> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://blog.lifehacker.tw/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # 【團隊協作】Notion 高效應用：Podcast 製作與訂單追蹤系統｜重點回顧 - URL: https://blog.lifehacker.tw/notion-teamwork-productivity/ - Published: 2025-08-22T01:55:58.000Z - Updated: 2026-04-07T01:58:50.000Z - Description: 想知道為什麼大家都在學 Notion？本篇介紹學員琪穎和 Hui 如何用 Notion 解決協作與管理難題，從 Podcast 製作到教學平台營運，提升團隊協作效率與管理系統。 - Author: 雷蒙三十（侯智薰） - Tags: Notion 應用分享會, Notion, Notion 線上訓練營, 目標進度管理, 專案管理, 工作管理, 團隊協作 ****💬 本文重點** 由[ Notion 訓練營](https://raymondhouch.com/notioncamp?ref=blog.lifehacker.tw)兩位優秀學員琪穎和 Hui 來分享經常與團隊協作的他們，如何用 Notion 打造出一套高效又有用的系統，幫助自己與夥伴解決協作過程中會遇到的各種情況？ 拆解團隊協作者的「Podcast 製作系統」＆「教學平台訂單追蹤系統」，了解他們的系統設計解決了哪些痛點、怎麼做到的，以及有什麼值得我們學習的地方。 ![Notion 高效應用：Podcast 製作與訂單追蹤系統 Notion 畫面](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/08/Notion-teamwork.jpg) ## 為什麼需要學習 Notion？ 學習 Notion，已經逐漸成為大家認同的趨勢。​若不知道自己有什麼需求或動機，是很難去學習一個新工具的。 在現代人的生活中，有許多工作都需要與人合作。 不管是對接需求、進度，或是開會討論績效指標，以及近年來興起的各類數位創作等，都有可能需要與團隊進行協作。 在兩位分享者的內容中，我們可以看見他們是如何發現團隊協作的難點？利用 Notion 管理 **SOP 流程、上架排程、訂單金流**，並以這些經驗打造自己的品控手冊、[復盤系統](https://blog.lifehacker.tw/tag/retrospective-bootcamp/)，不斷升級自己迎向未來。 [【Notion Project 應用案例】全遠距團隊的專案管理、工作時數和會議追蹤系統，含中文模版我是怎麼將 Notion Projects 優化並導入團隊的工作追蹤和專案管理？怎麼使用 Notion Template 模版功能、全遠距團隊怎麼使用 Notion 讓一週只需要開 1 次不到 1 小時的會議？最後提供中文化的 Notion 團隊管理系統模版![配圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/icon/-E5-BD-A9-E8-89-B2--E7-B4-94-Logo-400-5.png)雷蒙三十：忙碌現代人的聰明工作、好好生活的生產力指南侯智薰 （雷蒙）![配圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/thumbnail/notion-project-cover-1.jpg)](https://raymondhouch.com/notion/project-demo/?ref=blog.lifehacker.tw) 除了可自由排版的筆記功能外，Notion 還能用來打造網站、作品集、活動報名頁、會議協作、個人品牌經營等。 Notion 作為一款簡單易上手，不需要寫程式就能使用的數位工具，就成為打造這類系統與網站的首選。 直接來看看在團隊協作的過程中，都會遇上哪些問題？以及他們是如何解決的？ ## Notion 應用案例一：Podcast 製作手冊 分享者琪穎是一位小學老師，熱愛兒童文學作品，製作 Podcast 分享優質的作品給學生，並與其他有同樣熱忱的老師們進行團隊專案協作：「兒童也有文學播客」。 在還沒遇見 Notion 前，琪穎使用過 WhatsApp、FB、Google Drive 管理檔案，但這讓整體進度不易掌握，也難與他人共享。也因為資訊與任務全部集中在琪穎身上，因此從邀請來賓、錄音剪輯到撰寫文案、發布集數，全部由琪穎獨立完成。 在加入 Notion 訓練營後，琪穎將協作流程整合成 Notion 系統，建立完整的播客製作平台，整理過去內容、規劃未來主題，並為可能加入的夥伴清楚呈現整體脈絡。 > 希望這個 Notion 頁面不再只是我個人的整理工具，更是能讓節目繼續走下去、與更多人同行的起點。 ![Notion 高效應用：Podcast 製作與訂單追蹤系統 螢幕截圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/08/CleanShot-2025-08-21-at-09.38.38@2x.png) 打造系統的第一步是不再追求「一開始就做完美的分類」，而是先從**最熟悉的內容著手。** 琪穎把所有播出過的節目、腳本、剪輯素材、分享人名單，從 WhatsApp、Google Drive、Facebook 等不同平台集中起來，先建立一個基礎資料庫。 