由 Notion 訓練營兩位優秀學員 Ben 和鼠鼠來分享身為自由工作者的他們，如何用 Notion 打造出一套高效又有用的系統，幫助自己管理斜槓接案生活中會遇到的各種情況？ 拆解自由工作者的「心動魔法生活系統」＆「正職接案雙系統」，了解他們的系統設計解決了哪些痛點、怎麼做到的，以及有什麼值得我們學習的地方。
為什麼需要學習 Notion？
學習 Notion，已經逐漸成為大家認同的趨勢。若不知道自己有什麼需求或動機，是很難去學習一個新工具的。
在現代人的生活中，我們總是抱怨時間太少，想做的事卻太多。
既想要找到穩定、有成長性的正職工作，又想追求副業或斜槓，因此我們認為現代的每一位工作者，其實都具備自由工作、一人公司的潛力。
在兩位分享者的內容中，我們可以看見他們是如何配置自己的時間與精力？利用 Notion 管理工作、生活與專案任務，並以這些經驗打造自己的品控手冊、復盤系統，不斷升級自己迎向未來。
Notion 除了可自由排版的筆記功能外，還能用來打造網站、作品集、活動報名頁、會議協作、個人品牌經營等，以及本場的主題：
和時間賽跑的斜槓生活
Notion 作為一款簡單易上手，不需要寫程式就能使用的數位工具，就成為打造這類系統與網站的首選。
以下讓我們看看在自由工作者的生活中，都會遇上哪些問題？以及他們是如何解決的？
Notion 應用案例一：打造令人心動的生活管理系統
分享者 Ben 是一位全端接案工程師，日常生活中除了寫程式外，還有許多待發展的興趣和待辦事項，因此他將任務分類成：
- 成長
- 生存
- 疲勞
- 修復
並依照當天狀態安排適合的任務，有意識地掌控自己的生活節奏。
Ben 透過 Notion 的資料庫（Database）建立了行動任務系統，利用資料庫的子母項目功能（Sub-item）統整專案與延伸任務，用公式記錄任務花費時間，掌握自己的時間都花在哪裡。
結合 Notion 按鈕（Button）快速新增任務，並串聯 Notion Calendar，整合自己的行事曆，克服手機版 Notion 較不易查看的缺點。
此外，Ben 也會運用 AI 日記助手的語音輸入功能，透過每天整理與自己的對話，自動產出結構化日記，追蹤自己當天的情緒、事件與思考。
Ben 在這裡運用了復盤訓練營中學到的北極星系統，為自己制定五年計畫與目標，加上自己的人生價值觀系統，每週定期復盤行動，讓自己的每一步都能確定是朝著令自己心動的方向前進。
心動魔法生活系統的打造技巧
- 用心動＆精力四象限分類行動任務，妥善利用時間
- 利用 Sub-item 母子項目統整專案與延伸任務，記錄花費時間
- 運用 AI 日記助手的語音輸入功能，結構化日記可追蹤每天的情緒與事件
- 結合年度北極星指標，制定自己的五年計劃，並每週復盤對齊方向值得學習的做法
我們可以延伸應用到自己的個人生活管理系統中，思考屬於你的心動精力四象限：
- 哪些任務對你而言是具有成長性的？
- 哪些任務對你是消耗精力但不得不做的？
- 哪些任務能幫助你恢復精力？
當你釐清這些分類後，在安排一天行動，能夠更有效並合理的思考：
我的一天該怎麼過？
Notion 應用案例二：正職接案雙系統
第二個應用案例，是鼠鼠的正職接案雙系統，她可能和你的現況更接近。
鼠鼠是一位有雙重身份的正職上班族，上班時認真工作、追求效率，下班則搖身一變成為接案插畫家，持續磨練畫技並經營自己的品牌，為了可以早點下班做喜歡的事，建立了雙系統讓自己更輕鬆！
運用自動化功能節省時間，快速建立任務、作品集
鼠鼠運用了資料庫的按鈕（Database button），當有客戶填寫表單後，接案委託的資料就會出現在資料庫中，此時再按下預設好的按鈕欄位，便能一鍵生成關聯任務。
每次要整理作品集時總是令人頭大？
鼠鼠利用表單功能（Form）建立作品上傳表單，每次完成作品後只要填寫好表單，就能輕鬆整理到作品集啦！
製作微網站與品控手冊，節省重複作業的時間
如果想讓時間拿來做喜歡的事情，就必須思考有哪些會佔用時間的事是可以優化的？
像是回覆客戶的問題，就可以運用 Notion 製作微網站展示頁面，不只是銷售用途，也能解決許多常見問題，讓自己的時間不被耗費在重複的行政作業與回應上。
你我可能都曾經體驗過，去年處理過的工作，因爲一年只做一到兩次，每次總是會忘記某些細節，導致時間浪費在重複摸索上。
建立工作品控手冊、問題集便能有效處理這類問題，讓自己已經累積過的經驗和撞過的牆成為知識，把時間拿來做更重要的事情。
正職接案雙系統製作技巧
- 使用 Database button，一鍵生成接案委託任務清單
- 製作個人接案微網站，一頁呈現出顧客下單前應該要知道的事
- 運用 Form 功能打造作品集上傳表單，讓整理作品集變得更輕鬆
- 打造社畜品控手冊，把自己在正職工作中學到的知識與經驗累積下來
值得學習的做法
我們可以將這些實用的功能延伸應用到自己的工作管理系統上，也許我們都有下班後想做的事情，卻總是因為在上班時已經精疲力盡而遲遲無法開始，運用鼠鼠分享的方式，節省自己在上班時耗費的精力，並試著開創自己喜歡的事業吧！
這份系統還有許多值得學習的地方，歡迎延伸閱讀：
生活黑客社群
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Notion 應用分享會是什麼？
每個月《雷蒙三十》會從 Notion 訓練營的學員中，邀請各行各業的學員來分享他們真實使用 Notion 的應用場景，每次至少兩位分享者，來聊聊他們是如何透過 Notion 解決工作與生活的難題，以及每一個 Notion 系統設計背後的思考與需求是什麼。
由第五屆 Notion 訓練營學員早安主持，如果想看更多幕後花絮與學習，歡迎參考：
Notion 訓練營教學團隊｜早安 Mornin
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延伸閱讀
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