【Notion 中文應用案例】論文研究大秘笈｜訓練營作品心得 073

一、優秀學員介紹

• 暱稱：Mei
• 現職：圖書館員
• 哪屆訓練營：第 9 屆 Notion 訓練營（學號：#2560）
• 作品連結：研究工具指南：打敗論文大魔王的究極秘笈
• 作品摘要：
  • 這份 Notion 微網站是 Mei 作為圖書館員，專為研究生打造的「研究指南」。面對論文寫作這場大魔王等級的挑戰，很多學生常因為不了解研究流程、找不到資料來源或搞不懂引用格式而焦慮卡關。這個系統從「研究生常見煩惱」出發，將問題擬人化成研究怪獸，透過圖像引導與模組化設計，提供對應的破關工具與知識補給站。設計上結合 Notion 的 資料庫關聯 功能與視覺化呈現方式，讓使用者可以依照自身需求查找工具與資源。除了整合圖書館購買的資料庫與免費資源，也設計了可直接預約館員諮詢的 表單，希望讓這份網站不只是單向教學資料，而是一個能夠陪伴研究生思考、行動、開始寫作的起點空間。

二、Notion 作品展示

作品名：研究工具指南：打敗論文大魔王的究極秘笈

三、系統製作與迭代過程

主題思考階段

這份作品主題是「研究指南」，靈感來自我圖書館員的身分。過去，大家對圖書館員的印象多停留在「借書還書」的櫃檯工作，但其實圖書館員還有一項非常重要的任務 —資訊諮詢服務。我們能協助讀者從龐雜的資訊中梳理、提煉，找到真正有用的資源，甚至挖掘出那些還沒被說出口的需求。

今年是我擔任諮詢館員的第十年。多年來，我觀察到許多師生對圖書館的服務與資源並不熟悉，即使館藏豐富，卻因缺乏有效導引而無法發揮效益。雖然我持續透過課程合作進入教室進行教學推廣，但受限於人力與時間，難以全面覆蓋所有潛在使用者。此外，學生在課堂學習後若缺乏實際應用，往往難以長期記憶，且多數人並不知圖書館提供一對一諮詢服務，或對主動尋求協助感到卻步。

另一方面，校內資訊系統因預算與架構限制，介面設計多數較為老舊，使用體驗不佳，難以引導師生從實際問題出發，迅速找到所需資源。因此，我希望透過 Notion 平台重新建構一個視覺清晰、邏輯友善、可即時調整的研究資源入口，提供更具彈性與使用者導向的解決方案。

現有系統的困境

在尚未使用 Notion 前，我們學校圖書館的資料庫檢索系統主要依賴傳統網頁架構，雖具備基本的資源羅列與分類功能，但在使用者體驗上存在明顯瓶頸。由於介面設計偏向靜態與資訊導向，缺乏互動性與視覺導引，導致多數使用者難以從實際研究情境中，迅速對應到可用資源。

此外，系統並未提供資源之間的串聯或應用指引，也無法清楚標示各資料庫適用對象與使用建議，對於缺乏研究經驗的學生而言，經常產生「不知道怎麼找」、「找到了也不知道怎麼用」的使用斷層。即使館員有提供課堂教學，但無法持續陪伴學習與應用，使得圖書館豐富的資源，往往乏人問津。

基於這些觀察與經驗，我希望透過 Notion 重新打造一個可視化、模組化、問題導向的研究指南系統，讓圖書館資源不只是被動陳列，而能主動回應學生的研究歷程與實際需求。

實踐之後的迭代優化（Before & After）

在著手打造這個微網站時，我深知一套好的資源導引平台不僅僅是「資訊的重新排列」，更是「研究者思路的重新陪伴」。因此，整體設計從頭到尾都圍繞著使用者經驗展開，尤其聚焦於研究生在進入學術寫作階段時的實際痛點與需求。

這個微網站是為誰設計？用途為何？

• 這個研究指南鎖定的核心使用者是剛進入論文寫作階段的研究生。這群使用者往往具有最基本的資料搜尋能力，卻對於如何系統性地展開研究、有效利用圖書館資源感到茫然。
• 研究指南的主要用途，是作為研究生進入學術寫作世界的入門指南與實用工具箱。不只是提供資料來源的清單，而是結合問題導向、研究節奏、工具輔助與視覺引導，形成一種貼近真實情境的學習支持。

2. 希望帶給使用者什麼樣的體驗？

• 多數研究生初次面對撰寫論文時，常陷入拖延與焦慮，因為他們不知道從哪裡開始、也不確定自己是否走在對的方向上。
• 因此，我在設計上特別強調「陪伴感」與「可操作性」，不強調一次性地解決問題，而是建立一個可以反覆返回、持續探索的環境。
• 研究指南強調「問題導向的入口」而非主題導向的分類，從「我現在卡在哪裡？」這個問題出發，使用者能立即找到相對應的工具與資源。
• 最重要的是，這個指南希望讓使用者感受到：圖書館資源不再遙遠難用，而是可以化為行動的工具，並透過這個網站，找到自己的研究節奏。

