> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://blog.lifehacker.tw/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # 【Notion 主題週報 #109】如何避免被專案文件追著跑？ - URL: https://blog.lifehacker.tw/notionhacker-109/ - Published: 2025-01-21T08:37:00.000Z - Updated: 2026-04-07T02:11:00.000Z - Description: 不想被專案追著跑？透過 Notion 的 AI 輔助、自動化模板與時程導向的管理策略，讓你的專案流程更順暢，一次搞懂 3 大技巧！ - Author: Notion 訓練營教學團隊｜元熊ʕ•ᴥ•ʔ - Tags: Notion, Notion 線上訓練營, Notion 主題週報, 專案管理 嗨！(｡･∀･)ﾉﾞ我是 Notion 訓練營助教-元熊ʕ•ᴥ•ʔ 先祝福大家🎊㊗️農曆新年快樂㊗️🎊，如果新年許下的願望還沒有開始執行，現在是第二個機會！（我想這就是過兩次新年的意義呢！（誤）） 最近因為投了一個校園的創業計劃，需要在一週內製作一個募資動畫，元熊我終於買下人生第一台 iPad，每天瘋狂繪製插圖，挑戰極限！ 這次的過程也得到了一個體悟…我曾經因為很喜歡繪製小動畫，買了一堂動畫製作的線上課，就默默放了一年也沒有打開… 這次突然需要在短時間生出一隻圖文動畫時，便只花了一個週末的時間瘋狂觀看課程一邊構想腳本，雖然永遠不知道自己平時的興趣愛好會突然在哪些時刻派上用場，但果然**以輸出為目的的輸入**才是學習的最佳途徑阿！ > 📍【Notion 主題週報】，替你整理 Notion 的新資訊與學習資源；由生活黑客社群的 [Notion 訓練營教學團隊](https://raymondhouch.com/notionhacker/?ref=blog.lifehacker.tw)成員們共同維護。會收到這封信件可能是你過往領取過免費的 Notion 模版、或你是《[Notion 實戰課程](https://hahow.in/cr/notion-hahow?ref=blog.lifehacker.tw)》 或 《[Notion 訓練營](https://lifehacker.tw/categories/cbcs?ref=blog.lifehacker.tw)》 的學員。 --- # **👀 Notion 學長姐故事** ### 本週學長姐：軟體專案經理 D.K. 🐻 這次分享的學長姐故事是來自第二場優秀學員分享會《****產品經理 PM 的 Notion 聰明工作術》**的分享者－D.K.，元熊聽完 D.K. 的菜鳥 PM 修練分享後受益良多，因此決定來分享一些個人紀錄下來很棒的學習點！ ### 💡知識點 1：時程導向的系統設計 > 如何避免被專案和文件追著跑？ D.K.提到，因為他所任職的政府部門標案的 PM 有固定的範疇及成本及大量重複的行政程序，因此大部分的資料庫都會以日曆方式檢視，並透過**模板化**及 icon 上的**視覺化差異**，將每一份文件格式製作成重複模板，將所有需要取用的資訊盡可能的都放在系統中。 日常就做好紀錄，並評估每份行政文件（如月績效）交付所需要時間與截止日，當需要資訊或撰寫時，便可透過 Notion AI 及時獲得相對應的資訊，來進行撰寫。 > 核心觀念：**先紀錄、整理 ， 再執行** ![如何避免被專案文件追著跑？ 配圖 1](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/02/--1-59122fdf5817fd63.png) ### 💡知識點 2：將重複的任務與文件變成循環模板 因為PM有非常多需要每週重複紀錄的績效或數據統計等等，如果擔心忘記紀錄或是不想每一次都重新打開一個新的模板，便可以利用資料庫模板的重複功能，固定新增不同時間需要填寫的文件內容，D.K.也以不同的 icon 區分不同的任務主題，更能清楚辨識。 ![如何避免被專案文件追著跑？ 配圖 2](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/02/--2-dc69b55e77747bb7.png) ![如何避免被專案文件追著跑？ 配圖 3](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/02/--3-22a6afc4d4994d8b.png) 🐻 Tips：若想要新增重複模板，點選資料庫”新建”旁的模板按鈕，按下三個點點選擇重複，便可設置重複新增模板頁面的循環時間。 ### 💡知識點 3：善用 AI 與插件讓複盤、反思更簡單 透過 Save to Notion 插件功能，D.K. 將工作追蹤 BUG 的網頁內容直接擷取到資料庫頁面中，省下手動重複登載內容的時間！ 0:00 /0:31 1× 同時，為了優化複盤與反思的品質與速度，D.K.會以固定形式每日紀錄工作事項與心得，透過 Notion AI 設定固定輸出格式，只要輸入如：周復盤 1/13-1/19，便會自動統整出相關的工作進度測評結果。 元熊也嘗試將這個概念運用在自己的日記反思中， Notion AI 會自動整理每天紀錄的內容進行重點整理，不需要一則一則翻閱即可進行回顧！ ![如何避免被專案文件追著跑？ 配圖 4](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/02/--5-d6c345bb225686bd.png) ![如何避免被專案文件追著跑？ 配圖 5](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/02/--4-f8e585ea161d9971.png) 希望這次的分享整理能對你有所幫助！還有更多精華都保留在分享會當天的直播筆記中\~ 不過，因為優秀學員分享會是沒有回放的，如果不想錯過接下來的第三場主題講座！記得鎖定 Notion 週報的最新資訊，活動報名連結準備好後，會第一時間分享給你d(･∀･○) ![如何避免被專案文件追著跑？ 配圖 6](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/02/--------8a543a32c4c8c69a.jpg) 我們下封信見啦～ by 正如火如荼繪製動畫的元熊ʕ•ᴥ•ʔ ## 免費訂閱 Notion 電子報 中文世界最完整、最多學員的 Notion 學習和應用社群！ Subscribe Email sent! Check your inbox to complete your signup. No spam. Unsubscribe anytime. --- ### 📌 第九屆 Notion 訓練營限額報名中！ 總覺得自己的筆記、工作內容零散，市面上的 APP 用起來又卡手不順？ **只要掌握 Notion，你就能根據自己的需求，設計屬於你的數位工具應用：** - 設計自己的時間管理工作流 - 打造個人的專案和知識系統 - 有效管理旅行、閱讀和生活內容 - 建立個人公開微網站、作品集 強烈建議一生一定要至少參與過一場 Notion 訓練營，就能徹底把這套工具學透！每年只有兩屆，數量有限，不要錯過這一次的報名機會啦！ **⬇️ 中文世界最完整、最專業的教學生態。** **用 40 天，幫助零基礎的你，你打造最適合你的系統，進而管理你的生活 😆** ![notion-reg.jpg](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/01/notion-reg-1.jpg) [點此加入第九屆訓練營 🚀](https://raymondhouch.com/notioncamp?ref=blog.lifehacker.tw) [![如何避免被專案文件追著跑？ Notion 畫面](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/02/notion-team-coupon-bear.png)](https://lifehacker.tw/categories/cbcs?ref=blog.lifehacker.tw) - [💬 Notion 訓練營學員｜學習心得採訪紀錄影片](https://www.facebook.com/notionhacker/videos/683250537059116/) - [🚀 Hahow Notion 實戰課程](https://hahow.in/cr/notion-hahow?ref=blog.lifehacker.tw) - [📹 簡介影片｜Notion 訓練營：為什麼跟市面上的線上課不同？](https://youtu.be/taoUAq9vaNY?ref=blog.lifehacker.tw)