> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://blog.lifehacker.tw/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # 【現代學生】 Notion 高效應用：打造專屬手帳與技能升級系統｜重點回顧 - URL: https://blog.lifehacker.tw/notion-student-digital-planner-project-system/ - Published: 2025-05-20T14:16:26.000Z - Updated: 2026-04-07T02:10:58.000Z - Description: 透過 2 個實際案例，學會用 Notion 設計個人化手帳與十二週專案管理，讓每一天行動更有方向。 - Author: 雷蒙三十（侯智薰） - Tags: Notion 應用分享會, Notion, Notion 線上訓練營, 生活規劃, 目標進度管理, 專案管理, 學習規劃 ****💬 本文重點** 由[ Notion 訓練營](https://raymondhouch.com/notionhacker/?ref=blog.lifehacker.tw)兩位優秀學員芝麻和元熊來分享身為現代學生的他們，如何用 Notion 打造出一套高效又有用的系統，幫助自己管理學習生活中會遇到的各種情況？ 拆解現代學生的「數位個人化手帳」＆「十二週專案目標執行系統」，了解他們的系統設計解決了哪些痛點、怎麼做到的，以及有什麼值得我們學習的地方。 ![Notion 高效應用：打造專屬手帳與技能升級系統 Notion 畫面](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/04/Notion-Stu--1-.jpg) ## 現代學生為什麼需要學習 Notion？ 不知道大家看到這個主題時是否會好奇： > 學生都用 Notion 做什麼？ 在現代學生的生活中，Notion 除了最基本的筆記功能外，還能用來打造作品集、活動報名頁、會議協作、自媒體經營，以及本場的主題：**多線任務管理**。 在兩位分享者的內容中，我們可以看見他們是如何利用 Notion 管理**學習、生活與專案任務**，並以這些經驗打造自己的技能樹，不斷升級自己迎向未來。 而 Notion 作為一款簡單易上手，不需要寫程式就能使用的數位工具，就成為打造這類系統與網站的首選。以下讓我們看看在現代學生的生活中，都會遇上哪些問題？以及他們是如何解決的？ ## Notion 應用案例一：打造專屬的數位個人手帳 第一個應用案例由芝麻分享，她喜歡設計精美的紙本手帳，但因攜帶不便無法時刻為自己做紀錄，於是她決定用 Notion 打造一套有儀式感的數位手帳。 ### 融入儀式感，讓數位紀錄充滿溫度 芝麻透過 Notion 資料庫（Database）建立了月度手帳系統，通常紙本手帳的最前面，會讓使用者寫下「一年之初對自己的期望與嚮往」，芝麻在這裡也設計了一個 Callout 區塊，寫下給自己的期許，放在系統最上方時時對齊目標。 手帳系統以月為單位，搭配資料庫的模板（Template）功能，在每月之光資料庫中建立每一個月的頁面，不需要再手動複製，並且根據自己當下的生活需求做出調整。 ![Notion 高效應用：打造專屬手帳與技能升級系統 配圖 2](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/04/737shots_so.png) 寫給自己的一段話，除了期許和嚮往，也寫出今年想經歷與完成的事情。 ### 善用按鈕與日曆串接功能 在這份數位手帳中還有一些小巧思，像是芝麻參考了[汪汪汪世界的模板](https://httishere.github.io/widverse-site/?ref=blog.lifehacker.tw)，設計按鈕（Button）記錄自己的專注時間，每次開始執行任務前按一下，完成任務後再按一下，便能直接在資料庫欄位中計算出自己的專注時長。 ![Notion 高效應用：打造專屬手帳與技能升級系統 配圖 3](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/04/----.gif) 記錄下自己花在每項任務的時間，回頭檢視與復盤時也會更方便。 同時，這份數位手帳系統中的任務資料庫串聯 Notion Calendar，透過拖拉方式就能直接安排自己的時間與任務排程，讓時間管理更簡單。 ![Notion 高效應用：打造專屬手帳與技能升級系統 配圖 4](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/04/-----1.gif) ### 數位個人化手帳的打造技巧 1. 在系統設計中融入專屬儀式感，讓數位紀錄也能變得溫度滿滿 2. 設計每月手帳模板（Template），根據實際使用狀況更新迭代 3. 善用按鈕功能（Button）新增、編輯資料庫屬性欄位，為自己的專注計時 4. 利用資料庫連結 Notion Calendar，任務排程一起搞定 ### 值得學習的做法 我們可以延伸應用到自己的個人管理系統中，參考你喜歡的設計排版與專屬儀式感，優化成一個更適合自己、更願意使用的系統。也能將固定的記錄頁面集中整理在一個資料庫中，不再散亂各地，透過預設模板節省每次從零開始的心力與時間。 按鈕功能是很適合幫助我們自動化的小工具，在這個案例中，我們看到芝麻用來幫助自己專注計時，這個小設計很適合同時有學業、社團、打工或自媒體要顧的現代學生、自由工作者，記錄自己執行任務的時長，方便盤點並抓出吞噬時間的怪獸。 