> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://blog.lifehacker.tw/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # 【Notion 中文應用案例】Podcast 使用手冊 ｜訓練營作品心得 047 - URL: https://blog.lifehacker.tw/notion-casestudy-047/ - Published: 2025-05-29T07:50:28.000Z - Updated: 2026-04-07T02:10:57.000Z - Description: 本篇分享小學教師琪穎如何用 Notion 打造播客協作系統，從個人創作進化為團隊共創平台。 - Author: 生活黑客社群 - Tags: Notion, 訓練營學員作品, Notion 線上訓練營, 知識管理 ## 一、優秀學員介紹 - 暱稱：琪穎 - 現職：小學教師 - 哪屆訓練營：第 9 屆 Notion 訓練營（學號：#2507） - 作品連結：[《兒童也有文學》播客｜使用手冊](https://www.notion.so/1e17ba23ecd68112ad9ffbc45eef682f?pvs=21&ref=blog.lifehacker.tw) - 作品摘要：琪穎為《兒童也有文學》播客用 Notion 頁面記錄了每一集播出的主題、分享人、書籍介紹與剪輯進度，將之變成他們整理與協作的共同基地。透過角色導覽（分享人、剪輯師、文案編輯人），清楚劃分任務與使用說明，讓每位夥伴都能輕鬆上手。資料庫串接作家資訊，方便回顧已介紹作品，也能激盪未來主題靈感，一起打造屬於他們的兒童文學聲音地圖。 --- ## 二、Notion 作品展示 > **作品名：**《兒童也有文學》播客｜使用手冊 0:00 /0:16 1× --- ## 三、系統製作與迭代過程 ### 主題思考階段 ![Podcast 使用手冊 配圖 1](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/05/image-4.png) 當我開始製作「兒童也有文學」這個播客時，初衷其實很簡單：希望為孩子與大人打開一扇通往童書世界的窗。半年來，這個播客從一個靈光一現的念頭，變成了我每週生活的一部分。我負責邀請分享者、錄音剪輯、撰寫文案，從聯繫到發布，每一集的誕生都是我一個人默默完成的過程。 起初，我用 WhatsApp 傳訊息、Facebook 進行宣傳、Google Drive 備份檔案，但這樣零碎的工作流程，讓我常常在龐雜的任務中疲於奔命，也難以讓其他有興趣加入的朋友了解節目的進展與細節。儘管一路上都孤軍作戰，我始終相信，這份關於兒童文學的聲音紀錄值得被更好地保存與分享。 因此，我決定使用 Notion 來建立一個完整的播客工作平台。這不僅是為了整理過去已播出的內容和待播主題，更是為了讓未來有志一同的夥伴可以加入時，能夠清楚看到整體的脈絡與進度，從而共同維繫這份對兒童文學的熱愛。希望這個系統化的整理，不只是我一人的工具，更是讓播客走得更遠的起點。 ### 草稿階段 ![Podcast 使用手冊 配圖 2](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/05/image-5.png) 在建立「兒童也有文學」播客的 Notion 協作頁面時，我其實經歷了一段徘徊與掙扎的過程。 一開始，我很想把這半年來所有的播出內容好好整理起來，但卻總是卡在第一步：**到底該放些什麼資料進來？** 是要先做分類？還是先做時間線？每次打開 Notion，腦中都浮現無數問題，也有一種熟悉的無助感——就像每次啟動新主題錄音時，總是只有我一人孤身摸索。 但這次，我試著改變策略，不再追求「一開始就做完美的分類」，而是先從**最熟悉的內容著手**——把所有播出過的節目、腳本、剪輯素材、分享人名單，從 WhatsApp、Google Drive、Facebook 等不同平台集中回來，先建一個基礎資料庫。 ![Podcast 使用手冊 配圖 3](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/05/image-6.png) ![Podcast 使用手冊 配圖 4](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/05/image-7.png) 從 Excel 轉移到 Notion 整理播出內容 這個**播客資料庫**包含以下欄位： - 播出集數／標題 - 分享者 - 介紹的書名與作家（關聯到「作家資料庫」，便於日後追蹤重複作者或書系） - 內容簡介／重點主題 - 發布狀態（已上架、待剪輯、錄製中等狀態） - 音檔／文案連結 在整理過程中，我也體會到原來自己其實**已經累積了許多素材與寶貴的經驗**，只是過去它們散落各處、沒有一個「家」可以安放。這個整理的過程讓我開始感受到「我不是從零開始，而是重新整合」。 ### **遇到的困難** 1. **內容太分散，記憶模糊**：早期的節目有些沒有完整備份，我只能透過回顧聊天紀錄或社群平台慢慢拼湊。 2. **分類猶豫**：一開始想做太細的分類，反而陷入拖延。後來決定「先整理出來，再分類」。 3. **系統太個人化，夥伴難以介入**：原本我慣用自己的標註方式與邏輯，後來學會轉換視角，設計出「讓他人也能一眼明白」的欄位名稱與說明。 ### **啟發與收獲** - 我發現 Notion 不只是記錄工具，它其實可以成為一個「讓創作群體參與與共建的空間」。 - 每一集節目背後的資料都值得被好好保存與展示，它們構成了這個播客的歷史與價值。 - 將來若有夥伴加入，他們能快速看見我們介紹過哪些作家、探討過什麼主題，甚至能參與標註、規劃新集數，而不是從零開始摸索。 這次的整理，不只是把東西收納起來，更是一次**創作歷程的回顧與再理解**。