> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://blog.lifehacker.tw/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # 【自由工作者】Notion 高效應用：任務系統與斜槓接案流程｜重點回顧 - URL: https://blog.lifehacker.tw/notion-sideproject/ - Published: 2025-07-08T09:52:02.000Z - Updated: 2026-04-07T01:58:56.000Z - Description: Ben 與鼠鼠分享他們的真實系統，從任務分類、語音日記到接案委託與作品集整理，活用 Notion 打造高效生活與工作系統。 - Author: 雷蒙三十（侯智薰） - Tags: Notion 應用分享會, Notion, Notion 線上訓練營, 生活規劃, 目標進度管理, 專案管理, 個人網站, 品牌形象 ****💬 本文重點** 由[ Notion 訓練營](https://raymondhouch.com/notionhacker/?ref=blog.lifehacker.tw)兩位優秀學員 Ben 和鼠鼠來分享身為自由工作者的他們，如何用 Notion 打造出一套高效又有用的系統，幫助自己管理斜槓接案生活中會遇到的各種情況？ 拆解自由工作者的「心動魔法生活系統」＆「正職接案雙系統」，了解他們的系統設計解決了哪些痛點、怎麼做到的，以及有什麼值得我們學習的地方。 ![Notion 高效應用：任務系統與斜槓接案流程 配圖 1](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/07/image.png) ## 為什麼需要學習 Notion？ 學習 Notion，已經逐漸成為大家認同的趨勢。​若不知道自己有什麼需求或動機，是很難去學習一個新工具的。 在現代人的生活中，我們總是抱怨時間太少，想做的事卻太多。 既想要找到穩定、有成長性的正職工作，又想追求副業或斜槓，因此我們認為現代的每一位工作者，其實都具備[自由工作](https://www.youtube.com/watch?v=BJeE7tyc8YA&ref=blog.lifehacker.tw)、[一人公司](https://raymondhouch.com/raymondpodcast/communitystart/?ref=blog.lifehacker.tw)的潛力。 在兩位分享者的內容中，我們可以看見他們是如何配置自己的時間與精力？利用 Notion 管理**工作、生活與專案任務**，並以這些經驗打造自己的品控手冊、[復盤系統](https://blog.lifehacker.tw/tag/retrospective-bootcamp/)，不斷升級自己迎向未來。 Notion 除了可自由排版的筆記功能外，還能用來打造網站、作品集、活動報名頁、會議協作、個人品牌經營等，以及本場的主題： > **和時間賽跑的斜槓生活** Notion 作為一款簡單易上手，不需要寫程式就能使用的數位工具，就成為打造這類系統與網站的首選。 以下讓我們看看在自由工作者的生活中，都會遇上哪些問題？以及他們是如何解決的？ ## Notion 應用案例一：打造令人心動的生活管理系統 分享者 Ben 是一位全端接案工程師，日常生活中除了寫程式外，還有許多待發展的興趣和待辦事項，因此他將任務分類成： - 成長 - 生存 - 疲勞 - 修復 並依照當天狀態安排適合的任務，有意識地掌控自己的生活節奏。 ![Notion 高效應用：任務系統與斜槓接案流程 螢幕截圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/07/CleanShot-2025-07-03-at-16.06.55@2x.png) Ben 透過 Notion 的資料庫（Database）建立了行動任務系統，利用資料庫的子母項目功能（Sub-item）統整專案與延伸任務，用公式記錄任務花費時間，掌握自己的時間都花在哪裡。 結合 Notion 按鈕（Button）快速新增任務，並串聯 Notion Calendar，整合自己的行事曆，克服手機版 Notion 較不易查看的缺點。 ![Notion 高效應用：任務系統與斜槓接案流程 螢幕截圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/07/CleanShot-2025-07-03-at-16.13.19@2x.png) ![Notion 高效應用：任務系統與斜槓接案流程 螢幕截圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/07/CleanShot-2025-07-03-at-16.13.52@2x.png) ![Notion 高效應用：任務系統與斜槓接案流程 螢幕截圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/07/CleanShot-2025-07-03-at-16.14.17@2x.png) 此外，Ben 也會運用 AI 日記助手的語音輸入功能，透過每天整理與自己的對話，自動產出結構化日記，追蹤自己當天的情緒、事件與思考。 ![Notion 高效應用：任務系統與斜槓接案流程 螢幕截圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/07/CleanShot-2025-07-03-at-16.17.36@2x.png) Ben 在這裡運用了[復盤訓練營](https://blog.lifehacker.tw/freelancer-system-upgrade/)中學到的北極星系統，為自己制定五年計畫與目標，加上自己的人生價值觀系統，每週定期復盤行動，讓自己的每一步都能確定是朝著令自己心動的方向前進。 ![Notion 高效應用：任務系統與斜槓接案流程 螢幕截圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/07/CleanShot-2025-07-03-at-16.21.22@2x.png) ### 心動魔法生活系統的打造技巧 1. 用心動＆精力四象限分類行動任務，妥善利用時間 2. 利用 Sub-item 母子項目統整專案與延伸任務，記錄花費時間 3. 運用 AI 日記助手的語音輸入功能，結構化日記可追蹤每天的情緒與事件 4. 結合年度北極星指標，制定自己的五年計劃，並每週復盤對齊方向值得學習的做法 我們可以延伸應用到自己的個人生活管理系統中，思考屬於你的心動精力四象限： - 哪些任務對你而言是具有成長性的？ - 哪些任務對你是消耗精力但不得不做的？ - 哪些任務能幫助你恢復精力？ 當你釐清這些分類後，在安排一天行動，能夠更有效並合理的思考： > 我的一天該怎麼過？ --- ## Notion 應用案例二：正職接案雙系統 第二個應用案例，是鼠鼠的正職接案雙系統，她可能和你的現況更接近。 鼠鼠是一位有雙重身份的正職上班族，上班時認真工作、追求效率，下班則搖身一變成為接案插畫家，持續磨練畫技並經營自己的品牌，為了可以早點下班做喜歡的事，建立了雙系統讓自己更輕鬆！ ![Notion 高效應用：任務系統與斜槓接案流程 配圖 8](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/07/image-2.png) 這是鼠鼠每天上班會用到的系統，包括問題集、工作品控手冊、專案管理區、工作日誌回顧區等 ![Notion 高效應用：任務系統與斜槓接案流程 配圖 9](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/07/image-4.png) 下班後則會把時間用來處理畫畫委託與練習，並把這個區塊同步放在社畜系統，讓自己對下班充滿期待，更快完成手上的事（？） ### 運用自動化功能節省時間，快速建立任務、作品集 鼠鼠運用了資料庫的按鈕（Database button），當有客戶填寫表單後，接案委託的資料就會出現在資料庫中，此時再按下預設好的按鈕欄位，便能一鍵生成關聯任務。 ![Notion 高效應用：任務系統與斜槓接案流程 螢幕截圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/07/CleanShot_2025-05-31_at_00.14.07.gif) > 每次要整理作品集時總是令人頭大？ 鼠鼠利用表單功能（Form）建立作品上傳表單，每次完成作品後只要填寫好表單，就能輕鬆整理到作品集啦！ ![Notion 高效應用：任務系統與斜槓接案流程 配圖 11](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/07/image-5.png) ![Notion 高效應用：任務系統與斜槓接案流程 配圖 12](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/07/image-6.png) ### 製作微網站與品控手冊，節省重複作業的時間 如果想讓時間拿來做喜歡的事情，就必須思考有哪些會佔用時間的事是可以優化的？ 像是回覆客戶的問題，就可以運用 Notion 製作微網站展示頁面，不只是銷售用途，也能解決許多常見問題，讓自己的時間不被耗費在重複的行政作業與回應上。 ![Notion 高效應用：任務系統與斜槓接案流程 配圖 13](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/07/image-7.png) 你我可能都曾經體驗過，去年處理過的工作，因爲一年只做一到兩次，每次總是會忘記某些細節，導致時間浪費在重複摸索上。 建立工作品控手冊、問題集便能有效處理這類問題，讓自己已經累積過的經驗和撞過的牆成為知識，把時間拿來做更重要的事情。 ![Notion 高效應用：任務系統與斜槓接案流程 配圖 14](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/07/image-8.png) ![Notion 高效應用：任務系統與斜槓接案流程 螢幕截圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/07/CleanShot_2025-04-08_at_00.41.21.gif) ### 正職接案雙系統製作技巧 1. 使用 Database button，一鍵生成接案委託任務清單 2. 製作個人接案微網站，一頁呈現出顧客下單前應該要知道的事 3. 運用 Form 功能打造作品集上傳表單，讓整理作品集變得更輕鬆 4. 打造社畜品控手冊，把自己在正職工作中學到的知識與經驗累積下來 ### 值得學習的做法 我們可以將這些實用的功能延伸應用到自己的工作管理系統上，也許我們都有下班後想做的事情，卻總是因為在上班時已經精疲力盡而遲遲無法開始，運用鼠鼠分享的方式，節省自己在上班時耗費的精力，並試著開創自己喜歡的事業吧！ 這份系統還有許多值得學習的地方，歡迎延伸閱讀： [【Notion 主題週報 #123】上班族的 Notion 工作日誌模板公開：幫你清晰思緒、提早下班！不是流水帳，而是幫助自己清楚思考的工作日誌設計，一起用 Notion 寫下每一天的價值。![配圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/icon/---Logo----2-17.png)生活黑客筆記｜Notion 主題週報 x 會員社群心得生活黑客社群![配圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/thumbnail/cover-notionhacker-000-1-----1-.png)](https://blog.lifehacker.tw/notion-work-journal-template/) --- ## 下一次的分享會在此報名 ![](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/07/c4b05bba-daf5-4b11-acad-688dfb99422c.jpg) #### 婚禮企劃怎麼用 Notion？辦出屬於你的人生婚禮！ 8/29（五）20:00 - 21:30 [免費報名，名額有限](https://lifehacker.tw/events/notion-webinar07?ref=blog.lifehacker.tw) ### 📍 【Notion 應用案例分享會 007】婚禮企劃怎麼用 Notion？辦出屬於你的人生婚禮！ 繼上次的「[自由工作者](https://blog.lifehacker.tw/notion-sideproject/)」怎麼導入 Notion 在斜槓接案生活與時間精力管理的案例上，這次我們邀請到島上的團隊協作系統打造者們來分享團隊協作怎麼引入系統讓合作溝通更方便？ **直播時間：8/29（五）20:00\~21:30** 💡 ***亮點搶先看** 1\. ****幸福訂製系統**：運用 Notion 協助每位來網站的使用者，都能夠順利策劃出一場貼近內心、符合另一半期待的獨特求婚儀式。 2\. ****婚禮實戰規劃：**用資料庫管理婚禮大小事，從婚紗照、宴客名單到收款紀錄與公告頁面，通通用 Notion 搞定。 3\. ****Notion 功能應用技巧**：運用資料庫檢視整理重要資訊，並打造適合對外公開的微網站。 怎麼讓婚禮企劃變得簡單又用心？這場直播將揭開婚禮規劃者如何應用 Notion 打造系統的祕密！ 無論你是婚禮企劃師、新郎新娘，還是想試著籌辦一場活動，都歡迎參加這場免費分享會，值得你一起參考學習。 --- ### **Notion 應用分享會是什麼？** 每個月《雷蒙三十》會從 [Notion 訓練營](https://raymondhouch.com/notion-bootcamp?ref=blog.lifehacker.tw)的學員中，邀請各行各業的學員來分享他們真實使用 Notion 的應用場景，每次至少兩位分享者，來聊聊他們是如何透過 Notion 解決工作與生活的難題，以及每一個 Notion 系統設計背後的思考與需求是什麼。 