3. 理想的使用流程是什麼？

1. 從研究者的問題切入：使用者可以根據自己的研究進度（例如：「不知道如何定題」、「需要找資料但不知道用哪個資料庫」、「寫不出文獻回顧」等）點選對應區塊。
2. 獲得階段性支持：每個區塊都提供簡潔明確的說明、工具推薦、延伸學習連結與資料庫資源，協助使用者跨過當前卡關點。
3. 視覺化與模組化操作：不像傳統網頁將資源集中在龐大列表中，這個網站讓每一個知識模組清楚可見、彼此連動，增加瀏覽動機與使用頻率。
4. 探索延伸資源：使用者在解決初步問題後，還可以主動探索「研究補給站」，掌握研究趨勢、新知、實用技巧，逐步拓展學術視野。

4. 微網站設計的價值轉化

這樣的設計過程不只是讓系統變得「好看」或「好用」，更重要的是完成了以下幾項價值轉換：

• 從靜態導覽 ➜ 動態互動：不再只是點進去看資源，而是根據問題引導使用、串聯思考與行動。
• 從資源列表 ➜ 學習場景：讓圖書館的資源與學生的研究進度產生真實連結，不再只是靜態的資料庫入口，而是參與學習歷程的夥伴。
• 從資訊堆疊 ➜ 視覺導引：透過 Notion 的模組化、圖庫視圖與屬性設定，使用者不再面對冗長的資料堆，而是能以直觀方式瀏覽與理解。
• 從被動告知 ➜ 主動引導：網站內容不強迫灌輸知識，而是提供指引與工具，讓學生自己「找到方向」而非「被給答案」。

5. 用了哪些 Notion 的功能設計？

• 使用關聯資料庫系統，讓煩惱可以與工具、資訊相連結。
• 使用標籤系統，讓資源可以更清楚明瞭的被區分類型。
• 使用圖庫檢視，讓過去圖書館資源充滿大量文字不易閱讀的方式被改善。
• 使用屬性欄位，將每個資料庫的亮點點出，讓使用者更容易掌握。
• 使用表單，讓卡關的研究生可以與館員約諮詢時間，進行深度的研究討論。

四、Notion 訓練營學習心得分享

這 40 天的 Notion 訓練營，是一段扎實、深刻、充滿轉變的旅程。

一開始只是帶著「想把 Notion 學好」的單純想法報名，但沒想到這趟旅程，竟然讓我不只是掌握了一套工具，而是重新梳理了自己的生活節奏、工作架構，甚至是內心那股「想成為更好自己」的渴望。

訓練營裡最打動我的，是那份細緻而溫柔的陪伴感。每週的直播課程總是帶來滿滿的啟發，而助教們一則又一則用心撰寫的作業回饋，提醒我可以更清楚自己的思路、更有勇氣地踏出下一步。還有那些來自四面八方的夥伴，每一次在社群裡的作品分享、提問與交流，都是我眼界打開、靈感爆發的養分。

我特別記得，營隊初期我曾許下一個目標：要打造自己的個人名片網站。這是我心中想做很久、卻一直沒有啟動的事。這次，我終於跨出那一步。不只是把想法轉化為實際作品，更開始正視自己過去經歷中那些遺失的片段與不足的能力。透過 P.A.I 系統的引導，我不只是完成了一個作業，而是在探索中更了解自己真正在乎什麼、該如何有策略地推動人生的每一個面向。這不只是一個網站的誕生，而是一場「敢開始、願成長」的行動力實踐。

而在工作層面，我也把這次學到的資料庫邏輯與頁面設計，實際應用在打造一套結構清晰、模組化又易於維護的「研究指南系統」。這份成果不只幫助我整理繁瑣的教學資源與研究流程，也提供師生與研究者一個可以依循的架構與工具，幫助他們在浩瀚的知識世界中不再迷航。當我看到這套系統實際發揮影響力的那一刻，我真切地感受到：學習 Notion，不只是為了自己變強，更是一種賦能他人、創造價值的方式。

訓練營不只是教會我一個數位工具，而是讓我體會到：當我們願意系統化地整理人生，願意反思、練習與打磨，真的可以離理想的自己再近一點點。

謝謝這 40 天的每一位同行者。謝謝教學團隊總是在關鍵時刻點亮一盞燈，謝謝網狀學習的夥伴們用熱情與真誠構築出一個彼此陪伴成長的環境，也謝謝曾經迷惘卻選擇出發的自己。

這不是一個句點，而是一個嶄新的起點。未來的路還長，但我已經知道該怎麼走、也有勇氣繼續走下去。

五、如果想進一步認識你的話

做為一個圖書館員，我喜歡閱讀，也擅長梳理知識，更能將資訊有效的傳遞給需要的讀者，點亮讀者與知識之間的光。

如果想進一步認識我，歡迎到我的頁面逛逛。

製作 Notion 微網站 3 - Mei #2560

📍 本文由 Notion 線上實戰訓練營 學員的作品投稿

感謝同學們在這 40 天的陪伴式教學中，用行動力產出這些優質的 Notion 作品，並分享自己在課程中的收穫！

我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄，同時也歡迎認真學習的你，也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事，讓你透過這輸出練習，更瞭解自己、熟練工具，還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。

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