【Notion 中文應用案例】數位御書房｜訓練營作品心得 071

一、優秀學員介紹

• 暱稱：燕子
• 現職：國貿業務
• 哪屆訓練營：第 九 屆 Notion 訓練營（學號：#2445）
• 作品連結： 當乾隆遇到Notion｜日常御政記錄
• 作品摘要：訓練營對我來說，最大的收穫是第三週的 PAI 系統建立，以及第四週的回顧機制。本來我希望將所學應用在工作實務中，但考量到公司資訊保密協議的限制，實際製作出的內容無法對外分享。後來我轉念思考：有哪些與我有類似管理需求的人？我的工作需要接觸大量現代琺瑯工藝品，於是我回推到自己私下喜愛的古代琺瑯藝術品，最後延伸出「乾隆」這個主題作業。這個作品不只是練習模板製作，更讓我重新梳理了自己的知識系統與操作流程。它幫助我看清自己的實際需求，也能預想未來使用這個系統的自己——就像乾隆一樣，公私分明，事業與興趣兼得。

二、Notion 作品展示

作品名：當乾隆遇到 Notion｜日常御政記錄

三、系統製作與迭代過程

主題思考階段

過去，我試過很多數位工具，總想著要更有效率、更靠近公司的期待，甚至社會定義的「成功」。但那種感覺就像拿著鞭子，一邊逼著自己往前衝，一邊壓抑內心的煩躁與疑問：

我非得這樣嗎？不能更「像我」一點嗎？

直到上課後我才明白：與其繼續借用別人的框架，不如打造一套屬於自己的「御用系統」。

這份 Notion 系統，是我練習與整理成長的工具，也是我給自己的一點幽默與權力。

為了讓過程不那麼枯燥，我挑了乾隆這個角色來扮演。任務不再只是打勾，而是「朕已處理」。進度圖示也能變成文物、日記變禦批，一切就此「有趣地正經起來」。

草稿階段

在草稿階段，我最大的挑戰是：我不只是建立一個微網站，更是在重建自己對於「如何處理事情」的邏輯。

要符合 PAI 系統的結構，必須有清楚的回顧與整理，但我同時也在提醒自己：不要過度複雜化，每一件事都應該是有趣的。

我花了不少時間思考：什麼樣的呈現方式，既能讓我感到開心，又真實有效？

例如任務進度，我發現我並不需要精確到 65% 或 70% 的量化數字。Notion 原生的進度條太理性，而課堂上的七彩進度設計雖然吸睛，但不太符合我的個性。最後我選擇了一個更溫柔的象徵方式：

用花瓶來代表「事情終將開花結果」，幼苗是成長中，花朵則代表已完成。

這樣的設計，不僅讓我能掌握進度，也讓每個任務都多了一點「等待綻放」的詩意。

實踐之後的迭代優化（Before & After）

在架構的同時，我也不斷思考：課堂上學到的這麼多內容，就如同第一周，助教給我的評語：哪些是真正適合我的？

像 Notion 的資料庫雖然功能強大、資訊豐富，但這也是我過去自學時放棄的原因—因為在手機上閱讀與操作太不友善了。

但這次訓練課讓我學會了「看板視圖」的應用，才發現我可以針對手機與電腦，設計出「不同的資料庫檢視畫面」，不只能解決問題，還提升了使用體驗。

同時我以往沒有回顧的習慣，就算紀錄了，常感內容零散、回顧無重點，是一筆一筆的流水帳，一週過完後常想不起到底完成了什麼、思考了什麼。

參加完訓練營後，我認識到「回顧」不只是記錄，而是讓系統有靈魂的關鍵功能，而且，課程中學到如何用資料庫串接不同類型資訊，再用週誌包裝成一頁式反思。特別是，學會以模組化設計週誌框架，不需重寫內容，減少使用疲勞。每週進入週誌頁，彷彿進入御書房自審，讓事情有節奏，幫助我留下持續進展的證據。

四、Notion 訓練營學習心得分享

如果你曾經像我一樣，覺得資訊爆炸的生活失去掌控感，那麼這堂課，絕對值得你立刻體驗。

它不是填鴨式的知識灌輸，而是透過「網狀學習」幫你串聯生活中的經驗、工具與思考。你不會只學會怎麼操作 Notion，而是會慢慢建立出一套真正屬於自己的系統—一種能理解自己、也掌握生活的方式。

參加之後，你會發現自己不只是變得更有效率，更是開始知道什麼才是「適合我」的工作與生活樣貌。

非常感謝教學團隊的設計與陪伴，也感謝共學旅程中的每一位營友。

最想感謝的，是年初那個願意跨出一步的自己，給了我一張人生轉彎的門票 🎫

如果你看到這裡還在猶豫……朕命令你，立刻前去參加下一屆的訓練營！ 🐉📜

📍 本文由 Notion 線上實戰訓練營 學員的作品投稿

感謝同學們在這 40 天的陪伴式教學中，用行動力產出這些優質的 Notion 作品，並分享自己在課程中的收穫！

我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄，同時也歡迎認真學習的你，也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事，讓你透過這輸出練習，更瞭解自己、熟練工具，還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。

👇🏼 最完整的中文 Notion 教學服務點此瞭解，與 12,000 多名各行各業的同學一起精進自己！