一、優秀學員介紹

作品摘要:寒野將在 Notion 訓練營中所學到的「內容管理(標籤)系統」、「關係系統」結合運用,讓收藏的讀書會活動資料,達到公益分享的目的,達到即使新手第一次用也能簡易學習使用的資訊網站。


二、Notion 作品展示

作品名:寒野採集的讀書會活動
Before
0:00
/0:37

After


三、系統製作與迭代過程

主題思考階段

  • 為什麼做了這個?

最初是因為幾年前在疫情期間,意外發現原來 Line 有社群這功能,發現原來有讀書會!於是選了人數最多的,就加入了 假日讀書會 的社群,接觸到 Bookbook 這個說書平台之後,額外在假日讀書會社群中看到廣告,延伸發現 Accupass 也會有其他讀書會的活動。

平日下班其實沒什麼事,於是開始去聽各種免費的線上讀書會,初始採用「記事本.txt」這種最簡單的方式,把每周找的到的線上讀書會記錄下來,有空就參加。

但收集的那些資料,時間過了就刪掉,覺得可惜。於是開始把收集到的讀書會資料也分享給假日讀書會社群,一段時間後,開始有點不滿足,倉鼠特性開始發作,於是除了線上讀書會,我連線下讀書會也一起收集起來,資料越來越多了,但時間到了資料還是刪掉。

偶爾發現,有些日子不同讀書會時間衝堂很嚴重,甚至同一天一個晚上有四場不同的線上讀書會(不包含線下),開始覺得,如果收集資料除了刪掉之外,也許可以做點什麼?

大概就這樣過了一年左右,忘了是從哪裡,總之接觸到了雷蒙,開始去看他各種影片,意識到 Notion 資料庫的關聯關係的作用異常的強大,並且能應用於日曆上。於是在年初報名了 第九屆 Notion 訓練營,看了訓練營附贈的 3小時入門課,先建構了自己最初版本的讀書會日程表發表,因為試作才知道,自己額外的需求在哪、改變在哪,想要到真正訓練營的時候,看看自己的試作品有那裡可以改善。

然後你現在看到的這個頁面,是參加訓練營改善後的作品,經過訓練營的洗禮後,成為一個有完整說明與結構的網站。

  • 系統的結構:Notion 的優點就是可以把東西頁面化,因此調整結構可以一目瞭然。
這是目前網站設定的結構

草稿階段

  • 入營之前的自製版本

自己一開始報名訓練營,在 1 月的時候看了訓練營的附贈的 3 小時入門課,很單純的在一個頁面就做了主要四個資料庫,讓他們彼此關聯,並持續把找到的讀書會活動資料填上去,完成初步的結構。

一開始想要給讀書會看,就只把「讀書會活動資料庫的頁面」,利用說明欄位將使用說明寫上去,就直接把母資料庫分享出去。(觀看者看到的就是before照片上的那樣)

當時也沒有想到,其實可以做出更進階的使用說明以及個人自我介紹。 現在回想起來真的是很陽春的版本。

  • 入營後的初版

當時受到同學的作品啟發,原來 Notion 可以用圖片做成不同入口的改念!

因此網站最初設定有四個資料庫,各自對應一個入口頁面,放上使用說明與子資料庫方便瀏覽。

  1. 讀書會活動
  2. 讀書會單位
  3. 講者名單
  4. 書本記錄
  • 表單

由於入營後看到同學作業的回饋表單功能,因此也多設置三個表單:使用者回饋、兩項投稿表單,讓讀書會單位可以來投稿。

實踐之後的迭代優化(Before & After)

發現的問題

  1. 但經過助教建議發現,自己對其他資料庫的分類整理還不足,資料量非常多,但進來的人只能看到一堆資料,卻毫無頭緒要怎麼使用。因此在最後一項作業迭代之後,首頁只會看到"讀書會活動、讀書會單位"這兩項入口,算是目前整理得比較清楚的項目。打算以後等資料屬性分類更完善還能回來開放另外兩個資料庫,在頁面彙整區仍保留了頁面。
  2. 表單經過助教建議,把表單從連結修改成按鈕,讓他可以置中顯示頁面,不會導致直接頁面跳轉,在填完表單之後,讓填寫人茫然失措不知下一步要怎麼回來。
  3. 自我介紹過去我希望隱藏在幕後,不要有人知道,但也是因為助教建議”有些人會想知道這個網站是誰做的",而剛好最後一週的初級作業就是自我介紹,因此我也將作業應用迭代到這個網站上,成為網站的一部份,讓想要了解我的使用者可以有一個管道。
  4. 讀書會網站PAI因為在訓練營學到了PAI系統的概念,因此做了這個頁面,記錄了我對這個網站的願景。雖然沒有打算給遊客看,但其實找的到頁面彙整仍然可以看到內容。
寒野的願景: 在持續收集讀書會活動資料的過程中,達到滿足自己、服務他人的功能,成為大家都能使用的資料庫。