並新增畫廊檢視（Gallery View）配合每一張製作好的封面圖和重要內容，讓團隊可以一目了然已上線的內容 ![Notion 高效應用：Podcast 製作與訂單追蹤系統 螢幕截圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/08/CleanShot-2025-08-21-at-09.46.00@2x.png) ![Notion 高效應用：Podcast 製作與訂單追蹤系統 螢幕截圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/08/CleanShot-2025-08-21-at-09.47.14@2x.png) 琪穎也介紹在錄製時，主持人大多都會介紹作者，也難免會在選書時重複選到同一位作者的作品。 因此建立作者資料庫，能幫助分享人或主持人更清楚掌握過往播客中談過的作者，也能作為系列推出。 而建立聊書主題資料庫，則能方便快速一覽過往聊過的書籍主題，並輔以相關主題的理論知識，有助於更深入地進行書本分享與討論。 ![Notion 高效應用：Podcast 製作與訂單追蹤系統 螢幕截圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/08/CleanShot-2025-08-21-at-09.48.57@2x.png) ![Notion 高效應用：Podcast 製作與訂單追蹤系統 螢幕截圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/08/CleanShot-2025-08-21-at-09.49.54@2x.png) 琪穎利用 Notion 可在同一資料庫編輯不同檢視方式的特性，使用不同的檢視模式向不同的使用者介紹 Podcast 的製作流程，並在每個子頁面或資料庫上方加入簡潔清楚的「欄位說明與操作指引」，降低閱讀與編輯障礙。 此外她還設計了「角色導覽說明書」，引導三種任務身分的夥伴（主持人、剪輯師、分享人）快速進入狀況，不只減輕行政壓力，也讓使用者可以一起編修這份 Podcast 製作手冊。 琪穎也分享如何解決共同編輯可能會遇到的誤刪問題： > 我會讓團隊成員做簡單的操作，並收起資料庫的本體，只開分身資料庫（Link to Database）給團隊成員編輯，避免動到重要資料。 ![Notion 高效應用：Podcast 製作與訂單追蹤系統 螢幕截圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/08/CleanShot-2025-08-21-at-09.54.54@2x.png) ![Notion 高效應用：Podcast 製作與訂單追蹤系統 螢幕截圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/08/CleanShot-2025-08-21-at-09.55.20@2x.png) ![Notion 高效應用：Podcast 製作與訂單追蹤系統 螢幕截圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/08/CleanShot-2025-08-21-at-09.56.03@2x.png) 琪穎也活用 Notion 資料庫的日曆檢視與列表檢視整理上架排程： - 日曆檢視「當月份發布播客內容」：可視化看到每週上線和待剪輯內容，剪輯師主動領取要製作的內容文稿 - 列表檢視「未上線內容」： 方便拖動未上線內容至日曆裡直接調整上線日期 ![Notion 高效應用：Podcast 製作與訂單追蹤系統 螢幕截圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/08/CleanShot-2025-08-21-at-09.58.03@2x.png) ### Podcast 製作手冊的打造技巧 1. 活用資料庫檢視方式，將 Podcast 集數保存整理，並安排上架時程。 2. 運用不同資料庫間的關聯，讓同一作者、主題的 Podacst 能夠被篩選與搜尋。 3. 根據不同使用者的需求與視角，開啟不同情境入口，讓對應角色了解自己能夠做的事。 我們可以延伸應用到自己的團隊協作系統中，思考屬於你的團隊協作方式： - 資料該如何整理分類更能有效運用？ - 團隊成員間的協作是否有時程規劃？ - SOP 流程是否能夠依照不同使用者的視角做分類？ 當你釐清這些問題後，在與他人協作時，就能夠更高效、省時。 --- ## Notion 應用案例二：教學平台訂單追蹤系統 第二個應用案例，是 Hui 的教學平台訂單追蹤系統，她將專案管理、團隊行事曆、會議記錄、團隊知識庫、廣告＆自媒體發文、報名進度追蹤、課程品控手冊、代墊款項申請，用 Notion 一站式呈現，提升使用者體驗，也讓夥伴更願意使用。 這個系統解決了 Hui 與團隊協作過程中的難點： 1. 開會終於不用再用 Excel 篩選確認課程名稱、然後再確認班別，用著自己的眼睛跟手指來數報名人數 2. 金流追蹤狀態更簡單，確保報名要匯款的學員在一周內完成，之前會因為系統太亂，常常遺漏尚未匯款的訂單 3. 確認業績也不需要做篩選，直接切換檢視，可以看到整年度/各月份的業績 4. 所有討論都有留底，再也不用分散到各平臺查找，考驗自己的記憶力XD > 重點是如何善用 Notion 的檢視功能，每個檢視只帶一個目的，使用者願意使用，才是好的系統。 ![Notion 高效應用：Podcast 製作與訂單追蹤系統 螢幕截圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/08/CleanShot-2025-08-21-at-10.08.57@2x.png) Hui 分享因為課程販售期間會有**調班、確認報名人數是否成班、訂單尚未付款**等各種因素，在公司的官網上雖然可以篩選，但依舊無法看到學員下單的班別，只能看到訂單編號。 