> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://blog.lifehacker.tw/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # 【幕後故事】主持人看 Notion 活用技巧：打造標準流程與高效協作 - URL: https://blog.lifehacker.tw/notion-productivity-tips/ - Published: 2025-02-22T05:37:05.000Z - Updated: 2026-04-07T01:59:29.000Z - Description: 如何用 Notion 建立標準工作流程、提高團隊協作效率？主持人早安在 Notion 應用分享會的心得記錄，帶你拆解專業工作者的 Notion 使用方式！ - Author: Notion 訓練營教學團隊｜早安 Mornin - Tags: Notion 應用分享會, Notion, Notion 線上訓練營 ## Notion 應用分享會主持心得 大家好！我是 Notion 應用分享會的主持人早安，上個月迎來了第二場 Notion 應用分享會，邀請兩位產品經理 D.K.和 Roxanne 一起來聊聊「**產品經理是如何使用 Notion 幫助自己聰明工作**」。 ![主持人看 Notion 活用技巧：打造標準流程與高效協作 配圖 1](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/02/---------.jpg) 這篇筆記心得以主持人視角來聊聊，這一次準備 Notion 應用分享會我學到了什麼。 ### 行動後先復盤，讓每場活動更進步 有了第一次的經驗，有非常多可以復盤優化的地方，原訂要在十二月底開啟的第二場直播，也在討論後決定：**先優化好標準工作流程再開啟下一場**。 這個決定讓我發現自己和專業工作者在思考上的差異，對於工作復盤，雷蒙和柚子以最高規格看待，而我則需要多加練習，才能將行動後復盤、寫進文檔、優化下次行動的這件事刻進自己的反射神經。 我很喜歡在生活黑客年會中看到的一​句話： > 無效的重複一萬次，不如有效復盤一次。 我知道自己仍在學習，有時候的表現可能並不如意，但我會蒐集觀眾、雷蒙、柚子與分享者的回饋，成為一份會後優化清單，一步步邁向更理想的樣子。 ![主持人看 Notion 活用技巧：打造標準流程與高效協作 配圖 2](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/02/925shots_so.png) ### 建立標準工作流程，讓執行更高效 過去我也曾經和訓練營的同學一同主持過類似的分享會，然而實際開始與雷蒙三十合作 Notion 應用分享會的專案，我才發現除了邀約和主持，原來還有這麼多事情可以做，諸如選題、改稿、寫宣傳文案、製作宣傳視覺圖與活動報名頁等等，以及直播後的內容再製與行銷。 當工作任務繁雜瑣碎時，寫下標準的工作流程將更好確認自己是否有遺漏，為此，我製作了一個「分享會封包任務」按鈕，只要一鍵點擊就會在任務資料庫新增分享會與所有子任務，並在不同頁面自動套用適合的模板與預設欄位。 ![主持人看 Notion 活用技巧：打造標準流程與高效協作 配圖 3](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/02/52shots_so.png) ### 文字協作力的重要性，讓專案不中斷 第二場分享會因為是由我獨立主持，在直播前我一直很興奮地準備著。然而如果是有來看直播的你應該會知道，其實在第二場直播時我是沒有上台主持的，原因是直播前一天傍晚家中有親人離世，我在評估後認為自己的狀況與所處環境都無法為大家帶來好的主持品質，因此選擇與雷蒙柚子溝通，寫下我原本準備好的主持流程文檔給雷蒙，並到後台協助。 ![主持人看 Notion 活用技巧：打造標準流程與高效協作 配圖 4](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/02/48shots_so.png) 我過去也曾擔任過訓練營的教學團隊，一直深知線上文字協作能力的重要性，要如何用訊息言簡意賅地傳達自己的狀況、進度、需要的幫忙，以及運用知識文檔將自己的經驗轉化成可複製的工作流程，這些都是我過去學會的能力。 但這次的經驗讓我了解，當一個專案中大部分的工作任務都由自己處理，不需假手他人時，仍然需要時刻記錄自己的工作步驟、流程以及思考，當有突發情況需要請其他人代勞，才能發揮作用，讓影響降到最低。 這場分享會的重點內容精華，我已經寫好文章，歡迎你點擊閱讀了解 D.K. 和 Roxanne 是如何運用 Notion 幫助自己提高工作效率的： [【產品經理】 Notion 高效工作應用：打造主控台與專案知識庫｜重點回顧PM 如何用 Notion 優化工作流？從每日工作主控台到專案知識管理，結合 AI 提升生產力，幫助產品經理更聰明工作！![配圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/icon/---Logo----2-8.png)生活黑客筆記｜Notion 主題週報 x 會員社群心得雷蒙三十![配圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/thumbnail/002-official.png)](https://blog.lifehacker.tw/notion-ai-productivity-pm/) --- ## Notion 如何幫助產品經理更聰明工作？ 