> ## Content Index
> Fetch the complete content index at: https://blog.lifehacker.tw/llms.txt
> Use this file to discover other available public pages before exploring further.

# 【Notion 中文應用案例】保養品管理系統｜訓練營作品心得 040
- URL: https://blog.lifehacker.tw/notion-casestudy-040/
- Published: 2024-10-10T22:00:00.000Z
- Updated: 2026-04-07T01:59:41.000Z
- Description: Janice 用 Notion 設計保養品管理系統，解決庫存管理、到期提醒、心得紀錄與採購規劃，讓保養更有條理，不再囤過期品！
- Author: 生活黑客社群
- Tags: 訓練營學員作品, 生活規劃, Notion, Notion 線上訓練營, Notion 教學應用

## 一、優秀學員介紹

暱稱：Janice  
現職：自媒體創業中  
哪屆訓練營：第八屆 Notion 訓練營（學號：#2156）  
作品摘要：Janice 運用了在訓練營學到的標籤系統，收錄了所有因為各種原因而購入的保養品們（女生買化妝保養品總是有各種理由😼），並且可以根據使用情境快速查找與紀錄，產品依類別及使用時機分類。解決庫存管理、到期提醒、下一瓶開封建議、回購參考、產品使用心得紀錄的問題。

## 二、Notion 作品展示

作品名：Janice 的保養品管理系統

![保養品管理系統 配圖 1](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/04/40-1.gif)

## 三、系統製作與迭代過程

### 主題思考階段

身為女生總是有各種理由買化妝保養品，不管是因為出新品、被網紅燒到、週年慶、雙十一…等族繁不及備載的理由，尤其我又是保養品比化妝品更多的人，常常買了發現家裡還有同品類的不同產品，或是囤著囤著然後就發現過期了，真的是很浪費錢啊！！！  
之前我也有用清單紀錄，但是囤貨的記一個地方、空瓶心得記另外一個地方，遇到要採購的時候就要兩邊對照用完沒、好不好用，很麻煩。所以趁這次作業的機會，重新整理打造我的保養品管理系統，解決我不管是查看正在使用的產品、紀錄產品使用心得、紀錄囤貨、到期提醒、採購建議等等的使用情境。

![保養品管理系統 配圖 2](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/03/image-187.png)

### 草稿階段

資料庫設計：

![保養品管理系統 配圖 3](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/03/image-186.png)

1. 產品資料庫做為內容收集資料庫，紀錄所有產品。
2. 搭配產品分類標籤庫及使用時機標籤庫。因為保養品的使用挑選有兩個維度，一個是保養步驟用到的產品類別，一個是使用季節與時間的使用時機。
3. 產品資料庫包含：品名、分類、使用時機、心得備註、評分、到期日、開封日、空瓶日、使用期長等欄位。
  1. 品名：產品名稱。
  2. 分類：對應保養步驟的產品類別，與產品分類標籤庫關聯。
  3. 使用時機：此產品適合的使用時機（依產品質地、廣告主打或使用經驗），與使用時機標籤庫關聯。
  4. 心得備註：使用過程的感想、心得、評價、使用技巧備註等。
  5. 評分：很棒、不錯、普通、不喜歡四個評分等級，做為下次回購的參考。
  6. 到期日：有些產品保存期限只印在外包裝上，外包裝拆掉之後就不知道了，所以最好買回家就先把到期日記下來，並且設定當日提醒。
  7. 開封日：產品開封開始使用的日期，用以計算使用多久了。
  8. 空瓶日：產品用完或是太難用丟掉的日期，用以計算使用多久了。
  9. 使用期長：產品使用多久了，以月為單位，用公式空瓶日減去開封日計算出來。
4. 產品分類標籤庫除了類別之外，還放了：數量、產品、備註說明等屬性欄位。
  1. 數量：計算該類別有多少產品。
  2. 產品：與產品資料庫關聯。
  3. 備注說明：關於這個類別的保養品，在保養步驟上有何技巧和注意事項？最好搭配怎樣的保養流程或是可以省略什麼保養步驟。
5. 使用時機標籤庫除了使用時機之外，還放了數量、產品、需求與功效等屬性欄位。
  1. 數量：計算適合此使用時機的產品有多少。
  2. 產品：與產品資料庫關聯。
  3. 需求與功效：不同時間點對產品的需求和訴求的功效不一樣，例如早Ｃ晚Ａ、春夏易出油需要控油、秋冬較乾燥需要保濕等等。有學習到更多的保養知識也可紀錄。

