一、優秀學員介紹
- 暱稱：Eileen（怡廷）
- 現職：公立國小教師
- 哪屆訓練營：第十屆 Notion 訓練營（學號：#2807）
- 作品連結：我的教師儀表板 (1)
- 作品摘要：怡廷將自己的教學經驗與 Notion 整合，打造出專為一、二年級教師設計的教師儀表板。此系統將繁雜的教學資料，如教材、班級事務、學生資料等，轉化為一個個專案資料庫，並可透過客製化的篩選、排序與視覺化圖示，讓所有資訊一目了然。此儀表板不僅是靜態的資料庫，更是一個動態的教學管理中心，它將備課資源、教學活動與個人反思連結。透過這個儀表板，希望節省了教師寶貴的備課以及處理級務的時間，讓教師能更專注於與學生的互動。
二、Notion 作品展示
作品名：我的教師儀表板
Before vs After
三、系統製作與迭代過程
主題思考階段
原本都是像這樣把所有資料整理在資料夾中
自己是國小老師，舊有的整理資料的方式，是把檔案全部存放在桌面的資料夾中做整理(如圖)。作為導師，每個時段(月份、節慶、月考、課程配合)總是會有需要列印出來的檔案，每次都是想到才從檔案夾去「撈」出來，而有些檔案又不一定在資料夾中，可能是在信件中或是雲端裡，造成檔案四散的情形。這次學到了資料庫的整理方式，下定決心要一步步把一二年級以及新生的資料全部彙整在一起。
草稿階段
Notion 教師儀表板製作流程
第一步：確立主題
- 觀察需求： 觀察自己在整理「教育相關內容」時的習慣，發現教材、筆記、表單等素材形式非常多樣。
- 建立第一層分類： 為了應對多樣的素材，決定以「內容型態」作為最基礎的分類標籤，例如將資料分為「成語」、「句型」、「國字注音」等，讓所有資料都有一個基本的歸屬。
- 建立第二層分類： 接著，考量到教學的實際需求，根據學生的學習階段建立了「適用對象」的分類，目前分為「新生」、「一年級」及「二年級」，讓教材能更精準對應到使用者。
第二步：建立資料庫並設計屬性
為了讓資料庫不只是單純的存放區，創作者加入了幾個關鍵的「屬性欄位」，讓每一筆資料都附帶了重要的資訊：
- 任教年級： 用於標記教材的「使用對象」。
- 新增日期： 此欄位能記錄資料新增的時間，方便創作者追蹤更新進度與回顧。
- 檔案與媒體： 讓創作者可以方便的「上傳或連結」各種教材，如 PDF、簡報、圖片或影片。
- 備註： 用於記錄該檔案的「使用注意事項」或「未來可優化的想法」，方便日後的使用與迭代。
第三步： 增加檢視與版面配置
最後，為了讓自己能更直觀、快速的使用這個系統，創作者活用了 Notion 的多種功能來客製化操作體驗：
- 多重檢視模式： 建立不同的檢視頁面（例如表格、畫廊等），讓不同身分（如老師、家長）或不同年段的使用者，都能快速切換到最適合自己的教材視圖。
- 視覺化呈現： 在「資訊神器資料庫」中，為每一個數位工具都加上了封面及圖示，讓使用者在選擇時能更加快速、直觀。
學會什麼？遇到什麼難處？哪邊卡住？
初次接觸外掛系統 Save to Notion，因為自己也很少使用外掛系統，雖然已經下載下來，可是不知道要去哪裡找，後來才在瀏覽器的右上角找到，我也趕緊將這段歷程記錄在思路中。
第一步就卡關讓我很緊張，也想說是不是要在 Discord 上面發問，不過在直播時，雷蒙老師說 Save to Notion 的教學有放教學文檔，於是就再把文檔中的教學影片點擊出來試試看，終於成功了！自己也非常有成就感。
好不容易完成作業後，找不到寫作業思路的地方，也是讓我焦慮了一下，隨即詢問助教，感謝腰果助教在 Discord 上的解答！我才有辦法完成思路的撰寫。後來發現寫作業思路也能記錄當下的心情，回頭看，這些問題一一被排解了，自己也有些成長！
學習到：
- 標籤的運用，還找到了適合的圖示。
- 新功能「條件式顏色」的運用，讓重點能夠突出。
- 版面配置：「釘選」想要呈現出來的屬性，這樣畫面才不會太雜亂。
- 在資料庫上加入另一層的檢視模式，例如增加「已完成」的檢視模式，並配合「條件式顏色」的運用，能讓重點更清楚呈現。
實踐之後的迭代優化（Before & After）
1. 實際投入使用後發現了哪些問題？如何克服？
最一開始的版本（如圖所示），雖然把檔案都放進來了，但教材資料庫似乎沒發揮功能：
- 資料庫沒發揮功能： 我把一年級、二年級、新生的資料放在一起，資料庫變得雜亂，屬性也沒建立好。
- 資料庫之間沒什麼關係： 每個資料庫都是獨立的，沒辦法互相連結。
2. 參與訓練營後，學到了什麼？哪邊迭代優化了？
在看了助教給的建議，我做了以下的調整：
- 把資料庫「分家」： 我將原本的兩個資料庫，拆成了「一年級」、「二年級」、「新生」和「導師」四個獨立的資料庫。這樣一來，每個資料庫的目標都很明確，新增或找資料時就更容易。
- 讓標籤可以「多選」： 之前我把「教材類型」設定成單選，但後來發現一份教材可能同時是「課文」也是「寫作練習」，所以我把它改成了「多選」，這樣分類就更有彈性了。
- 學會用「排序」和「篩選」： 例如可以設定只看「句型」相關的教材，或者讓資料庫按照「教材類型」排好，找資料更方便。
