【Notion 主題週報 #144】一鍵關聯大量資料 / Notion AI 兩大更新

嗨！我是 Notion 訓練營助教的晉博
近期第 10 屆 Notion 訓練營快結束啦！
因為未來第 11 屆會不會繼續還是個未知數（規劃討論中 ……）
因此這一屆有不少學員跑回來復訓
應該是所有訓練營當中最多復訓生的一屆了！

除了要把握最後一次以外
也是把自己的 Notion 系統做一個大更新
獲取學員和助教們的回饋

在彼此互相學習的情況下
也看見第十屆訓練營有非常多優秀的作品產生
根本是看神仙們在打架的感覺 🤯
身為助教看到這麼多優秀作品
只能跪在電腦前面改作業了！

從下一次週報開始，應該就能開始看見教學團隊們
陸陸續續會介紹第 10 屆訓練營學員的作品
所以可以訂閱 Notion 主題週報
期待一下會有哪些作品被拆解！

（話鋒突然一轉）

11/14（五）去陽明交大演講
看著主辦單位回傳我在演講的照片

內心突然有一種很不真實的感覺 ……

「我竟然已經能站在台上 2 個小時，跟大家順順的分享 Notion 」

回想 2 年前剛接觸演講的我
光是在台上講個 1 句「我們來看這個功能」
就會變成「我…我們來看，痾… 這個功能（停頓）」
聽過我分享的夥伴說我聲音聽起來超抖 😨

再回到現在 雖然偶爾還是會有卡詞，但基本上情況少很多了
也不太會收到「聲音很抖」的反饋！！

我自己覺得關鍵有 3 點：

1. 放慢講話速度：光是放慢講話速度，卡詞、結巴就降低非常多！！！！
2. 開始把「關注點」拉回可控範圍：過往我會很害怕學員會不會沒興趣（可控性低），現在會去思考我要怎麼講的更好理解、更符合學員需求（可控性高）
3. 多練習：除了課前練習幾遍以外，課後我也會再去翻一下我講不順的地方，重新思考要怎麼講的更順

📍【Notion 主題週報】，替你整理 Notion 的新資訊與學習資源；由生活黑客社群的 Notion 訓練營教學團隊成員們共同維護。會收到這封信件可能是你過往領取過免費的 Notion 模版、或你是《Notion 實戰課程》 或 《Notion 訓練營》 的學員。

⭐️ Notion AI 兩個新功能！

統整 Notion AI Meetings 的地方

• 會議（Meetings）常駐在側邊欄
• 點開來會自動偵測到你主持或參加的每場 AI 會議筆記，也能夠和 Notion Calendar 同步

👨🏻‍💻 晉博點評：我覺得這功能超貼心，因為你可能會在各處使用 Notion AI Meetings 的功能，如果要自己去做統整，可能要花不少時間
而 Notion 直接幫你統一管理在側邊欄的會議（Meetings）裡面，省去手動整理的麻煩

Notion AI 可讀取 Notion / Google Calendar 了！

• 在跟 Notion AI 聊天時，可以請他讀取你的 Google Calendar / Notion Calendar

👨🏻‍💻 晉博點評：這功能還在測試版，我自己用起來還是笨笨的，我 12/8 要看牙醫，我請它幫我抓我接下來的牙醫行程，它抓不到 QQ
我很期待這功能未來的使用性！！！ 例如我選取 Notion Calendar + 會議紀錄頁面當作參考資料，幫我看還有哪些時段可以安排

👥 從案例中學 Notion

【免費版就能用】一鍵關聯（Relation）今日日記（多個資料）

在 Notion 主題週報 #130 中分享到自動化（Automation）功能「在任務完成後，自動紀錄任務完成時間」，結果發現反饋還不錯！

只是自動化（Automation）功能需要升級到付費版才可以使用，因此對於還沒課金使用 Notion 的人就沒辦法用了 QQ

因此今天想分享一個免費版 Notion 就能用的功能資料庫按鈕（Database Button），讓你只需要點擊一下按鈕，即可快速關聯今日日記（多筆資料）！ 期待你學會這個功能後，可以舉一反三應用在你自己的 Notion 資料庫中！

就讓我們一起來看看怎麼建立吧！

步驟 1：建立任務、日記資料庫，並且建立關聯（Relation）

要先建立任務和日記的資料庫，並且運用關聯（Relation）功能，將兩個資料庫串接起來，以便於之後寫日記時，可以快速一覽當天做了什麼任務。

步驟 2：在「日記」資料庫新增按鈕（Button）屬性

這個步驟一定要注意，是在「日記」資料庫新增按鈕（Button），不是在「任務」資料庫喔！

Ps：如果你按鈕（Button）新增在任務資料庫的話，就沒辦法達到一鍵關聯今日日記的效果。

步驟 3：建立自動化按鈕的新動作

1. 新增完按鈕（Button）屬性後，要先命名按鈕的名字，讓之後可以一眼就知道它的用途
2. 再來是點擊「編輯自動化」進入自動化設定的小視窗
3. 在自動化設定小視窗點擊 +新動作 以後，選取「更新頁面」

步驟 4：設定自動化按鈕的步驟 - 選取「任務」資料庫，並且新增今日篩選

這一個步驟稍微複雜一點點！
我們設定這個的最終目的是「按鈕點下去後，去找出日期是今天的任務」，因此我們要執行的步驟如下

1. 選取的資料來源為「任務」資料庫（因為我們要編輯任務資料庫，讓他關聯到日記）
2. 新增篩選條件規則，篩選條件選擇「日期」屬性，並且設定當天
   （注意：任務資料庫必須要有「日期」屬性，才可以成功）