一、優秀學員介紹

  • 暱稱：Cyclone
  • 現職：教師
  • 哪屆訓練營：第 10 屆 Notion 訓練營（學號：#2707）
  • 作品連結：Cyclone | 特殊教育資源整合系統
  • 作品摘要：Cyclone 是一位特教老師，根據教學現場的真實需求，打造了專為特殊教育與學業低成就學生設計的「教學資源整合網站」。系統從教師與學生兩個角度出發，包含快速查找障礙特性與支持重點的「身份分類庫」、彈性選用教材與教具的「教學媒材庫」，以及結合理論與實務的「特教知識庫」。讓老師能更理解學生、備課更有方向，也讓學生在課堂上能被看見、被支持。未來還將持續擴充「教學應用庫」，讓現場老師可以更快找到對的做法與對的資源。

二、Notion 作品展示

作品名：Cyclone | 特殊教育資源整合系統
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三、系統製作與迭代過程

主題思考階段

為什麼會有這個需求？
  • 起始點：蒐集多媒體教材與特教相關資訊沒有系統性整理
    • 因自身很熱衷資訊融入特教教學，因此蒐集也使用了不少教學軟體或平台的相關內容，但詳細的使用說明是發散在各個創作者的個人頁面（ Notion 、Blog 、自架網站、 Github ），雖然很多東西我會使用，但要鼓勵資訊能力不是那麼好的夥伴或是其他教師們來使用，就會顯得非常困難。
  • 過去怎麼做？ 下載軟體到電腦用資料夾整理＋使用瀏覽器的我的最愛功能
    • 過去遇到好的軟體或教材，都會先下載軟體到電腦存到我的 Google 雲端硬碟用資料夾的方式做整理，往往資料會分好幾個階層，每次撈資料或使用軟體都要點擊好幾個資料夾，或是設定捷徑在桌面，久而久之東西一多就會顯得十分雜亂。
    • 如果是直接在網頁上執行的軟體，我則會用瀏覽器的書籤功能加到我的最愛，當然也是用資料夾收納的概念來整理。
  • 打算怎麼做？ 運用內容資料庫與標籤資料庫關聯＋善用 Database 檢視與篩選功能
    • 建立好內容資料庫與標籤資料庫，想好每個資料庫的屬性要如何呈現，每個建立的屬性的存在都是必要的，不要有不必要的屬性訊息干擾自己與其他使用者。
    • 不同資料庫的屬性建立好後，試著想要如何將資料庫做關聯，要在資料庫頁面的版面設計上，釘選哪些屬性，屬性要如何排序、哪些屬性是設定為空白時隱藏，這些細節都會影響到使用是否順暢。
    • 屬性與關聯以及各個資料庫的頁面版面設計都設定好了，接下來要想的是每個資料庫的模板要如何設定，讓我在新增資料時，可以減少重複性的人工手動動作
    • 最後則是思考我的 Database 檢視，要用什麼模式檢視，要如何設定篩選與排序，版面要能夠盡量精簡，讓不常使用 Notion 的人也能夠知道如何使用。