因此她透過 Notion 系統的整理，以可視化的方式，快速瀏覽目前每個班別的招生狀態、並可追蹤每週的學員訂單、金流狀態，更容易追蹤匯款、確認招生達成率，並將班級資訊集中整理。 像是將開課班別的資料庫與學員報名訂單資料庫關聯後，透過公式設定可以快速的確認招生進度（紅 30% 以下、黃 60% 以下、綠 60% 以上），確認班級招生達成率，及時調整行銷策略。 報名進度的看板模式（Board View）可以透過篩選快速檢視接下來三個月的課程開課進度，每週會議 Review 時可快速確認接下來的招生重點。 ![Notion 高效應用：Podcast 製作與訂單追蹤系統 螢幕截圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/08/CleanShot-2025-08-21-at-10.17.16@2x.png) ![Notion 高效應用：Podcast 製作與訂單追蹤系統 螢幕截圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/08/CleanShot-2025-08-21-at-10.17.33@2x.png) ![Notion 高效應用：Podcast 製作與訂單追蹤系統 螢幕截圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/08/CleanShot-2025-08-21-at-10.22.35@2x.png) Notion 資料庫還能自訂版面配置，將不是馬上要一眼確認的資訊隱藏起來 而學員報名訂單是整個資料庫的建立基底，用來記錄重要的付款紀錄、訂單狀態，並依照檢視需求做不同的分類整理。 Hui 為了讓不熟悉 Notion 的同事們也可以快速新增訂單，運用 按鈕（Button）直接設定好新增訂單的模板，只要按下按鈕就會新增一筆資料，同事只需要輸入必要資訊就能完成，在團隊協作中需要考慮成員的使用習慣、程度，盡量降低學習成本，使協作流程更方便。 ![Notion 高效應用：Podcast 製作與訂單追蹤系統 螢幕截圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/08/CleanShot-2025-08-21-at-10.20.24@2x.png) ![Notion 高效應用：Podcast 製作與訂單追蹤系統 螢幕截圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/08/CleanShot-2025-08-21-at-10.25.45@2x.png) 課程資料庫則是開課班別資料庫的標籤，透過這樣的紀錄，可以確認定價、課程簡述、商品圖等資料。關聯到開班資料庫後，可以快速檢視確認該課程開班的班別，以及相關資訊。 ![Notion 高效應用：Podcast 製作與訂單追蹤系統 螢幕截圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/08/CleanShot-2025-08-21-at-10.20.43@2x.png) 最後， Hui 分享她運用透過圖表檢視（Chart View）製作可視化圖表，快速確認營業額，比對年度計劃中的每月營業額 Forecast 確認差距，以此為基準去思考後續的行銷活動規劃，招生計劃。 ![Notion 高效應用：Podcast 製作與訂單追蹤系統 螢幕截圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/08/CleanShot-2025-08-21-at-10.27.50@2x.png) ### 教學平台訂單追蹤系統製作技巧 1. 關聯資料庫用作分類標籤，讓課程、學員、班別各自獨立擁有詳細資訊。 2. 利用 Formula 公式可視化招生進度，確認哪個班級需要調整行銷策略。 3. 打造使用者友善設計，建立按鈕一鍵新增資料模板，降低協作摩擦力。 ### 值得學習的做法 我們可以將這些實用的功能延伸應用到自己的團隊系統上，也許團隊中的成員仍然習慣用不同數位軟體，但找出團隊需求，將資料整合後搭配使用說明、按鈕設計，降低使用門檻，也許就能讓你們的合作事半功倍！ --- ## 最新分享會在此報名 ![](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/09/daae24fc-a9d3-4c37-90fc-d34ecbd5f8b6.jpg) #### 線上共學團怎麼用 Notion？網狀學習、習慣打卡、團隊溝通都上手！ 9/26（五）20:00 - 21:30 [免費報名，名額有限](https://lifehacker.tw/events/notion-webinar08?ref=blog.lifehacker.tw) ### 📍 【Notion 應用案例分享會 008】線上共學團怎麼用 Notion？網狀學習、習慣打卡、團隊溝通都上手！ 繼之前的「[自由工作者](https://blog.lifehacker.tw/notion-sideproject/)」怎麼導入 Notion 在斜槓接案生活與時間精力管理的案例上，這次我們邀請到共學團小隊長們來分享 Notion 系統怎麼協助線上共學？ **直播時間：9/26（五）20:00\~21:30** 💡 ***亮點搶先看** 1\. ****Notion 週報共學系統**：協助大家讀週報的同時，能有系統地內化成心得，並運用在自己常用的系統優化上；透過每週的共學分享會，互相給予回饋及帶動彼此成長。 2\. ****打卡進度呈現系統**：用 Notion 把打卡資料整理成「共學熱點曆」，以圖像式呈現成員的打卡進度，並產出每週的統計結果。 