> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://blog.lifehacker.tw/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # 【婚禮活動】Notion 企劃應用：求婚規劃實戰系統｜重點回顧 - URL: https://blog.lifehacker.tw/notion-wedding-system/ - Published: 2025-09-25T11:56:02.000Z - Updated: 2026-04-07T01:58:43.000Z - Description: 想知道為什麼大家都在學 Notion？本篇介紹學員 BlackV 和 Joanne 如何用 Notion 解決婚禮籌備難題，幫助新人輕鬆協作。 - Author: 雷蒙三十（侯智薰） - Tags: Notion 應用分享會, Notion, Notion 線上訓練營, 目標進度管理, 專案管理, 工作管理, 團隊協作 ****💬 本文重點** 由[ Notion 訓練營](https://raymondhouch.com/notioncamp?ref=blog.lifehacker.tw)兩位優秀學員 BlackV 和 Joanne 來分享身為求婚佈置規劃師與新娘本人，如何用 Notion 打造出一套高效又有用的系統，幫助自己解決籌辦過程中會遇到的各種情況？ 拆解婚禮企劃者的「幸福訂製系統」＆「婚禮實戰規劃系統」，了解他們的系統設計解決了哪些痛點、怎麼做到的，以及有什麼值得我們學習的地方。 ![Notion 企劃應用：求婚規劃實戰系統 Notion 畫面](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/09/Notion-wedding--1-.jpg) ## 為什麼在婚禮企劃中需要學習 Notion？ 學習 Notion，已經逐漸成為大家認同的趨勢。​若不知道自己有什麼需求或動機，很難去學好一個新工具。 籌備婚禮是一場複雜又充滿細節的大專案，從場地洽談、流程設計、賓客名單到廠商溝通，每一環都需要精準協作。 如果沒有一個清晰的系統，常常會出現資訊分散、進度遺漏或溝通混亂的情況。 從分享者的案例中，我們看見他們是如何用 **Notion** 來幫助準備求婚的客戶訂製想要的方案，並整理婚禮的​進度**流程**，讓每個步驟與細節都能被清楚掌握。 除了自由排版的筆記功能外，Notion 還能幫你： - 建立**婚禮微網站、電子喜帖與排桌系統**。 - 提供**即時協作**（與朋友、攝影師、主持人同步資訊）。 在這場分享中，你將看見婚禮企劃中最常遇到的問題，以及 Notion 是如何幫助大家 **把浪漫的想像落地成井然有序的行動**。 Notion 作為一款簡單易上手，不需要寫程式就能使用的數位工具，就成為打造這類系統與網站的首選。 直接來看看在婚禮企劃的過程中，都會遇上哪些問題？以及他們是如何解決的？ ## **Notion 應用案例一：幸福訂製系統** 分享者 **Black V**，是一位任職科技業主管 12 年的專業人士，同時也是形象諮詢師與求婚企劃佈置顧問。 過去在籌備客戶的求婚或婚禮相關專案時，Black V 主要依靠 **Excel、資料夾與社群私訊**來分散管理流程，而衍生出以下痛點： - 企劃檔案存在電腦資料夾，無法即時共享。 - 廠商名單散落在通訊軟體，難以搜尋。 - 與客戶反覆對話，常常需要重複回答相同問題。 ![Notion 企劃應用：求婚規劃實戰系統 螢幕截圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/09/CleanShot-2025-09-25-at-15.23.33@2x.png) 這樣的方式雖然能勉強完成專案，但資訊零散、效率低落，也讓所有細節幾乎壓在自己一人身上。 在加入 [**Notion 訓練營**](https://lifehacker.tw/courses/notion10??ref=blog.lifehacker.tw)後，Black V 把這些繁雜的流程**整合成一個「幸福訂製系統」**： - **客戶企劃追蹤**：從初次諮詢、需求整理，到場佈執行、後續付款，都能一頁完成。 - **廠商資料庫**：讓花材、場地、道具等對應到指定廠商，節省比對時間。 - **互動式攻略頁面**：設計給客戶的情境模擬，幫助新人快速產生「理想求婚或婚禮初稿」。 - **作品展示牆**：搭配圖庫模式與作品案例，成為同時能行銷品牌的作品集。 > 打造系統的第一步，不是要一開始就完美分類，而是先把最熟悉、最常用的內容放進來。慢慢迭代，才能讓這份幸福訂製系統真的成為陪伴每對新人走向幸福的工具。 ![Notion 企劃應用：求婚規劃實戰系統 螢幕截圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/09/CleanShot-2025-09-25-at-15.24.11@2x.png) ### **幸福訂製系統的設計亮點** 1. **客戶導覽手冊：**為不同角色（新人、婚顧、廠商）設計「角色導覽」，讓每個人一打開頁面就能清楚知道自己要做什麼，不必再消耗時間釐清。 2. **多視角資料庫檢視** 1. **日曆檢視**：安排企劃與婚禮流程，確保檔期與場佈不衝突。 