草稿階段

網站規劃心智圖

實踐之後的迭代優化

資料庫建置以及屬性的安排
如何產出這套標籤系統？
  • Step1 | 建立【標籤資料庫｜身份分類庫】
    • 整個系統是因應我的教學實務來使用，因為我的教學對象主要是身心障礙類的學生，這個身心障礙類別的分類我覺得是一切分類開始的基礎，我因應目前法規上特殊教育的 13 個類別，設定 14 個標籤。（第 14 個是 通用類 ，這個標籤的設定，主要是當我蒐集相關的特教知識內容是通用性的，並不限定特定障礙類別的時候，我可以使用這個標籤作為註記。）
    • 13＋1 個類別標籤，每個頁面(除了通用類以外，且這個類別是隱藏的)都有概述每個身障類別的 學習特質與需求、學習痛點、教學與支持策略
    • 每個障礙類別標籤中的屬性，都有與特教知識庫和教學媒材庫的關聯，可以知道目前蒐集在整個系統中的哪些文章內容（特教知識庫）與哪些教學媒材（教學媒材庫）與這個障礙類別有關。
    • 由於既有障礙類別是固定的，因此這個資料庫我沒有建立模板。
    • 身份分類庫屬性欄位說明
      • 標題 | Title：依據目前國中小教育階段的身心障礙類別來命名
      • 身障類佔比 | Text | 釘選：該障礙類別在目前身心障礙學生中所佔的比例（釘選在頁面上）
      • 標籤簡稱 | Text | 釘選：該障礙類別在英文中使用的簡稱（釘選在頁面
        上）
      • 障別概述 | Text：該障礙類別的常見學習特徵與輔導建議的摘要
      • 特教知識庫（關聯）| relation ：特教知識庫中所有與該障別關聯的頁面
      • 教學媒材庫（關聯）| relation ：教學媒材庫中所有與該障別關聯的頁面
      • edited: 該頁面內容最近編輯的日期。
  • Step2 | 建立 【內容資料庫｜教學媒材庫】
    • 教學媒材庫的資料主要是我教學上目前正在使用的教學媒材或是蒐集起來等待嘗試使用或參考來自訂教材的一些 References 。因此會是我第二步驟想要建置的資料庫。
    • 與身份分類庫以及後續建置的特教知識庫關聯
    • 教學媒材庫需要設定的屬性設定會比較多，也需要比較清晰的思路還有針對自己目前的需求與想法做相關單選與多選屬性的選擇。
    • 教學媒材庫內容蒐集方式與步驟如下：
      • Save to Notion 這個瀏覽器外掛幫忙初步抓取介紹軟體或平台頁面的說明資料。
      • Save to Notion 抓取資料不夠詳細或不夠切合需求的話，會在自己增添刪減，甚至自己手 key 資料。
      • 透過 Comet 或 Atlas 這兩個 AI Browser 幫我摘要該項軟體的功能以及其對特殊生的學習有何幫助，順便幫忙我做障別標籤庫、適用科目、目標技能、適用程度 等資料庫屬性的建議與確認
      • 與特教知識庫內的文章關聯：透過 Comet 或 Atlas 這兩個 AI Browser 幫我搜尋與該項軟體或教學平台的使用，對特殊生會有學習成效提升的相關研究文獻，來佐證使用這項軟體的優點以及其學術依據。（這部分有點硬要以及逆向操作，但我就是想要這樣XD)
    • 教學媒材庫屬性欄位說明
      • 標題 | Title：教學媒材的標題
      • 障別標籤庫 | relation | 釘選：與身份分類庫關聯，可以快速知道這個媒材事用的障礙類別學生（釘選在頁面上）
      • 適用科目 | 多選 | 釘選：其中以我目前授課時的科目來建立選項，有語文、數學、學習策略、社會技巧、生活管理幾項，後續視需求可以增加其他類別（釘選在頁面上）
      • 目標技能 | 多選 | 釘選：此項目是依據特教教師專業角度來設定的多選標籤，有聲韻覺識、識字、書寫、閱讀理解、數學運算、溝通表達、注意力、記憶力、精細動作、社交技巧、情緒調節、生活自理、其他幾項（釘選在頁面上）
      • 適用程度 | 多選：此項目屬性為多選，有低年級、中年級、高年級、低功能 等 4個項目，之所以設定為多選，因為有些教材媒體可以跨比較大的年齡層，有些則局限於某個特定年齡層。此外低功能的標籤，是特別為中、重度智能障礙等功能性較為低弱的學生所設定的
      • 特教知識庫（關聯）| relation ：特教知識庫中所有與該教材媒體關聯的頁面
      • 介紹網址| url ：介紹該教學媒材的相關網址，通常為開發者的媒材使用說明網頁。
      • 使用或下載網址 | url ：直接使用此教學媒材或下載軟體至電腦使用的link。
      • 開發者 | TEXT ：設計此教學媒材的開發者或粉絲專頁名稱。
      • 授權/版權 | 單選 ：不可免俗的，軟體使用免費與否免費的就是香，是許多老師最在意的事，但我真的覺得軟體真的好用，花點錢可以省下很多精神和時間等無形成本比較重要。
      • 媒材形式 ｜多選：會設定這個屬性主要是思考，教學媒材不一定是數位軟體（雖然這是我的偏好），也有可能其他各種形式甚至是紙本，因此設定的屬性內容有教學平台、互動教材、語音、圖片、影片、電子書、紙本、其他 詳細類別是否增刪以及屬性是否改為單選，等後續資料建置過程視需求以及實際狀況來決定。
      • 適用系統 ｜多選：有HTML跨平台、Ｗindows、Mac、IOS、Android ，其中HTML跨平台 是指使用任何系統載具的瀏覽器就能執行的HTML程式，因此選擇了跨平台就不用選擇其他作業系統了。
      • 狀態 | 單選：分為 待測試（看到覺得不錯先存下來的教學媒材）、待更新（開發者仍在迭代中尚未完善極具潛力的教學媒材）、測試中（目前在使用中，還在評估是否值得深入使用的軟體）、使用中 （已經納入平時教學使用的教學媒材）、重度使用（無需說明）
      • 評級| 單選：分為 A B C 三等、關於此項屬性的使用與否持觀望態度，既然落入C級代表沒有收藏以及使用的必要，暫時保留且設定為空白時隱藏
      • created: 該頁面內容初次建立的日期。
      • edited: 該頁面內容最近編輯的日期。
  • Step3 | 建立【內容資料庫｜特教知識庫】
    • 特教知識庫的資料主要是我在特殊教育教學過程中蒐集的研究文獻、學術論文、教學理論以及專業知識等參考資料。這些內容能為我的教學實踐提供學術依據與理論支持。
    • 與身份分類庫、教學媒材庫以及後續建置的其他資料庫關聯。
    • 特教知識庫需要設定的屬性會著重在文獻類型、研究主題、以及與實務教學的關聯性等面向。
    • 特教知識庫內容蒐集方式與步驟如下：
      • 透過 Save to Notion 或直接手動建立頁面，記錄研究文獻的基本資訊（標題、作者、年份、來源等）。
      • 使用 Comet 或其他 AI 工具幫忙摘要文獻重點、研究發現以及對特殊教育的啟示。
      • 標註該文獻適用的障別標籤、研究主題、教學策略等屬性，方便後續快速檢索。
      • 與教學媒材庫建立關聯：當某個教學媒材有學術研究支持時，將相關文獻連結起來，建立理論與實務的橋樑。
      • 定期回顧與更新，將新發現的研究或實用資訊補充進資料庫中。
    • 特教知識庫屬性欄位說明
      • 標題 | Title：文獻或知識條目的標題。
      • 身份分類庫 | relation | 釘選：與身份分類庫關聯，標示該知識適用的障礙類別。
      • 狀態 | 單選 | 釘選：分為待閱讀、閱讀中、已整理等狀態。
      • 文章類型 | 單選 | 釘選：包含研究論文、教學指南、理論文章、實務分享、書籍摘要、其他。(這個屬性之後有可能會更動或是新增一個屬性來呈現不同的文章類型，會隨著我的使用需求做調整。)
      • 教學媒材庫（關聯）| relation：與該知識相關的教學媒材頁面。
      • url | URL：可直接連結到原文或 PDF 的網址。
      • 作者/機構 | TEXT：文獻的作者或研究團隊。
      • 出版年份 | TEXT：文獻的發表年份。
      • created：該頁面初次建立的日期。
      • edited：該頁面最近編輯的日期。

