Judy (´ᴥ`) ，也謝謝委託人回傳作品和比熊本人的合照。d(`･∀･)b

📍【Notion 主題週報】，替你整理 Notion 的新資訊與學習資源；由生活黑客社群的 Notion 訓練營教學團隊成員們共同維護。會收到這封信件可能是你過往領取過免費的 Notion 模版、或你是《Notion 實戰課程》 或 《Notion 訓練營》 的學員。

👀 Notion 學長姐故事

本週學長姐：琪穎 - 兒童也有文學播客 (Podcast) 製作人

上週參加了有關團隊協作的 Notion 應用案例分享會，認識了來自馬來西亞的小學教師，同時也是兒童也有文學播客製作人的琪穎！在聽琪穎分享的同時，我也深刻的的感受到，她對教育，以及對於書的分享是非常熱愛的，因此我決定透過這次分享學長姐故事的機會，讓各位多讀者認識這位溫暖的老師！

當時就對她對於如何使用 Notion 進行團隊協作的介紹感到非常印象深刻，印象深刻的原因是這份系統的架構非常簡單但非常實用！

1️⃣ 值得學習的知識點：三個資料庫，即可打造好用的 Podcast 協作 + 集數展示系統

一般來說，聽到團隊協作系統，一聯想到的幾乎都是一個龐大，很多資料庫，很多頁面的系統，會讓平常沒有在使用 Notion 的使用者覺得非常有負擔，但琪穎只用了 3 個資料庫，就發揮了最大效能，打造出輕量又高效的團隊協作系統！這邊就來拆解它所使用的 3 個資料庫：

1. 主要資料庫：
   這個資料庫是整個系統的核心．這個資料庫去關聯接下來會介紹的 「作者」、「書本主題」資料庫。它配合不同的檢視方式呈現出不同的使用功能：

• 工作進度：掌握於 Podcast 製作的狀態。

• 展示已上線的集數：讓團隊成員快速了解目前的 Podcast 內容。

• 待選書籍區：透過團隊成員的推薦，讓大家知道還有哪些值得分享的書籍。

2. 作者及主題介紹資料庫：
   在每一集 Podcast 內容中，主持人都會介紹書籍作者，因此難免會有重複選到同一位作者的情況。透過這個資料庫與主要資料庫進行關聯，可以清楚紀錄每位作者曾被介紹的次數與作品，幫助團隊快速掌握哪些作者曾在節目中出現過，避免重複選書，也有助於日後策劃主題或延伸內容。