3\. ****Notion 心法分享**：讓你了解如何活用 Notion 模板、公式、資料庫，學到沒有你， GPT 無法想像並做出來的專屬心法。 怎麼讓線上共學變得有趣又方便？這場直播將揭開線上共學團的經營者如何應用 Notion 打造系統的祕密！ 無論你是教育者、學習者，還是超級個體修煉者，都歡迎參加這場免費分享會，值得你一起參考學習。 --- ### **Notion 應用分享會是什麼？** 每個月《雷蒙三十》會從 [Notion 訓練營](https://raymondhouch.com/notion-bootcamp?ref=blog.lifehacker.tw)的學員中，邀請各行各業的學員來分享他們真實使用 Notion 的應用場景，每次至少兩位分享者，來聊聊他們是如何透過 Notion 解決工作與生活的難題，以及每一個 Notion 系統設計背後的思考與需求是什麼。 由第五屆 [Notion 訓練營](https://raymondhouch.com/notion-bootcamp?ref=blog.lifehacker.tw)學員早安主持，如果想看更多幕後花絮與學習，歡迎參考： [【幕後故事 EP5】找到 Notion 分享會的定位和我該做好的事主持人早安回顧五場 Notion 分享會的籌備過程，從觀眾輪廓到主持方式，找出分享會的定位與自己該做好的事，打造可複製的直播流程與經驗。![配圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/icon/---Logo----2-24.png)生活黑客筆記｜Notion 主題週報 x 會員社群心得Notion 訓練營教學團隊｜早安 Mornin![配圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/thumbnail/Notion-Freelancer--1--1-3.jpg)](https://blog.lifehacker.tw/notion-webinar-behind-005/) > Notion 絕對不只是筆記軟體，它能幫助你做到更強大的事。 透過這個分享會擴展自己的知識邊界，你可以看見原來 Notion 還能這樣應用！訓練營裡的同學們都是認真學習、積極上進的優秀分享者們，透過 20 分鐘的短講分享，讓分享成為最好的學習，整理自己平常的工作系統，留下成長紀錄，也搭建一個舞台讓分享者們展示與擴大影響力，能有更多人認識這些默默發光的寶藏，期待你加入[訓練營](https://raymondhouch.com/notion-bootcamp?ref=blog.lifehacker.tw)和我們一起成長學習。 [![Notion 高效應用：Podcast 製作與訂單追蹤系統 Notion 畫面](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/01/notion-bootcamp.png)](https://raymondhouch.com/notion-bootcamp?ref=blog.lifehacker.tw) #### 延伸閱讀 如果你想看更多 Notion 應用分享會的精華，請看： → [【英文老師】 Notion 高效教學應用：群組作業公告系統、品牌微網站](https://blog.lifehacker.tw/notion-webinar-001-2/) → [【產品經理】 Notion 高效工作應用：打造主控台與專案知識庫｜重點回顧](https://blog.lifehacker.tw/notion-ai-productivity-pm/) → [【登山玩家】 Notion 高效應用：遊記管理與登山經驗展示｜重點回顧](https://blog.lifehacker.tw/notion-for-hikers/) → [【現代學生】 Notion 高效應用：打造專屬手帳與技能升級系統｜重點回顧](https://blog.lifehacker.tw/notion-student-digital-planner-project-system/) 如果你完全沒聽過／沒用過 Notion，請看： → [《Notion 免費註冊＆中文化方法＆免費版與付費版本差異》](https://lifehacker-tw.notion.site/notion-guide?ref=blog.lifehacker.tw) 如果你用過 Notion，但還不太清楚它的「結構和邏輯」，請看： → [《Notion 基礎結構，三個問題，測試你瞭不瞭解 Notion》](https://raymondhouch.com/lifehacker/digital-workflow/notion-fund/?ref=blog.lifehacker.tw) 如果你想知道更多 Notion 的進階應用與玩法，請看： → [《我用 Notion 做些什麼？哪些情況，我不會用 Notion？》 ](https://raymondhouch.com/lifehacker/digital-workflow/what-notion-can-do/?ref=blog.lifehacker.tw) 🎁 更多 Notion 真實案例 - [「Notion 訓練營優秀學員」的自主投稿作品](https://vocus.cc/salon/lifehacker/room/notionhacker?ref=blog.lifehacker.tw)[「來自各行各業的」的 Notion 真實應用案例](https://lifehacker.tw/posts?ref=blog.lifehacker.tw) - [中文世界最完整、最多學員見證的「Notion 學習生態圈」](https://raymondhouch.com/notionhacker/?ref=blog.lifehacker.tw)