2. **看板檢視**：用於追蹤每個專案進度（待確認、進行中、已完成）。 3. **圖庫檢視**：結合求婚案例封面，方便展示過往作品給客戶。 3. **互動式求婚企劃模擬：**透過 Z 型排版＋插畫設計，設計「六步互動頁面」，讓客戶能像玩小遊戲一樣，完成初步求婚草稿。 ### **我們能學到什麼？** 這個案例不只是婚禮產業專用，也能延伸到其他團隊協作： - **如何整理與分類資料，讓系統更好用？** - **如何設計 SOP，讓不同角色能快速上手？** - **如何運用 Notion 的檢視與關聯，解決資訊分散問題？** 當你釐清這些問題後，就能像 Black V 一樣，讓 **Notion 不只是工具，而是專案協作的最佳幫手**。 --- ## **Notion 應用案例二：婚禮實戰規劃系統** 分享者 **Joanne**，有十多年外商人資顧問與專案管理經驗，擅長將繁雜的任務流程化。她同時也是 Notion 講師、臉部撥筋師，以及黑客島 Notion 訓練營的社群助手，幫助過許多學員建立跨組別的合作與連結。 籌備自己的婚禮時，她沒有婚顧的協助，卻靠著 **Notion 打造專屬「婚禮企劃系統」**，成功把龐雜的籌備任務拆解清楚，讓準備過程不再焦頭爛額。 ### **設計邏輯與應用亮點** 1. **資料數位化：**避免紙本浪費，所有流程電子化，合約與注意事項直接附在資料庫，隨時可查。 2. **多視角任務追蹤** 1. **看板檢視**：以時間階段分組，清楚追蹤進度。 2. **日曆檢視**：掌握每天的待辦與事件。 3. **賓客管理更精準** 1. 將名單用 CSV 匯入，節省手動輸入。 2. 透過關係欄位設計（同事、親戚、朋友），排桌更直覺不尷尬。 3. 喜餅數量跟禮金金額也能自動計算。 4. **應急與延伸應用** 1. 婚禮前五天因場地被迫更換，她只花幾分鐘更新 Notion Page，就能讓所有賓客同步資訊。 2. 婚禮後，該頁面直接轉型成相簿公告欄，留下完整回憶。 ### **婚禮規劃系統製作技巧** - **流程清晰化**：知道每個階段要做什麼，避免臨時抱佛腳。 - **廠商資訊整合**：付款紀錄（訂金、尾款）、合約與聯繫方式用資料庫一頁搞定。 - **賓客名單管理**：快速匯入名單，輕鬆排桌，不怕手寫或 Excel 出錯。 - **婚禮公告即時更新**：場地臨時更換，直接透過 Notion 更新公開資訊，長輩也能直接列印給親友。 - **禮金紀錄**：婚禮後完整記錄，成為未來回禮的重要參考。 ### **我們能學到什麼？** Joanne 的案例提醒我們，婚禮籌備不只是浪漫的想像，更是龐大的專案管理。 她用 Notion 將婚禮「可視化、模組化、系統化」，做到： - **資訊集中**（避免分散在 LINE、Excel、紙本）。 - **角色分工**（新人、總召、廠商都能快速上手）。 - **即時應變**（變動需求也能快速處理）。 當婚禮籌備成為人生專案，Notion 就是你的秘密武器。 --- ## 最新分享會在此報名 ![](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/09/daae24fc-a9d3-4c37-90fc-d34ecbd5f8b6.jpg) #### 線上共學團怎麼用 Notion？網狀學習、習慣打卡、團隊溝通都上手！ 9/26（五）20:00 - 21:30 [免費報名，名額有限](https://lifehacker.tw/events/notion-webinar08?ref=blog.lifehacker.tw) ### 📍 【Notion 應用案例分享會 008】線上共學團怎麼用 Notion？網狀學習、習慣打卡、團隊溝通都上手！ 繼之前的「[自由工作者](https://blog.lifehacker.tw/notion-sideproject/)」怎麼導入 Notion 在斜槓接案生活與時間精力管理的案例上，這次我們邀請到共學團小隊長們來分享 Notion 系統怎麼協助線上共學？ **直播時間：9/26（五）20:00\~21:30** 💡 ***亮點搶先看** 1\. ****Notion 週報共學系統**：協助大家讀週報的同時，能有系統地內化成心得，並運用在自己常用的系統優化上；透過每週的共學分享會，互相給予回饋及帶動彼此成長。 2\. ****打卡進度呈現系統**：用 Notion 把打卡資料整理成「共學熱點曆」，以圖像式呈現成員的打卡進度，並產出每週的統計結果。 3\. ****Notion 心法分享**：讓你了解如何活用 Notion 模板、公式、資料庫，學到沒有你， GPT 無法想像並做出來的專屬心法。 怎麼讓線上共學變得有趣又方便？這場直播將揭開線上共學團的經營者如何應用 Notion 打造系統的祕密！ 無論你是教育者、學習者，還是超級個體修煉者，都歡迎參加這場免費分享會，值得你一起參考學習。 --- ### **Notion 應用分享會是什麼？** 每個月《雷蒙三十》會從 [Notion 訓練營](https://raymondhouch.com/notion-bootcamp?ref=blog.lifehacker.tw)的學員中，邀請各行各業的學員來分享他們真實使用 Notion 的應用場景，每次至少兩位分享者，來聊聊他們是如何透過 Notion 解決工作與生活的難題，以及每一個 Notion 系統設計背後的思考與需求是什麼。 