一、優秀學員介紹

  • 暱稱:Tiffany
  • 現職:數據分析師
  • 哪屆訓練營:第 10 屆 Notion 訓練營(學號:#2623)
  • 作品摘要:Tiffany 常看見利用 Checkbox 做習慣追蹤,但是做久了有種麻木的枯燥感,為了引起自己的興趣,做了像是培育花園的習關追蹤系統。裡面運用了資料庫關聯、按鈕自動化、公式的功能,打造出互動式的習慣追蹤系統。再搭配上 LaTex 的方程式區塊,做出漂亮的標題呈現。

二、Notion 作品展示

作品名:習慣養成花園


三、系統製作與迭代過程

主題思考階段

我原本是利用 Checkbox 做習慣的追蹤,但是做久了有種乏味、枯燥,甚至有種懶得做紀錄的心態出現,所以在想有沒有什麼方法可以讓習慣追蹤變得有趣起來。

偶然下發現可以利用陣列公式讓 Icon 做替換,再搭配上第二週的資料庫關聯和按鈕自動化,做出每日打卡的情境。

因為蠻喜歡用專注森林,所以覺得用『習慣養成花園』作為主題很不錯,每日每個習慣打卡就像灌溉一樣,讓每裡的花朵慢慢盛開。

草稿階段

  • 習慣資料庫:想要培養的習慣,可以定期做調整
  • 每日習慣打卡資料庫:紀錄當天做了哪些習慣,在做這個習慣的時候有沒有什麼啟發。
  • 月份資料庫:這個資料庫要做每日 icon 的替換,所以要利用新增範本儲存多種花的生長模板。

讓三個資料庫相互關聯,達到可以同步編輯的效果。

實踐之後的迭代優化(Before & After)

  1. 利用關聯屬性達到自動化
    1. 習慣資料庫:
      • 關聯屬性
        • 打卡紀錄資料庫:關聯打卡紀錄資料庫,讓按鈕自動新增打卡資料庫時,要自動讓打卡紀錄的頁面關聯到此習慣。
        • 所有月份:關聯到月份資料庫,為了按鈕自動新增打卡紀錄頁面時,自動帶入關聯月份所需要的屬性欄位,會關聯到月份資料庫的開花呈現。
      • 單選標籤
        • 狀態:Not started、In progress、Complete
          • Not started:基本上不太會用到,考慮刪除。
          • In progress:表示當日尚未完成。
          • Complete:表示當日已完成。
      • 按鈕屬性:
        • Done:當按鈕被點擊,在打卡紀錄資料庫新增頁面,頁面標題是yymmdd + “ “(空格) + 習慣名稱,紀錄時間是觸發日期,關聯到此按鈕的習慣頁面,在透過公式關聯到觸發日期的月份資料庫。
      • 公式屬性:
        • Do Today :在圖庫檢視的時候,指引使用者點擊按鈕。
        • 星期列:分上下兩列,上層是週日到週六的縮寫,如果當天是禮拜一,方塊磚會反黃,可以讓使用者知道今天星期幾。下層是如果當天有完成該習慣,會開一朵小花,表示已完成習慣。
        • 本週完成度:當週這個習慣的完成率,分母是7,分子是這週有完成該習慣的天數(Total)。
  1. 月份資料庫
    1. 關聯屬性
      1. 打卡紀錄資料庫:關聯打卡紀錄資料庫,顯示該月份哪幾天有打卡哪些習慣。
      2. 習慣資料庫:關聯習慣資料庫,顯示該月份要養成的習慣。
    2. 公式屬性
      1. Bloom Flowers:當月份有幾天達成 6 種習慣。
      2. 整月呈現:利用公式顯示當天有幾個習慣的打卡,用花的生長表示。
      3. 星期列:星期日到星期六的縮寫框。
      4. 本月總天數:利用公式計算出,為了整月呈現屬性的計算。
      5. 本月起始日:利用公式計算出,為了整月呈現屬性的計算。
      6. 習慣次數圖示陣列:將無圖示、圖示1~ 7用陣列的方式顯現,用於整月呈現的公式取用。
  2. 資料庫的自動化設定
  • 當打卡資料庫被編輯,將習慣資料庫關聯到的習慣狀態從 In progress 變成 Complete。
  • 每天午夜,將所有習慣的狀態從Complete 變成 In progress。

四、Notion 訓練營學習心得分享

今天是結營後的第五天,還是有種不真實、飄在空中的感覺,讓我覺得很特別。

也許是,這是出社會以來少之又少的為自己拼一波的經驗。也許是這 40 天裡,和很多很棒的人學習和交流。也許是這是我第一次知道,原來我的話語真的可以鼓勵到他人,結營直播當天收到很多人的感謝,讓我猝不及防,也讓我覺得很感動。其實沒有第十屆的大家,我也沒有機會發聲,沒有第十屆的大家,我搞不好也不會那麼熱血,如果我不是第十屆,又會是什麼樣的故事呢?這些感謝和問題在這五天一直縈繞在我心頭。

結營後的這五天,看著大家仍然願意在交流廳互動真的讓我喜出望外,雖然回覆訊息的頻率不像在訓練營當是那麼頻繁,但是大家都願意現身,為我們第十屆在 DC 頻道的 icon 做設計和討論,也有很多同學和助教仍持續著網狀學習。

這個訓練營不只帶給我 Notion 的基礎操作,還帶給我深深的歸屬感,這是在其他地方很難得看到的現象,在這裡只要你肯提問,都會有許多熱心的同學現身提供你解答,不管是不是同一屆訓練營,大家都很願意彼此互相幫忙,讓我打破了網路世界很冰冷的刻板印象,感受到許多人願意傾囊相授的溫暖。


📍 本文由 Notion 線上實戰訓練營 學員的作品投稿

感謝同學們在這 40 天的陪伴式教學中,用行動力產出這些優質的 Notion 作品,並分享自己在課程中的收穫!

我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄,同時也歡迎認真學習的你,也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事,讓你透過這輸出練習,更瞭解自己、熟練工具,還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。

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