檢視方式：

![保養品管理系統 配圖 4](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/03/image-185.png)

1. 庫存量分佈及消耗速度用圖表瀏覽模式來呈現。會決定用圖表是因為這兩者只會檢視（呈現計算的結果），不會編輯紀錄。
  1. 庫存量分佈用圓餅圖，一眼看出哪個分類很多不要再買了，也能知道庫存量。
  2. 消耗速度用長條圖，比較直觀的知道某分類的保養品平均多久才用完一個，做為囤貨數量的參考。
2. 現正使用、到期提醒、採購參考清單、庫存、空瓶賞用表格瀏覽。
  1. 這幾個情境除了查閱之外，還會做紀錄。例如現正使用填入空瓶日就進到空瓶賞、庫存及到期提醒填入開封日就進到現正使用，所以適合用表格。
  2. 採購參考清單因為除了評分之外可能還要查看心得原因及心得原因，所以也選擇用表格呈現。

### 實踐之後的迭代優化

在訓練營之前，我已經有個資料庫在紀錄我的囤貨、到期日、開封日。但是每當我要購物時，要去查我還有多少庫存還能不能買？剩下的庫存能用多久？用完了一瓶下一瓶要開什麼？幾乎都要把那個分類的產品全看過一輪才能知道答案。

![保養品管理系統 配圖 5](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/03/image-184.png)

參加訓練營之後，我利用不同的檢視方式去解決我不同情境下的問題，也利用圖表可視化，讓我更快速掌握庫存情況。

![保養品管理系統 配圖 6](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/03/image-180.png)

![保養品管理系統 配圖 7](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/03/image-181.png)

![保養品管理系統 配圖 8](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/03/image-182.png)

![保養品管理系統 配圖 9](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/03/image-183.png)

參加訓練營之後作品中的小巧思

## 四、Notion 訓練營學習心得分享

經過 40 天的訓練營，我不只更掌握了 Notion 的使用技巧，更學到了很多思維，「沒有最好只有最適合自己」、「挖掘需求，從需求去設計我的頁面跟資料庫」、「一個目的是一個檢視方式」、「 WHW 思考黃金圈」…等等。另外 Discord 與學員中心的網狀學習，大家互相交流、互相成長，看看別人的作品也能獲得更多靈感與思維。訓練營不只是個線上課程，他是一個大家共同成長的社群、生態，我很慶幸自己當初決定要報名，也很幸運碰上一群這麼美好的人。

---

### 📍 本文由 [Notion 線上實戰訓練營](https://raymondhouch.com/notioncamp?ref=blog.lifehacker.tw) 學員的作品投稿

感謝同學們在這 40 天的陪伴式教學中，用行動力產出這些優質的 Notion 作品，並分享自己在課程中的收穫！

我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄，同時也歡迎認真學習的你，也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事，讓你透過這輸出練習，更瞭解自己、熟練工具，還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。

👇🏼 最完整的中文 Notion 教學服務[點此瞭解](https://raymondhouch.com/notionhacker/?ref=blog.lifehacker.tw)，與 12,000 多名各行各業的同學一起精進自己！

[![06c43261-8f2b-4181-9695-519e9f20ff0a.png](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/01/06c43261-8f2b-4181-9695-519e9f20ff0a-1.png)](https://raymondhouch.com/notioncamp?ref=blog.lifehacker.tw)