由第五屆 [Notion 訓練營](https://raymondhouch.com/notion-bootcamp?ref=blog.lifehacker.tw)學員早安主持，如果想看更多幕後花絮與學習，歡迎參考： [【幕後故事 EP5】找到 Notion 分享會的定位和我該做好的事主持人早安回顧五場 Notion 分享會的籌備過程，從觀眾輪廓到主持方式，找出分享會的定位與自己該做好的事，打造可複製的直播流程與經驗。![配圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/icon/---Logo----2-33.png)生活黑客筆記｜Notion 主題週報 x 會員社群心得Notion 訓練營教學團隊｜早安 Mornin![配圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/thumbnail/Notion-Freelancer--1--1-4.jpg)](https://blog.lifehacker.tw/notion-webinar-behind-005/) > Notion 絕對不只是筆記軟體，它能幫助你做到更強大的事。 透過這個分享會擴展自己的知識邊界，你可以看見原來 Notion 還能這樣應用！訓練營裡的同學們都是認真學習、積極上進的優秀分享者們，透過 20 分鐘的短講分享，讓分享成為最好的學習，整理自己平常的工作系統，留下成長紀錄，也搭建一個舞台讓分享者們展示與擴大影響力，能有更多人認識這些默默發光的寶藏，期待你加入[訓練營](https://raymondhouch.com/notion-bootcamp?ref=blog.lifehacker.tw)和我們一起成長學習。 [![Notion 企劃應用：求婚規劃實戰系統 Notion 畫面](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/01/notion-bootcamp.png)](https://raymondhouch.com/notion-bootcamp?ref=blog.lifehacker.tw) #### 延伸閱讀 如果你想看更多 Notion 應用分享會的精華，請看： → [【英文老師】 Notion 高效教學應用：群組作業公告系統、品牌微網站](https://blog.lifehacker.tw/notion-webinar-001-2/) → [【產品經理】 Notion 高效工作應用：打造主控台與專案知識庫｜重點回顧](https://blog.lifehacker.tw/notion-ai-productivity-pm/) → [【登山玩家】 Notion 高效應用：遊記管理與登山經驗展示｜重點回顧](https://blog.lifehacker.tw/notion-for-hikers/) → [【現代學生】 Notion 高效應用：打造專屬手帳與技能升級系統｜重點回顧](https://blog.lifehacker.tw/notion-student-digital-planner-project-system/) → [【自由工作者】Notion 高效應用：任務系統與斜槓接案流程｜重點回顧](https://blog.lifehacker.tw/notion-sideproject/) → [【團隊協作】Notion 高效應用：Podcast 製作與訂單追蹤系統｜重點回顧](https://blog.lifehacker.tw/notion-teamwork-productivity/) 如果你完全沒聽過／沒用過 Notion，請看： → [《Notion 免費註冊＆中文化方法＆免費版與付費版本差異》](https://lifehacker-tw.notion.site/notion-guide?ref=blog.lifehacker.tw) 如果你用過 Notion，但還不太清楚它的「結構和邏輯」，請看： → [《Notion 基礎結構，三個問題，測試你瞭不瞭解 Notion》](https://raymondhouch.com/lifehacker/digital-workflow/notion-fund/?ref=blog.lifehacker.tw) 如果你想知道更多 Notion 的進階應用與玩法，請看： → [《我用 Notion 做些什麼？哪些情況，我不會用 Notion？》 ](https://raymondhouch.com/lifehacker/digital-workflow/what-notion-can-do/?ref=blog.lifehacker.tw) 🎁 更多 Notion 真實案例 - [「Notion 訓練營優秀學員」的自主投稿作品](https://vocus.cc/salon/lifehacker/room/notionhacker?ref=blog.lifehacker.tw)[「來自各行各業的」的 Notion 真實應用案例](https://lifehacker.tw/posts?ref=blog.lifehacker.tw) - [中文世界最完整、最多學員見證的「Notion 學習生態圈」](https://raymondhouch.com/notionhacker/?ref=blog.lifehacker.tw)