由第五屆 [Notion 訓練營](https://raymondhouch.com/notion-bootcamp?ref=blog.lifehacker.tw)學員早安主持，如果想看更多幕後花絮與學習，歡迎參考： [【幕後故事 EP5】找到 Notion 分享會的定位和我該做好的事主持人早安回顧五場 Notion 分享會的籌備過程，從觀眾輪廓到主持方式，找出分享會的定位與自己該做好的事，打造可複製的直播流程與經驗。![配圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/icon/---Logo----2-24.png)生活黑客筆記｜Notion 主題週報 x 會員社群心得Notion 訓練營教學團隊｜早安 Mornin![配圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/thumbnail/Notion-Freelancer--1--1-3.jpg)](https://blog.lifehacker.tw/notion-webinar-behind-005/) > Notion 絕對不只是筆記軟體，它能幫助你做到更強大的事。 透過這個分享會擴展自己的知識邊界，你可以看見原來 Notion 還能這樣應用！訓練營裡的同學們都是認真學習、積極上進的優秀分享者們，透過 20 分鐘的短講分享，讓分享成為最好的學習，整理自己平常的工作系統，留下成長紀錄，也搭建一個舞台讓分享者們展示與擴大影響力，能有更多人認識這些默默發光的寶藏，期待你加入[訓練營](https://raymondhouch.com/notion-bootcamp?ref=blog.lifehacker.tw)和我們一起成長學習。 [![Notion 高效應用：任務系統與斜槓接案流程 Notion 畫面](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/01/notion-bootcamp.png)](https://raymondhouch.com/notion-bootcamp?ref=blog.lifehacker.tw) #### 延伸閱讀 如果你想看更多 Notion 應用分享會的精華，請看： → [【英文老師】 Notion 高效教學應用：群組作業公告系統、品牌微網站](https://blog.lifehacker.tw/notion-webinar-001-2/) → [【產品經理】 Notion 高效工作應用：打造主控台與專案知識庫｜重點回顧](https://blog.lifehacker.tw/notion-ai-productivity-pm/) → [【登山玩家】 Notion 高效應用：遊記管理與登山經驗展示｜重點回顧](https://blog.lifehacker.tw/notion-for-hikers/) → [【現代學生】 Notion 高效應用：打造專屬手帳與技能升級系統｜重點回顧](https://blog.lifehacker.tw/notion-student-digital-planner-project-system/) 如果你完全沒聽過／沒用過 Notion，請看： → [《Notion 免費註冊＆中文化方法＆免費版與付費版本差異》](https://lifehacker-tw.notion.site/notion-guide?ref=blog.lifehacker.tw) 如果你用過 Notion，但還不太清楚它的「結構和邏輯」，請看： → [《Notion 基礎結構，三個問題，測試你瞭不瞭解 Notion》](https://raymondhouch.com/lifehacker/digital-workflow/notion-fund/?ref=blog.lifehacker.tw) 如果你想知道更多 Notion 的進階應用與玩法，請看： → [《我用 Notion 做些什麼？哪些情況，我不會用 Notion？》 ](https://raymondhouch.com/lifehacker/digital-workflow/what-notion-can-do/?ref=blog.lifehacker.tw) 🎁 更多 Notion 真實案例 - [「Notion 訓練營優秀學員」的自主投稿作品](https://vocus.cc/salon/lifehacker/room/notionhacker?ref=blog.lifehacker.tw)[「來自各行各業的」的 Notion 真實應用案例](https://lifehacker.tw/posts?ref=blog.lifehacker.tw) - [中文世界最完整、最多學員見證的「Notion 學習生態圈」](https://raymondhouch.com/notionhacker/?ref=blog.lifehacker.tw)