【現代學生】 Notion 高效應用：打造專屬手帳與技能升級系統｜重點回顧

現代學生為什麼需要學習 Notion？

不知道大家看到這個主題時是否會好奇：

學生都用 Notion 做什麼？

在現代學生的生活中，Notion 除了最基本的筆記功能外，還能用來打造作品集、活動報名頁、會議協作、自媒體經營，以及本場的主題：多線任務管理。

在兩位分享者的內容中，我們可以看見他們是如何利用 Notion 管理學習、生活與專案任務，並以這些經驗打造自己的技能樹，不斷升級自己迎向未來。

而 Notion 作為一款簡單易上手，不需要寫程式就能使用的數位工具，就成為打造這類系統與網站的首選。以下讓我們看看在現代學生的生活中，都會遇上哪些問題？以及他們是如何解決的？

Notion 應用案例一：打造專屬的數位個人手帳

第一個應用案例由芝麻分享，她喜歡設計精美的紙本手帳，但因攜帶不便無法時刻為自己做紀錄，於是她決定用 Notion 打造一套有儀式感的數位手帳。

融入儀式感，讓數位紀錄充滿溫度

芝麻透過 Notion 資料庫（Database）建立了月度手帳系統，通常紙本手帳的最前面，會讓使用者寫下「一年之初對自己的期望與嚮往」，芝麻在這裡也設計了一個 Callout 區塊，寫下給自己的期許，放在系統最上方時時對齊目標。

手帳系統以月為單位，搭配資料庫的模板（Template）功能，在每月之光資料庫中建立每一個月的頁面，不需要再手動複製，並且根據自己當下的生活需求做出調整。

善用按鈕與日曆串接功能

在這份數位手帳中還有一些小巧思，像是芝麻參考了汪汪汪世界的模板，設計按鈕（Button）記錄自己的專注時間，每次開始執行任務前按一下，完成任務後再按一下，便能直接在資料庫欄位中計算出自己的專注時長。

同時，這份數位手帳系統中的任務資料庫串聯 Notion Calendar，透過拖拉方式就能直接安排自己的時間與任務排程，讓時間管理更簡單。

數位個人化手帳的打造技巧

1. 在系統設計中融入專屬儀式感，讓數位紀錄也能變得溫度滿滿
2. 設計每月手帳模板（Template），根據實際使用狀況更新迭代
3. 善用按鈕功能（Button）新增、編輯資料庫屬性欄位，為自己的專注計時
4. 利用資料庫連結 Notion Calendar，任務排程一起搞定

值得學習的做法

我們可以延伸應用到自己的個人管理系統中，參考你喜歡的設計排版與專屬儀式感，優化成一個更適合自己、更願意使用的系統。也能將固定的記錄頁面集中整理在一個資料庫中，不再散亂各地，透過預設模板節省每次從零開始的心力與時間。

按鈕功能是很適合幫助我們自動化的小工具，在這個案例中，我們看到芝麻用來幫助自己專注計時，這個小設計很適合同時有學業、社團、打工或自媒體要顧的現代學生、自由工作者，記錄自己執行任務的時長，方便盤點並抓出吞噬時間的怪獸。

如果你習慣用 Google 日曆安排自己的行事曆，那不妨試試看使用 Notion Calendar，它可以串聯 Notion 資料庫，讓你不用在 Notion 和日曆需要記錄兩次外，還可以一鍵同步到 Google 日曆上，在不改變自己習慣的基礎上也讓任務管理與盤點更加方便。

Notion 應用案例二：十二週專案目標執行系統

第二個應用案例，是元熊的十二週專案目標執行系統，向我們介紹她是如何用 Notion 來設定自己的成長技能樹、專案與關鍵行動，讓每一天花出去的時間與行動都​向自己的理想推進一點點。

為什麼現代學生需要任務管理？

元熊在分享中提到現代學生大多曾遇過的困境：有興趣的選擇太多，但自己的時間與產出太少，不知道自己的時間都花去哪裡了？

於是在讀完《12 週做完一年工作》、《選三哲學》後決定打造屬於自己的年度目標執行系統，運用書中的核心概念，結合自身的使用習慣，設計了三個主要的資料庫：技能樹、專案、關鍵行動，確保能運用此系統推進自己的目標。

用技能樹思維設計專案與每日任務

元熊的每一個專案背後都有一個正在養成的技能，並且是透過執行關鍵行動來達成。因此她會去思考若要在十二週內完成專案，需建立哪些關鍵行動，根據關鍵行動安排每日任務。並在後續透過計算關鍵行動安排的完成比例，來判斷技能是否升等。

此外元熊也展示了自己設計的固定行程按鈕，她將課表、上班時間等固定行程，放入按鈕中的新增頁面，並搭配日期公式，每周日按下按鈕就會新增一整周的固定行程，並透過不同的資料庫檢視設定讓日曆上的排程呈現不同顏色以區分。

黃色的區塊是篩選出任務執行屬性的資料，藍色則是按紐新增的固定行程。

十二週專案目標執行系統製作技巧

1. 關聯資料庫計算任務完成比例，視覺化展示技能升級進度條
2. 利用自訂版面配置功能，設計資料庫各個頁面顯示的資訊
3. 設計固定行程按鈕，一鍵產生每週任務排程

值得學習的做法

我們可以延伸應用到個人的專案管理系統上，運用元熊以終為始的模式，先思考自己希望提升的技能樹，再去延伸專案與任務，讓每天的行動都走在軌道上。

打造一個每天可以使用的管理系統，整合每日任務與行事曆，讓執行任務的門檻更低，同時視覺化展示自己的完成進度條，快速了解自己近期的成長幅度，善用自動化按鈕與日曆幫助自己管理固定行程，透過實踐不斷優化，找到自己更適合的系統與喜歡的人生管理方式。

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由第五屆 Notion 訓練營學員早安主持，如果想看更多幕後花絮與學習，歡迎參考：

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結合品控手冊與主持技巧，早安分享自己如何將焦慮轉變為動力，打造知識型直播的主持流程與實戰學習筆記。

生活黑客筆記｜Notion 主題週報 x 會員社群心得Notion 訓練營教學團隊｜早安 Mornin

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