一、優秀學員介紹
- 暱稱：Ylva
- 現職：規劃工程師
- 哪屆訓練營：第 10 屆 Notion 訓練營（學號：#2773）
- 作品連結：(作業五高階作業，請問是要獨立拉連結出來嗎？確認好我再重設連結)
- 作品摘要：Ylva 將訓練營所教學的 PAI 系統運用在工程規劃部的一頁式網站設計。 以公司內部教育訓練需求為出發點，用五個提問使來到網站的人能快速了解工程規劃部門在負責什麼？需要做什麼？有什麼資源？ 分有部門簡介、假設規劃內容、專案與任務執行、會議紀錄與聯絡資訊，使新進同仁和資深同事都可快速找到各自的需求頁面。
二、Notion 作品展示
作品名：工程規劃部探索指南
三、系統製作與迭代過程
主題思考階段
選這個主題來自於個人實務經驗：身為以下角色會有什麼樣的使用需求？
- 作為新進行業的一員：需要知道要了解哪些相關知識？需要簡單扼要的專案頁面來了解基本資訊、重點或特殊狀況，需要知道專案要執行什麼任務、怎麼做？需要知道會議在紀錄什麼(什麼是需要被紀錄下來的)？需要有分類好的聯絡人資訊(知道各專案分別是聯絡哪些單位、哪個領域可以找哪些廠商)……
- 作為主管和資深同仁，要看到任務進度的執行/追蹤狀況，要了解進度衝突以衡量各案件的人力分配；要能夠速覽專案和任務的重點資料。
- 作為主管，希望每個專案和任務都要有經驗紀錄整理來傳承累積。
從以上的需求出發，如果有個清楚的網站資料庫就好了！
草稿階段
關於困難點
- 首次完整建立部門的網頁架構，目前以電腦版模式使用為主；但外出場勘或會議的頻率也不低，手機模式也是必要的，此部分尚未好好發展。
- 教育訓練用的主題資料庫，運用 PAI 系統的分類讓資料整理狀況變的簡單明瞭，但各主題的子頁面如果累積愈來愈多或分類過細，可能反而不容易找到資料的狀況(如果不知道關鍵字的話)，未來調整方式或許是頁面標題加標編碼來主導資料順序。
啟發
- 訓練營的作業要求寫入操作說明，讓 Notion 小白知道如何操作、讓人人都可無門檻的快速使用，貼心照顧到小白的需求，可以從細節看到整體。
- 用整體觀點來重新建構自己對部門的理解，提醒自己未來可以在哪方面更深入。
實踐之後的迭代優化（Before & After）
問題點與如何克服
- 標籤使用：案件經驗需要夠多，觀點才能更完整，在標籤的使用上才會精準
- 檢視模式：要先想清楚想要呈現什麼，才知道要去尋找什麼方案、或是多參考別人的案例來激盪想法。
- 架構組織：選定主題後，不斷思考需要有哪些內容來豐富這個主題，也會不斷對照自己對這個主題的了解程度。
學習點
- 養成習慣，不斷檢視內容(標題、標籤、資料庫檢視模式、使用說明)有沒有符合主題要求。
- 資料庫的應用
- 了解不同檢視模式適用於哪些狀況
- 了解哪些可以只是 Tag，哪些可能需要進階成為頁面
- 網頁版面設計
- 以前一直沒接觸到網頁設計，Notion讓網頁排版變的非常親民好操作、沒有門檻的嘗試網頁排版
- 在有文字區塊的使用限制條件下，學習如何以文字、圖片控制閱讀節奏
- 使用者體驗
- 提醒自己要以新手小白的視角，檢視內容說明是否能讓人理解如何操作
四、Notion 訓練營學習心得分享
我想要用 Notion 解決什麼難題？
- 關於工作經驗，通常是面試的作品集以結果論的方式呈現，Notion 的資料庫讓我可以逐步打造用主題式分類、展現自己的工作累積。
- 關於個人生活，在訓練營中沒有選擇這部分的應用練習，未來想用 Notion 逐步整理自己各種經驗累積，例如旅行、爬山、學生時期的作品等等
思考啟發，是參加課程最大的收獲
- 發覺自己持續存在的時間管理難題，「先完成再完美」是讓自己鬆口氣、然後可以繼續往前走更遠的路。
- 意外的收獲是，讓我不斷重新思考「我是誰」，看看同學如何表達自己，回頭看自己到底是誰、擁有什麼？雖然一時都還沒有找到讓自己心服口服的答案，但是已經在前往的路上了。
📍 本文由 Notion 線上實戰訓練營 學員的作品投稿
感謝同學們在這 40 天的陪伴式教學中，用行動力產出這些優質的 Notion 作品，並分享自己在課程中的收穫！
我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄，同時也歡迎認真學習的你，也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事，讓你透過這輸出練習，更瞭解自己、熟練工具，還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。
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