不知道看這篇文章的你是不是第一次接觸 Notion ，或是你曾經接觸過，但不知道它其實能夠做到更多事情，我們都希望可以藉由這個 Notion 應用分享會讓更多人知道： > Notion 絕對不只是筆記軟體，它能幫助你做到更強大的事。 ### 如何將 Notion 變成高效生產力系統？ 在我認識的人中，學習 Notion 通常會經歷圖中的三個階段： ![主持人看 Notion 活用技巧：打造標準流程與高效協作 配圖 5](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/02/image-31.png) Notion 使用三階段：追求美觀排版、資料庫儲存收集資料、專案管理與任務追蹤 如何讓 Notion 從一個「美美的筆記排版工具」，變成加速你下班時間的生產力系統火箭，我認為關鍵就在於你對於**自己的需求與 Notion 隱藏功能**的掌握程度。 因此我們邀請曾經參與過 Notion 訓練營的學員們回來分享，他們在各行各業實踐中最真實的應用案例，以「相同專業領域類別應用」為主，聚焦分享應用，了解不同專業工作者會如何用數位工具幫助自己，並從中汲取經驗。 如果聽完分享會你覺得還不夠，想知道更多，這裡也整理好 Notion 的學習資源給你： ### 免費 Notion 學習資源 1. [Notion 免費註冊教學＆學習資源整理｜2025 最新版](https://lifehacker-tw.notion.site/Notion-2025-7a8a3a8abd5e49ea840a601450074518?ref=blog.lifehacker.tw) 2. [沒看過這部影片，你可能沒有真正理解 Notion 的邏輯 ⚠️](https://youtu.be/FugPDPp1OrA?ref=blog.lifehacker.tw) 3. [雷蒙的內容創作合集](https://raymondhouch.com/free-kits/?ref=blog.lifehacker.tw) ### **付費學習資源** 1. [所有產品-生活黑客研究院（雷蒙三十）](https://lifehacker.tw/categories/all?ref=blog.lifehacker.tw) 2. [Hahow 平台｜Notion 實戰課程（生產力方法）](https://hahow.in/cr/notion-hahow?ref=blog.lifehacker.tw) 3. [【入門課】2 小時快速學會 Notion｜閱讀筆記應用 + 食譜和旅行管理](https://lifehacker.tw/courses/notion-workshop?affcode=posts&ref=blog.lifehacker.tw) 4. [第九屆 Notion 線上訓練營](https://lifehacker.tw/courses/notion09?affcode=posts&ref=blog.lifehacker.tw) 歡迎你使用我的折扣碼【**`MORNIN500`**】購買訓練營，可抵 500 元優惠，同時也能支持我繼續做相關分享與創作。 --- ## Notion 訓練營到底有什麼魔力？ 訓練營跟其他 Notion 學習資源最不一樣的地方就是： > 訓練營不是展示各種模板讓你複製帶走，而是要你慢下來想想自己真正的需求，陪伴你一步步打造出自己真的用得上的系統。 ![主持人看 Notion 活用技巧：打造標準流程與高效協作 配圖 6](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/02/image-32.png) 過去我們總是被動接收知識，很少思考自己行動的目的，但訓練營每一次的作業都要求你向內探索自己的需求，尋找屬於自己的答案。 我在這次的分享中看見兩位分享者懂得整合自己的需求與平常工作的痛點，精準找到自己的工作中可以透過系統優化的任務，打造一個可以符合需求的系統，幫助自己在工作上節省時間。 ![主持人看 Notion 活用技巧：打造標準流程與高效協作 配圖 7](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/02/image-33.png) Notion 訓練營的目的不是給你重複的模板，而是想教會你如何打造自己的房子。 ### **網狀學習看見更多可能** 最後，我覺得也是最重要的特色，**網狀學習。** > 所有人都能向所有人學習。 當一個地方聚集了超過兩百人，來自各行各業、不同年齡與國家的學員時，訓練營的每一次作業，你都能瀏覽其他同學們上百份的參考案例，從別人的思考與設計中，了解對方的邏輯與巧思，將適合的功能融合到自己的系統中。 在這裡鼓勵發問，你也能向別人請教與被請教，互相切磋進步，結合彼此的專業或需求，分享自己的獲得與學到。 --- 說了這麼多，希望能為讀到這裡的你帶來收穫，我也將持續記錄我的學習。 歡迎留言或來信與我分享，期待我們一起晨浸學習，抵達更理想的自己。 **我的信箱：mornin.life@gmail.com** **我的 Instagram：mornin\_learning** 預計下禮拜會發布分享會的精華圖文介紹，之後分享會有任何動態或優惠也會放在這裡，歡迎追蹤起來！