現在的我不再那麼害怕起步，因為我知道，只要願意開始梳理，未來的每一步都能有人同行。 ### 實踐之後的迭代優化（Before & After） **1\. 實際投入使用後發現的問題與克服方式** **Before：** - 一開始只是「一股腦」地把所有內容丟進資料庫，結果整體頁面資訊太多太雜，無法快速閱讀或整理。 - 沒有考慮到**首次接觸 Notion 的夥伴**使用經驗，導致即使內容齊全，也難以協作上手。 - 資料庫雖然完整，但缺乏**分類邏輯與導引說明**，使用門檻偏高。 **After：** - 開始**以「使用者的角度」進行頁面重構**，設計不同身分導向的 Filter 頁面（如分享人用、剪輯師用、文案編輯用）。 - 在每個子頁面或資料庫上方加入簡潔清楚的「**欄位說明與操作指引**」，降低閱讀與編輯障礙。 - 設計了「角色導覽說明書」引導不同任務身分的夥伴快速進入狀況。 ![Podcast 使用手冊 螢幕截圖](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/05/CleanShot-2025-05-28-at-16.49.14@2x.png) **2\. 參與訓練營後學到的關鍵與迭代優化之處** **Before：** - 著重在「完成一個豐富的內容頁面」，忽略了觀者的體驗與互動。 - Notion 被我當成個人作品集來經營，而非「多人共建的工具」。 **After：** - 在助教回饋與訓練營學習下，我開始理解「**Notion 的真正價值在於協作的可能性**」，而不只是整理資訊。 - 我學會使用「**說明書思維**」來拆解任務流程：不是只放資料，而是告訴別人該怎麼用、怎麼編輯、怎麼參與。 - 撰寫每個身分對應的說明區（例如：分享人該填寫哪些資料？剪輯師應看哪個欄位？）提升整體操作清晰度與信任感。 **3\. 迭代後的系統如何幫助我更好達成目的？** **Before：** - 所有任務與素材都壓在自己身上，感覺播客是「我一個人在經營的事業」。 - 即使有人願意幫忙，也很難從中看懂進度與內容，無法有效分工。 **After：** - 現在的 Notion 頁面已能夠**清楚展示播客進度、主題歸檔、分工情形與聯繫窗口**。 - 透過角色說明與資料庫的清楚結構，**夥伴能夠主動加入、貢獻、甚至接棒**某一段任務。 - 我也更有信心把這個播客「介紹出去」，讓更多人看到我們的內容價值，進一步擴大社群與參與度。 這一輪的實踐與優化，讓我從一個獨自製作內容的「個人製作者」，轉變為能建立共創舞台的「策劃者」。Notion，不再只是我的備忘錄，而是**團隊創作的舞台與共享記憶庫**。 --- ## 四、**Notion 訓練營學習心得分享** ### **✨ 參與訓練營的感想** 真的很慶幸那天衝動報名了這個訓練營的自己。從一開始進入小島社群，到每週四直播課的陪伴，這段旅程對我來說，不僅僅是學習 Notion 的技能，更像是一場關於「人生設計」的深度對話。 雷蒙老師在課堂上提到：「我們學的，不只是 Notion，而是一種人生哲學。」這句話深深打動了我。每一次作業的完成，都是一次與自己的對話、一次對生活目標的釐清。Notion 不再只是放資料的地方，而是一張張記錄我夢想與行動的人生地圖。 ### **🧭 從迷惘到行動，從孤單到連結** 每週的作業讓我進入心流狀態，一坐下來時間就悄悄流逝。從「兒童也有文學」的播客整理，到教學紀錄書屋的建構，這些內容都不再是為了交作業而生，而是回應我真實的需求與渴望。 一開始面對其他學員的超強頁面，我也曾自我懷疑。但在助教們設計的日練習引導下，我開始「跟著大隊走」，慢慢建立起信心，也一點一滴看到自己的進步。現在回頭看，那些曾經的挫折與徬徨，其實都是成長的養分。 ### **🌱 想對自己／教學團隊／看到這篇文章的人說的話** 對自己說：謝謝你那天勇敢報名，謝謝你願意在忙碌中騰出時間整理自己的人生清單，謝謝你一步一腳印地走到今天。 對教學團隊與助教們說：老師班主任與助教們的溫柔陪伴與清晰引導，讓這裡成為一個有安全感的學習場域。你們的努力我都感受到了，真的很感謝！ 對還在猶豫要不要參加訓練營的人說：不管你是誰、從事什麼工作、目前的人生在哪一個階段，這門課不只是學 Notion，更是一場幫你找回自己人生節奏與方向的旅程。你會在這裡遇見一個全新的自己，並且，**你會被好好接住。** --- ### 📍 本文由 [Notion 線上實戰訓練營](https://raymondhouch.com/notioncamp?ref=blog.lifehacker.tw) 學員的作品投稿 感謝同學們在這 40 天的陪伴式教學中，用行動力產出這些優質的 Notion 作品，並分享自己在課程中的收穫！ 我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄，同時也歡迎認真學習的你，也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事，讓你透過這輸出練習，更瞭解自己、熟練工具，還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。 👇🏼 最完整的中文 Notion 教學服務[點此瞭解](https://raymondhouch.com/notionhacker/?ref=blog.lifehacker.tw)，與 12,000 多名各行各業的同學一起精進自己！ [![06c43261-8f2b-4181-9695-519e9f20ff0a.png](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/01/06c43261-8f2b-4181-9695-519e9f20ff0a-1.png)](https://raymondhouch.com/notioncamp?ref=blog.lifehacker.tw)