- 用「顏色」做記號： 我學會了Notion的新功能-用「條件式顏色」來標記不同的教材類型。現在只要看顏色，就能知道這是哪一類的資料，一目了然。
- 學會保護「母體」，使用「分身」： 我把最原始的資料庫（母體）藏在一個叫「資料本體：勿動」的摺疊清單裡，然後在需要的地方用
Linked Database（連結資料庫）叫出分身來用。 - 嘗試使用「關聯」功能： 這部分要特別感謝助教的提醒！我才發現可以用「關聯」把不同的資料庫串起來，這也是建立資料庫的用意，就是要讓資料庫彼此間產生「關聯」。
- 一個小教訓：記得按「為所有人存取」： 剛開始調整篩選條件時，忘記按下「為所有人存取 (Save for everyone)」。後來才發現，如果跟別人共用，對方會看不到我更新的畫面。還好發現得早，現在只要一改完，我就會馬上記得按下去。
以下是當時助教的建議：
迭代後的系統，如何幫助我更好地達成目的？
經過這次在訓練營的學習與助教的建議，我的教學相關資料從多個單純的「資料夾」，蛻變成一個真正能幫助我工作的「小幫手」。對我來說，最大的改變有三點：
- 備課更有效率： 以前，所有資料都混在一起，找一份資料就像大海撈針。現在，透過拆分獨立的資料庫，並搭配篩選、排序和顏色標記，我可以在幾秒內就精準找到需要的教材，這讓我能把更多時間專注在思考「如何教」，而不是「找東西」。
- 教學歷程一目了然，反思更有依據： 在助教的提醒下，我學會了使用「關聯」功能，這是我覺得最棒的收穫！例如在準備新生的入學資料時，我可以從新生資料庫中，同時看到導師資料庫中有沒有一同需要準備的資料了。
- 系統變得更友善，樂於與人分享： 助教的回饋也提醒了我「記錄」和「說明」的重要性。現在，我不僅為自己記錄了詳細的迭代思路，也寫了更清楚的頁面使用說明。這不僅是為了讓未來的自己不忘記，也讓我更有信心與其他老師分享這個系統。
四、Notion 訓練營學習心得分享
我很開心自己做了這個決定：參加 Notion 訓練營，一開始面對作業時，會有點害怕，擔心自己做不出來或是做錯，但是在訓練營裡，有 Discord 上的學員、助教可以協助解答，配合週五的助教日，以及週六的飛行日，整個團隊都在編織一個「網狀學習」的氣氛。
我會投稿也是因為在 Discord 上，有小組組員看到我的作業、給我回饋，我才有勇氣投稿，也想記錄一下這幾天的冒險。
當我一加入訓練營時，發現資訊量好大，我要學習使用 Discord，還要寫作業、冒險大廳上又有好多資訊要看(作業公告、冒險任務、教學文檔、教學回放等)，前兩周的我在螢幕的頁面上就開了好多分頁，滑鼠也在各分頁間滑動，有時還回迷失其中，不知道自己到底目前要先從哪一項著手。
在交了第一週的作業，迭代之後，我拿到了優秀作業的評級，真的好開心！
也許是工作多年，能因為自己的努力，換來的肯定而感到開心，覺得自己只要努力，沒有事情做不到的！
在接下來幾週，我先以拿到「完成作業」的評級為目標，透過週五的助教日和週六的飛行日，我越來越能迅速的「完成作業」，其他的時間，我也持續往優秀作業前進，我給自己的目標是，五項作業裡，要有三項是優秀作業，而我也達成了！
我想謝謝教學團隊們，設計這麼有系統的訓練營，也謝謝助教們，總是能從我的作業裡找到我的優點，並給我很多實用的回饋與暖心的鼓勵！
我很享受在冒險期間的任務挑戰，除了日常任務，也有每周兩個任務可以賺礦礦，我用礦礦換了三篇文章
- 好問題三元素：怎麼問出好問題？
- 財富自由的真正含意（單篇）
- 最有效的學習方法：費曼技巧和學習金字塔（單篇）
- 西天取經、雲彩的祝福和我是誰(後面這三項的內容不能透漏！)。
有兩次在完成任務時，我還觸發礦石！真是太令人驚喜了！
以上打勾的都是我和小隊都有做到的！我們第三小隊真的很厲害，不僅多次作業繳交率第一，而且有好多高手啊！百林果小隊好棒！
訓練營即將結束，我會懷念這段充實又緊湊的時光，這段時間，每天都有班主任、小精靈和助教們在 Discord 上，為我們這些冒險家們加油，這段旅程即將告一段落，我期許自己運用這 40 天所學，創造出一套自己的人生系統，也希望透過這套系統來影響一些周遭的朋友們。
五、如果想進一步認識你的話
- 聯繫信箱：eileen192000@gmail.com
📍 本文由 Notion 線上實戰訓練營 學員的作品投稿
感謝同學們在這 40 天的陪伴式教學中，用行動力產出這些優質的 Notion 作品，並分享自己在課程中的收穫！
我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄，同時也歡迎認真學習的你，也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事，讓你透過這輸出練習，更瞭解自己、熟練工具，還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。
👇🏼 最完整的中文 Notion 教學服務點此瞭解，與 12,000 多名各行各業的同學一起精進自己！
💬 留言一起交流