【Notion 中文應用案例】手作作品管理系統｜訓練營作品心得 070

一、優秀學員介紹

• 暱稱：雅雯
• 現職：工程師
• 哪屆訓練營：第 10 屆 Notion 訓練營（學號：#2675）
• 作品連結：優雅的手作時光
• 作品摘要：雅雯使用 Notion 將手作的資料做整合，運用關聯功能以及 PAI 的思維，將項目作為專案，作品為行動，最後相關靈感則為 Inbox，搭配最後微網站建立實現管理以及展示一起運行，更符合個人的需求。

二、Notion 作品展示

作品名：優雅的手作時光

三、系統製作與迭代過程

主題思考階段

因為生活上找不太到重心，困擾了很久，在跟朋友和閱讀後，找到了些方向，給自己一些新的挑戰和方向，決定來將自己的興趣玩手作的紀錄整理出來，如果能夠一併做出展示更好，一個是希望能夠記錄自己，一個是希望有人能夠被療癒。

最早使用 Notion 就是當成漂亮 Excel 來使用，就是先使用最單純的作法建立資料庫，但是卡關不知道下一步要怎麼辦？

開始上課後能夠逐步去實現自己的想法，第一步得先將思路釐清。

先想清楚哪些資料是想要被記錄？被記錄的屬性大概有哪些（後續都能慢慢添加）？哪些資料是歸類在一起的？然後思考怎麼更聰明的操作使用，先有個初稿，遇到問題就解決問題，先完成再完美。

草稿階段

資料庫建立關聯

先思考我需要幾個的資料庫來實現管理。

首先很多類別 （在此先挑幾個出來建立架構，照片比較快找到的）建立第一個類別資料庫。

每個類別也都有各自的作品，建立作品資料庫並且和類別統整在一起，對類別做互相關聯，就可以知道各類別的一些統計，個數或是所花時間。

每次在製作都會有所學習，我也想要記錄下來，想似的作品每次都放一樣的技巧，感覺也不妥，所以建立了各項類別的各自技巧資料庫，這樣如果有作品使用到某技巧就直接互相關聯那個技巧頁面，這樣就不用重複，也能更整齊。

除此之外還有外來的靈感，我也希望記錄下來，一個是提醒自己下一個目標，還有正確的引用參考來源，所以靈感來源就來自於在閱覽別人作品時候所收藏的內容，有些作品來自靈感，也有些作品來自原創。

基於全部的作品放在同一個資料庫，而技巧則是分各自類別，就導致關聯時候，每一個作品都要關聯技巧，最終出現問題:頁面就會變得很長，實際用的到的只有相同類型的才有內容。

迭代優化

一、調整資料庫

重新思考過，嘗試幾個方式不如意，最後想到既然為了方便統整，作品資料庫是全部類別放一起，那麼也許技巧資料庫也合併，這樣作品頁面也會乾淨很多，技巧資料庫就選擇對應的技巧擺放，頁面就較為乾淨，成功的解決畫面過多空白的部分，同時技巧資料庫也和類別互相關聯，也可以在類別頁面看到所有對應的作品以及技巧。

如下圖：

下一個問題是我不可能背下來所有技巧資料庫頁面的名稱，就導致在填寫關聯時候，很不容易找到。

因為關聯只能打關鍵字，所以訂下規則，技巧前面帶有一個固定文字，就可以實現快速篩選。同樣的道理我也放在靈感資料庫內。

二、微網站

有了架構後，思考假如要展示如何讓網頁有趣的一點，而不是一下就一堆資訊，既然按鈕可以做提示詞詢問，放大版本直接用頁面呈現進行對話（設計好奇感），並且新增你說我做單元來點其他的互動，利用問卷方式新增推薦內容。就這樣完成了一個網站呈現

三、補充：同步區塊

這次也用上這非常方便的功能，將重複的內容都同步，這樣只需要修改一次就能全部連動，頁面中用了很多，展示的主頁面最上放整塊都是同步的實現切換不同的瀏覽設定，就不用額外新增按鈕。

四、Notion 訓練營學習心得分享

你要說我是初心者嗎？

幼幼班考試我有及格，但說很會很多嗎？下載來的模板只學了圖庫瀏覽其他刪掉了。

我只能說我就是一個一般的普通人，來上課尋求答案，第二周的課程其實就解決我大半的問題，關聯功能無敵阿！

但是後面還要教甚麼呢? 上完下一堂直播課直接矇掉，這也太厲害了吧！

PAI 專案管理系統，生活大小事都是由 個人目標/行動/願景形成；工作則是專案目標/行動規劃/相關資訊。非常實用的工具。假如再加上跟時間相關的回顧系統，也能實現生活計畫。

在訓練營還有學到一個重要的事情就是寫思路，我一直都不擅長梳理自己的思緒，在寫下思路的過程也能同時調整看看哪邊沒有想到，同時也是幫我了解自己到底是怎麼思考的。

最初上島時候，發現 DC 怎麼有這麼多的資訊，要爆炸了，哪兒都有新消息，到底怎麼使用，也是摸索了一番，好在雷蒙和柚子班主任都有先準備教學（當初很可能有看只有一半懂）

在 DC 上面設計了很多的遊戲環節，讓這個課程充滿樂趣，助教們也是非常熱心和熱絡，感謝所有教學團隊還有一起度過 40 天的夥伴們

五、如果想進一步認識你的話

這是我 2025 8月才剛起步的粉絲頁：Yo 雅手作

資料還在整理中，上課又停擺了一段時間，未來會想使用這個 Notion .site 來展示和管理。

📍 本文由 Notion 線上實戰訓練營 學員的作品投稿

感謝同學們在這 40 天的陪伴式教學中，用行動力產出這些優質的 Notion 作品，並分享自己在課程中的收穫！

我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄，同時也歡迎認真學習的你，也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事，讓你透過這輸出練習，更瞭解自己、熟練工具，還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。

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