【婚禮活動】Notion 企劃應用：求婚規劃實戰系統｜重點回顧

為什麼在婚禮企劃中需要學習 Notion？

學習 Notion，已經逐漸成為大家認同的趨勢。​若不知道自己有什麼需求或動機，很難去學好一個新工具。

籌備婚禮是一場複雜又充滿細節的大專案，從場地洽談、流程設計、賓客名單到廠商溝通，每一環都需要精準協作。

如果沒有一個清晰的系統，常常會出現資訊分散、進度遺漏或溝通混亂的情況。

從分享者的案例中，我們看見他們是如何用 Notion 來幫助準備求婚的客戶訂製想要的方案，並整理婚禮的​進度流程，讓每個步驟與細節都能被清楚掌握。

除了自由排版的筆記功能外，Notion 還能幫你：

• 建立婚禮微網站、電子喜帖與排桌系統。
• 提供即時協作（與朋友、攝影師、主持人同步資訊）。

在這場分享中，你將看見婚禮企劃中最常遇到的問題，以及 Notion 是如何幫助大家 把浪漫的想像落地成井然有序的行動。

Notion 作為一款簡單易上手，不需要寫程式就能使用的數位工具，就成為打造這類系統與網站的首選。

直接來看看在婚禮企劃的過程中，都會遇上哪些問題？以及他們是如何解決的？

Notion 應用案例一：幸福訂製系統

分享者 Black V，是一位任職科技業主管 12 年的專業人士，同時也是形象諮詢師與求婚企劃佈置顧問。

過去在籌備客戶的求婚或婚禮相關專案時，Black V 主要依靠 Excel、資料夾與社群私訊來分散管理流程，而衍生出以下痛點：

• 企劃檔案存在電腦資料夾，無法即時共享。
• 廠商名單散落在通訊軟體，難以搜尋。
• 與客戶反覆對話，常常需要重複回答相同問題。

這樣的方式雖然能勉強完成專案，但資訊零散、效率低落，也讓所有細節幾乎壓在自己一人身上。

在加入 Notion 訓練營後，Black V 把這些繁雜的流程整合成一個「幸福訂製系統」：

• 客戶企劃追蹤：從初次諮詢、需求整理，到場佈執行、後續付款，都能一頁完成。
• 廠商資料庫：讓花材、場地、道具等對應到指定廠商，節省比對時間。
• 互動式攻略頁面：設計給客戶的情境模擬，幫助新人快速產生「理想求婚或婚禮初稿」。
• 作品展示牆：搭配圖庫模式與作品案例，成為同時能行銷品牌的作品集。

打造系統的第一步，不是要一開始就完美分類，而是先把最熟悉、最常用的內容放進來。慢慢迭代，才能讓這份幸福訂製系統真的成為陪伴每對新人走向幸福的工具。

幸福訂製系統的設計亮點

1. 客戶導覽手冊：為不同角色（新人、婚顧、廠商）設計「角色導覽」，讓每個人一打開頁面就能清楚知道自己要做什麼，不必再消耗時間釐清。
2. 多視角資料庫檢視
   1. 日曆檢視：安排企劃與婚禮流程，確保檔期與場佈不衝突。
   2. 看板檢視：用於追蹤每個專案進度（待確認、進行中、已完成）。
   3. 圖庫檢視：結合求婚案例封面，方便展示過往作品給客戶。
3. 互動式求婚企劃模擬：透過 Z 型排版＋插畫設計，設計「六步互動頁面」，讓客戶能像玩小遊戲一樣，完成初步求婚草稿。

我們能學到什麼？

這個案例不只是婚禮產業專用，也能延伸到其他團隊協作：

• 如何整理與分類資料，讓系統更好用？
• 如何設計 SOP，讓不同角色能快速上手？
• 如何運用 Notion 的檢視與關聯，解決資訊分散問題？

當你釐清這些問題後，就能像 Black V 一樣，讓 Notion 不只是工具，而是專案協作的最佳幫手。

Notion 應用案例二：婚禮實戰規劃系統

分享者 Joanne，有十多年外商人資顧問與專案管理經驗，擅長將繁雜的任務流程化。她同時也是 Notion 講師、臉部撥筋師，以及黑客島 Notion 訓練營的社群助手，幫助過許多學員建立跨組別的合作與連結。

籌備自己的婚禮時，她沒有婚顧的協助，卻靠著 Notion 打造專屬「婚禮企劃系統」，成功把龐雜的籌備任務拆解清楚，讓準備過程不再焦頭爛額。

設計邏輯與應用亮點

1. 資料數位化：避免紙本浪費，所有流程電子化，合約與注意事項直接附在資料庫，隨時可查。
2. 多視角任務追蹤
   1. 看板檢視：以時間階段分組，清楚追蹤進度。
   2. 日曆檢視：掌握每天的待辦與事件。
3. 賓客管理更精準
   1. 將名單用 CSV 匯入，節省手動輸入。
   2. 透過關係欄位設計（同事、親戚、朋友），排桌更直覺不尷尬。
   3. 喜餅數量跟禮金金額也能自動計算。
4. 應急與延伸應用
   1. 婚禮前五天因場地被迫更換，她只花幾分鐘更新 Notion Page，就能讓所有賓客同步資訊。
   2. 婚禮後，該頁面直接轉型成相簿公告欄，留下完整回憶。

婚禮規劃系統製作技巧

• 流程清晰化：知道每個階段要做什麼，避免臨時抱佛腳。
• 廠商資訊整合：付款紀錄（訂金、尾款）、合約與聯繫方式用資料庫一頁搞定。
• 賓客名單管理：快速匯入名單，輕鬆排桌，不怕手寫或 Excel 出錯。
• 婚禮公告即時更新：場地臨時更換，直接透過 Notion 更新公開資訊，長輩也能直接列印給親友。
• 禮金紀錄：婚禮後完整記錄，成為未來回禮的重要參考。

我們能學到什麼？

Joanne 的案例提醒我們，婚禮籌備不只是浪漫的想像，更是龐大的專案管理。
她用 Notion 將婚禮「可視化、模組化、系統化」，做到：

• 資訊集中（避免分散在 LINE、Excel、紙本）。
• 角色分工（新人、總召、廠商都能快速上手）。
• 即時應變（變動需求也能快速處理）。

當婚禮籌備成為人生專案，Notion 就是你的秘密武器。

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