> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://blog.lifehacker.tw/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # 【Notion 中文應用案例】工程規劃內訓與管理系統｜訓練營作品心得 075 - URL: https://blog.lifehacker.tw/notion-casestudy-075/ - Published: 2025-12-17T06:52:21.000Z - Updated: 2026-04-07T01:58:24.000Z - Description: Ylva 將 PAI 系統實際應用於工程規劃部，打造一頁式 Notion 網站，協助新進與資深同仁快速找到所需資訊。 - Author: 生活黑客社群 - Tags: Notion, 訓練營學員作品, Notion 線上訓練營, 知識管理, 資訊平台 ## 一、優秀學員介紹 - 暱稱：Ylva - 現職：規劃工程師 - 哪屆訓練營：第 10 屆 Notion 訓練營（學號：#2773） - 作品摘要：Ylva 將訓練營所教學的 PAI 系統運用在工程規劃部的一頁式網站設計。 以公司內部教育訓練需求為出發點，用五個提問使來到網站的人能快速了解工程規劃部門在負責什麼？需要做什麼？有什麼資源？ 分有部門簡介、假設規劃內容、專案與任務執行、會議紀錄與聯絡資訊，使新進同仁和資深同事都可快速找到各自的需求頁面。 ## 二、Notion 作品展示 ### **作品名：工程規劃部探索指南** ![工程規劃內訓與管理系統 螢幕截圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/12/CleanShot-2025-12-17-at-14.40.20@2x.png) ## 三、系統製作與迭代過程 ### 主題思考階段 選這個主題來自於個人實務經驗：身為以下角色會有什麼樣的使用需求？ - 作為新進行業的一員：需要知道要了解哪些相關知識？需要簡單扼要的專案頁面來了解基本資訊、重點或特殊狀況，需要知道專案要執行什麼任務、怎麼做？需要知道會議在紀錄什麼(什麼是需要被紀錄下來的)？需要有分類好的聯絡人資訊(知道各專案分別是聯絡哪些單位、哪個領域可以找哪些廠商)…… - 作為主管和資深同仁，要看到任務進度的執行/追蹤狀況，要了解進度衝突以衡量各案件的人力分配；要能夠速覽專案和任務的重點資料。 - 作為主管，希望每個專案和任務都要有經驗紀錄整理來傳承累積。 從以上的需求出發，如果有個清楚的網站資料庫就好了！ ### 草稿階段 關於困難點 - 首次完整建立部門的網頁架構，目前以電腦版模式使用為主；但外出場勘或會議的頻率也不低，手機模式也是必要的，此部分尚未好好發展。 - 教育訓練用的主題資料庫，運用 PAI 系統的分類讓資料整理狀況變的簡單明瞭，但各主題的子頁面如果累積愈來愈多或分類過細，可能反而不容易找到資料的狀況(如果不知道關鍵字的話)，未來調整方式或許是頁面標題加標編碼來主導資料順序。 啟發 - 訓練營的作業要求寫入操作說明，讓 Notion 小白知道如何操作、讓人人都可無門檻的快速使用，貼心照顧到小白的需求，可以從細節看到整體。 - 用整體觀點來重新建構自己對部門的理解，提醒自己未來可以在哪方面更深入。 ### 實踐之後的迭代優化（Before & After） 問題點與如何克服 - 標籤使用：案件經驗需要夠多，觀點才能更完整，在標籤的使用上才會精準 - 檢視模式：要先想清楚想要呈現什麼，才知道要去尋找什麼方案、或是多參考別人的案例來激盪想法。 - 架構組織：選定主題後，不斷思考需要有哪些內容來豐富這個主題，也會不斷對照自己對這個主題的了解程度。 學習點 - 養成習慣，不斷檢視內容(標題、標籤、資料庫檢視模式、使用說明)有沒有符合主題要求。 - 資料庫的應用 - 了解不同檢視模式適用於哪些狀況 - 了解哪些可以只是 Tag，哪些可能需要進階成為頁面 - 網頁版面設計 - 以前一直沒接觸到網頁設計，Notion讓網頁排版變的非常親民好操作、沒有門檻的嘗試網頁排版 - 在有文字區塊的使用限制條件下，學習如何以文字、圖片控制閱讀節奏 - 使用者體驗 - 提醒自己要以新手小白的視角，檢視內容說明是否能讓人理解如何操作 ## 四、**Notion 訓練營學習心得分享** 我想要用 Notion 解決什麼難題？ - 關於工作經驗，通常是面試的作品集以結果論的方式呈現，Notion 的資料庫讓我可以逐步打造用主題式分類、展現自己的工作累積。 - 關於個人生活，在訓練營中沒有選擇這部分的應用練習，未來想用 Notion 逐步整理自己各種經驗累積，例如旅行、爬山、學生時期的作品等等 思考啟發，是參加課程最大的收獲 - 發覺自己持續存在的時間管理難題，「先完成再完美」是讓自己鬆口氣、然後可以繼續往前走更遠的路。 - 意外的收獲是，讓我不斷重新思考「我是誰」，看看同學如何表達自己，回頭看自己到底是誰、擁有什麼？雖然一時都還沒有找到讓自己心服口服的答案，但是已經在前往的路上了。 --- ### 📍 本文由 [Notion 線上實戰訓練營](https://raymondhouch.com/notioncamp?ref=blog.lifehacker.tw) 學員的作品投稿 感謝同學們在這 40 天的陪伴式教學中，用行動力產出這些優質的 Notion 作品，並分享自己在課程中的收穫！ 我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄，同時也歡迎認真學習的你，也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事，讓你透過這輸出練習，更瞭解自己、熟練工具，還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。 👇🏼 最完整的中文 Notion 教學服務[點此瞭解](https://raymondhouch.com/notionhacker/?ref=blog.lifehacker.tw)，與 12,000 多名各行各業的同學一起精進自己！ [![06c43261-8f2b-4181-9695-519e9f20ff0a.png](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/01/06c43261-8f2b-4181-9695-519e9f20ff0a-1.png)](https://raymondhouch.com/notioncamp?ref=blog.lifehacker.tw)