這樣的結構可以幫助你系統化管理特教相關的學術知識，並與實務教學建立緊密連結。

網站使用說明

  • 身份分類庫
    • 這是整個系統的核心標籤資料庫，用來定義與統整「學生的障礙類別」及其特徵、輔導建議。作為標籤來源：可被「教學媒材庫」與「特教知識庫」關聯，用於篩選和比對。在資料庫的檢視方式有兩種，全部類別以及人數最多的前五名障別。
  • 教學媒材庫
    • 是實際可運用的教材與教具資料庫用來收錄適合可應用於特教學生的教材、學習單、教具、影片與互動資源。可依學生需求或課程領域快速篩選媒材，方便教師依學生特質快速找到可用的教學工具。記得可以切換頁籤，會有不同的檢視畫面喔。
  • 特教知識庫
    • 這是「理論與實務知識中心」，彙整關於特教理念、教學策略、研究資料與案例說明。目的是幫助教師在備課或設計支持策略時，能快速找到理論依據與實務示例。記得可以切換頁籤，會有不同的檢視畫面喔。
  • 教學應用庫 （待建置）
    • 是運用教學媒材庫中的相關教學工具，適合目前手邊個案，因應其差異性與教學進度，已經編輯過，可直接運用於課堂上的教材。

四、Notion 訓練營學習心得分享

參加 40 天 Notion 訓練營的期間，正值我縣內特教評鑑的忙碌時刻，當初一度遲疑是否要報名這個線上課程，擔心自己是否能夠在繁重的工作業務與壓力之下，完成課程中的每週指定作業，並從中習得 Notion 的進階應用能力。

沒想到最後我不但每週準時交出作業，還陸續將所有作業都得到優秀作業的評比，並獲得第四、第五週作業的 MVP 評比，第三週優秀作業上直播版面。其中第二週優秀作業於第六週總回顧時被點評為值得持續優化並有發展性的系統，也正是這篇投稿的內容，目前報名DLC（營後加強群），期望這份系統可以迭代到適合非 Notion使用者來使用。

透過教學團隊苦心規劃和所有參與學員彼次分享、鼓勵共同營造出來的網狀學習環境裡頭，我從原本只會套用模板、無法理解資料庫關聯的 Notion 小白、到現在能隨心所欲、從頭打造出符合個人需求的複雜系統。

觀摩各行各業、不同生活背景學員的優秀作業，有人呈現的是個人精彩的生活紀錄回顧、有人展現了自我的專業與興趣、更有人寫出了動人生命故事，從而打開了我的視野。

40 天的 Notion 訓練營，我學到的不只是 Notion ，是一趟深度思考、探索自我，改變思維與人生觀的一趟奇幻之旅。網狀學習的力量讓我深刻體會到：一個人走得快、一群人走得更遠。

推薦有一點 Notion 操作基礎，並想要進一步學習打造自己系統的人，直接報名雷蒙三十的 Notion 訓練營就對了～

📍 本文由 Notion 線上實戰訓練營 學員的作品投稿

感謝同學們在這 40 天的陪伴式教學中，用行動力產出這些優質的 Notion 作品，並分享自己在課程中的收穫！

我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄，同時也歡迎認真學習的你，也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事，讓你透過這輸出練習，更瞭解自己、熟練工具，還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。

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