訓練營原本教學的PAI系統其實相當複雜、功能多樣,但訓練營的宗旨是:讓自己能做出最適合自己的系統

對我來說我需要的 PAI 不需要太複雜,主要是記錄自己的行動(活動更新打卡、檢查投稿表單、紀錄系統修改的項目與內容),以及想要修改的靈感。


四、Notion 訓練營學習心得分享

參加完之後真的滿開心的,盡管經常熬夜趕作業,但確實完成了我最初入營前的目標(讀書會活動網站),也在作業練習的同時製作了工作上PAI系統的基礎架構。

對於訓練營的心得:

  • 教學團隊方面 進來前沒注意,進來後才發現,哇!助教超多!!每個分隊都有自己的專屬助教團隊,而且如果在訓練營公共頻道發問,其他助教也會樂意來協助!而且教學團隊的每個人都非常的友善與熱情,整個氣氛充滿了鼓勵,拿到作業評語看到自己被稱讚真的很開心,而且即使有修改建議也不會像以前在學校學習中被強迫的感覺,這 40 天中都過得很開心。
  • 教學形式方面以往以為線上課就是直播上課,有回放或教材,寫寫作業回交。 但是進來之後才發現要用 Discord,而且用法超出我以往的想像!不但有機器人可以協助筆記覺得有用的資訊,而且還有直播課後,有多種形式不同日子的助教日,協助同學完成作業,而且小隊都有各自的頻道,可以在裡面發問、打氣、聊天、分享生活,作業遇到瓶頸也可以即時發問,任何助教跟有能力的同學都很樂意解答,真的很窩心。即使自己沒發問,其他發問同學的問題,也能成為自己進步的養分,真的超棒。
  • 同學方面同學真的是參加訓練營最大的寶藏,任何從普通到有趣甚至腦洞大開的作業都有! 作業遇到瓶頸?除了作業範本外,去翻同學的作業就對了!!他們簡直是謬思女神的化身!!而且同學多樣,各種專長都有,如果人生遇到問題,可以問問他們,也許有意想不到的收穫!(看到因為訓練營作業,開始用 AI 寫小說的同學,還有唱歌超厲害的同學,真的太佩服啦!)
  • 個人成長我原本是不太會稱讚別人的人,但待在這個溫馨又充滿鼓勵的環境,讓我不禁也跟著變成誇誇人,試著從各種方面去找同學作業的優點,具體寫出來,然後去誇獎讚美同學。另外最主要的是寫作業時候的思路問答,當試著去回答作業思路的問題時,其實也在了解自己到底在想什麼、到底需要的是什麼?而看同學的各種嘗試,當自己試著模仿修改,做得越多,學的就越多。而課程中的 PAI 系統則是完全改變了我倉鼠式收集資訊的用法,以專案為導向,讓收集的資料能實際應用,而不是變成單純的壁紙。

如果再參加一次訓練營,你有什麼話想對當時的自己說

  • 花錢參加這個訓練營真的超值得!!
  • 來之前,下定自己想達成的目標是最重要的, 這個目標可以是你想用 Notion 去整理你的工作、你的生活、你的興趣,或是把你的熱情做成簡單的網站展示給別人看。 目標會是你寫成作業的靈感,也會成為你堅持下去的動力。
  • 最後,如果來了就認真學習做出成果吧! 在這努力付出的時間與腦汁(?)都不會是浪費的。
  • 有空一定要去看看同學的作業,無論是簡單還是超厲害的作業,都一定有他的優點值得你學習!

📍 本文由 Notion 線上實戰訓練營 學員的作品投稿

感謝同學們在這 40 天的陪伴式教學中,用行動力產出這些優質的 Notion 作品,並分享自己在課程中的收穫!

我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄,同時也歡迎認真學習的你,也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事,讓你透過這輸出練習,更瞭解自己、熟練工具,還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。

👇🏼 最完整的中文 Notion 教學服務點此瞭解,與 12,000 多名各行各業的同學一起精進自己!

06c43261-8f2b-4181-9695-519e9f20ff0a.png

分享這篇文章