如果你習慣用 Google 日曆安排自己的行事曆，那不妨試試看使用 Notion Calendar，它可以串聯 Notion 資料庫，讓你不用在 Notion 和日曆需要記錄兩次外，還可以一鍵同步到 Google 日曆上，在不改變自己習慣的基礎上也讓任務管理與盤點更加方便。 --- ## Notion 應用案例二：十二週專案目標執行系統 第二個應用案例，是元熊的十二週專案目標執行系統，向我們介紹她是如何用 Notion 來設定自己的成長技能樹、專案與關鍵行動，讓每一天花出去的時間與行動都​向自己的理想推進一點點。 0:00 /0:32 1× 元熊展示每天都會使用的系統流程 ### 為什麼現代學生需要任務管理？ 元熊在分享中提到現代學生大多曾遇過的困境：**有興趣的選擇太多，但自己的時間與產出太少，不知道自己的時間都花去哪裡了？** 於是在讀完《12 週做完一年工作》、《選三哲學》後決定打造屬於自己的年度目標執行系統，運用書中的核心概念，結合自身的使用習慣，設計了三個主要的資料庫：技能樹、專案、關鍵行動，確保能運用此系統推進自己的目標。 ![Notion 高效應用：打造專屬手帳與技能升級系統 配圖 5](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/04/289shots_so.png) ![Notion 高效應用：打造專屬手帳與技能升級系統 配圖 6](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/04/307shots_so-1.png) ![Notion 高效應用：打造專屬手帳與技能升級系統 配圖 7](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/04/image-26.png) 系統背後的核心設計邏輯是從每天的行動安排出發，當完成關鍵任務後會推動專案進度，而當關鍵行動完成後，便會為專案關聯的技能增加經驗值。 ### 用技能樹思維設計專案與每日任務 元熊的每一個專案背後都有一個正在養成的技能，並且是透過執行關鍵行動來達成。因此她會去思考若要在十二週內完成專案，需建立哪些關鍵行動，根據關鍵行動安排每日任務。並在後續透過計算關鍵行動安排的完成比例，來判斷技能是否升等。 ![Notion 高效應用：打造專屬手帳與技能升級系統 配圖 8](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/04/image-20.png) ![Notion 高效應用：打造專屬手帳與技能升級系統 配圖 9](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/04/image-22.png) ![Notion 高效應用：打造專屬手帳與技能升級系統 配圖 10](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/04/image-21.png) 先思考專案中需要完成的關鍵行動，關聯專案與技能資料庫，並透過自訂版面配置選擇要顯示哪些重要資訊，從關鍵行動去檢視實際拆分成哪些日常任務放入每天的行事曆排程中。 此外元熊也展示了自己設計的**固定行程按鈕**，她將課表、上班時間等固定行程，放入按鈕中的新增頁面，並搭配日期公式，每周日按下按鈕就會新增一整周的固定行程，並透過不同的資料庫檢視設定讓日曆上的排程呈現不同顏色以區分。 > 黃色的區塊是篩選出任務執行屬性的資料，藍色則是按紐新增的固定行程。 ![Notion 高效應用：打造專屬手帳與技能升級系統 配圖 11](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/04/image-23.png) ![Notion 高效應用：打造專屬手帳與技能升級系統 配圖 12](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/04/image-24.png) ![Notion 高效應用：打造專屬手帳與技能升級系統 配圖 13](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/04/image-25.png) 先點下按鈕新增整週固定行程（日曆中顯示為藍色時段），可以自由拖拉時間長度。紫色是元熊的重要行程，剩下的時間則自行新增黃色的任務執行區塊。 ### 十二週專案目標執行系統製作技巧 1. 關聯資料庫計算任務完成比例，視覺化展示技能升級進度條 2. 利用自訂版面配置功能，設計資料庫各個頁面顯示的資訊 3. 設計固定行程按鈕，一鍵產生每週任務排程 ### 值得學習的做法 我們可以延伸應用到個人的專案管理系統上，運用元熊以終為始的模式，先思考自己希望提升的技能樹，再去延伸專案與任務，讓每天的行動都走在軌道上。 打造一個每天可以使用的管理系統，整合每日任務與行事曆，讓執行任務的門檻更低，同時視覺化展示自己的完成進度條，快速了解自己近期的成長幅度，善用自動化按鈕與日曆幫助自己管理固定行程，透過實踐不斷優化，找到自己更適合的系統與喜歡的人生管理方式。 --- ## 下一次的分享會在此報名 ![](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/05/Notion-Freelancer--1--1.jpg) #### 怎麼引入工作系統打造理想斜槓生活？ 5/31（六）20:00 - 21:30 [免費報名，名額有限](https://lifehacker.tw/events/notion-webinar05?ref=blog.lifehacker.tw) ### 📍 【Notion 應用案例分享會 005】自由工作者的 Notion 聰明應用 繼上次的「現代學生」怎麼導入 Notion 在個人學習生活與專案工作任務管理的案例上，這次我們邀請到島上的自由工作者們來分享理想斜槓生活怎麼引入工作系統？ 直播時間：5/31（六）20:00\~21:30 > 自由工作者怎麼引入工作系統？打造你的理想斜槓生活！ ***亮點搶先看** 1\. 正職接案雙系統：打造個人品控手冊及接案訂單前後台，節省瑣碎行政工作時間。 2\. 時間精力管理系統：建立任務安排儀表板與心動指標，管理自己的時程。 3\. Notion 功能應用技巧：串連 Notion Form 及 Button，不用寫程式就能讓任務自動化的內建功能！ 怎麼讓斜槓生活變得聰明又自由？這場直播將揭開自由工作者如何應用 Notion 打造系統的祕密！ 無論你是自由工作者、上班族，還是終身學習者都歡迎參加這場免費分享會，值得你一起參考學習。 --- ### **Notion 應用分享會是什麼？** 每個月《雷蒙三十》會從 [Notion 訓練營](https://raymondhouch.com/notion-bootcamp?ref=blog.lifehacker.tw)的學員中，邀請各行各業的學員來分享他們真實使用 Notion 的應用場景，每次至少兩位分享者，來聊聊他們是如何透過 Notion 解決工作與生活的難題，以及每一個 Notion 系統設計背後的思考與需求是什麼。 由第五屆 [Notion 訓練營](https://raymondhouch.com/notion-bootcamp?ref=blog.lifehacker.tw)學員早安主持，如果想看更多幕後花絮與學習，歡迎參考： [【幕後故事 EP4】從壓力中建立流程：線上知識直播主持手冊結合品控手冊與主持技巧，早安分享自己如何將焦慮轉變為動力，打造知識型直播的主持流程與實戰學習筆記。![](https://blog.lifehacker.tw/content/images/icon/---Logo----2-16.png)生活黑客筆記｜Notion 主題週報 x 會員社群心得Notion 訓練營教學團隊｜早安 Mornin![](https://blog.lifehacker.tw/content/images/thumbnail/Notion-Stu--1--2.jpg)](https://blog.lifehacker.tw/hosting-notion-webiner/) > Notion 絕對不只是筆記軟體，它能幫助你做到更強大的事。 透過這個分享會擴展自己的知識邊界，你可以看見原來 Notion 還能這樣應用！訓練營裡的同學們都是認真學習、積極上進的優秀分享者們，透過 20 分鐘的短講分享，讓分享成為最好的學習，整理自己平常的工作系統，留下成長紀錄，也搭建一個舞台讓分享者們展示與擴大影響力，能有更多人認識這些默默發光的寶藏，期待你加入[訓練營](https://raymondhouch.com/notion-bootcamp?ref=blog.lifehacker.tw)和我們一起成長學習。 [![Notion 高效應用：打造專屬手帳與技能升級系統 Notion 畫面](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/01/notion-bootcamp.png)](https://raymondhouch.com/notion-bootcamp?ref=blog.lifehacker.tw) #### 延伸閱讀 如果你想看更多 Notion 應用分享會的精華，請看： → [【英文老師】 Notion 高效教學應用：群組作業公告系統、品牌微網站](https://blog.lifehacker.tw/notion-webinar-001-2/) → [【產品經理】 Notion 高效工作應用：打造主控台與專案知識庫｜重點回顧](https://blog.lifehacker.tw/notion-ai-productivity-pm/) → [【登山玩家】 Notion 高效應用：遊記管理與登山經驗展示｜重點回顧](https://blog.lifehacker.tw/notion-for-hikers/) 如果你完全沒聽過／沒用過 Notion，請看： → [《Notion 免費註冊＆中文化方法＆免費版與付費版本差異》](https://lifehacker-tw.notion.site/notion-guide?ref=blog.lifehacker.tw) 如果你用過 Notion，但還不太清楚它的「結構和邏輯」，請看： → [《Notion 基礎結構，三個問題，測試你瞭不瞭解 Notion》](https://raymondhouch.com/lifehacker/digital-workflow/notion-fund/?ref=blog.lifehacker.tw) 如果你想知道更多 Notion 的進階應用與玩法，請看： → [《我用 Notion 做些什麼？哪些情況，我不會用 Notion？》 ](https://raymondhouch.com/lifehacker/digital-workflow/what-notion-can-do/?ref=blog.lifehacker.tw) 🎁 更多 Notion 真實案例 - [「Notion 訓練營優秀學員」的自主投稿作品](https://vocus.cc/salon/lifehacker/room/notionhacker?ref=blog.lifehacker.tw)[「來自各行各業的」的 Notion 真實應用案例](https://lifehacker.tw/posts?ref=blog.lifehacker.tw) - [中文世界最完整、最多學員見證的「Notion 學習生態圈」](https://raymondhouch.com/notionhacker/?ref=blog.lifehacker.tw)