> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://blog.lifehacker.tw/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # 【Notion 中文應用案例】高效說書專案系統｜訓練營作品心得 035 - URL: https://blog.lifehacker.tw/notion-casestudy-035/ - Published: 2024-10-09T19:00:00.000Z - Updated: 2026-04-07T01:59:45.000Z - Description: Sandy 運用 Notion 設計了一套說書專案系統，整合專案管理、知識整理與輸出流程，讓內容創作更高效。 - Author: 生活黑客社群 - Tags: 知識管理, 目標進度管理, 訓練營學員作品, Notion, Notion 線上訓練營 ## 一、優秀學員介紹 暱稱：Sandy 現職：業務主管 哪屆訓練營：第 八 屆 Notion 訓練營（學號：#2192） 作品摘要：Sandy 過去想要做一個說書系統的專案，過去曾經設計過，但因為太過於複雜，且資訊太過混亂，導致無法清楚的設計一個好的專案系統。這次 Sandy 將 Notion 訓練營中所教學的 PAI 知識系統，把自己的說書系統重新規劃，以書本為專案，重新設計書本的知識資料庫，利用模板，讓系統自己產出說書的流程。藉由可視化的呈現 ，讓資料更清楚且更專注在自己的資訊，幫助 Sandy 產生出一個更上手的專案系統。 ## 二、Notion 作品展示 作品名：＿Sandy 的說書作品專案系統＿ ![高效說書專案系統 配圖 1](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/04/35-1.gif) ## 三、系統製作與迭代過程 ### 主題思考階段 我一直想要成立一個說書頻道，但就是沒有好好的規劃與系統，幫助我自己管理自己的專案、行動方案、閱讀筆記與作品，讓我更有效與容易產出說書的內容。 因此，我期待設計出一個系統，能幫助我解決三件事情： 1. 會沒有做出說書頻道，就是因為沒有好好的規劃行動方案，才會一直拖，但依然一直沒有方向與流程，因此我想要能夠快速的幫我把專案弄好，行動方案的流程能夠快速的做出來。 2. 我很容易收集一堆資料，但沒有好好利用，也沒有好好的規劃，就真的有點像囤積症，所以我希望這個系統能幫助我，好好整理資料，容易輸入。 3. 因為我手上專案很多，我現在很容易出現一堆待辦事項，找不出關鍵任務與重要的事，所以這個系統要能更幫助我，一眼就要看出現在的我要做什麼事情，完成就好。 ### 草稿階段 因為我想要幫助我自己解決以上的問題，因為我就先列出說一本書的流程會是怎麼樣的？ ![高效說書專案系統 配圖 2](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/03/image-156.png) 流程完成之後，我就思考每個地方，依據我想要有的功能，會需要有哪一些確認點？ ![高效說書專案系統 配圖 3](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/03/image-155.png) ### 實踐之後的迭代優化 統整以上資料後，我規劃出**說書作品產出專案系統，**一共分為三大部份： 1. 專案管理系統 : 書本本身就是一個專案，因此在專案管理系統裡頭，你可以看既有書本的資料，也有專案的進度，利用行動方案計畫就能規劃和追蹤內容創作和發佈，高效地完成任務和目標 2. 知識管理系統 : 系統化地管理書籍及筆記等資料，目的是要能夠方便的輸入輸出及呈現 ，就是要讓說書的內容，更方便的產出 3. 輸出管理系統 : 對於說書的專案系統，唯一最重要的目的就是要能夠產出，所以要整理輸出的內容，與進度的確認 ## 四、Notion 訓練營學習心得分享 這是我第二次參與 Notion 訓練營，會想來再次回訓的原因有兩個： Notion 有很多新的功能增加，我想要學習這個技巧,同時運用更多的 ai 工具與功能 自從上次 Notion 訓練營結束之後，我一直都在使用 Notion 系統。但出現了一些狀況，譬如資料太多，不知道該如何修改，系統太雜亂了，因此我這次特別回來重新學習底層邏輯，把自己的系統好好的思考與整理，讓自己的系統更有效率，幫助明年自己的計畫。 幸好這次真的有回來，除了每週的作業，我都幫自己的系統迭代之外，也更詳細的思考這個系統的目的，做出更簡潔易上手的系統，還有了解更多的底層邏輯原因，幫助我自己真的太多了， 如果你想要學習 Notion，也想跟我一樣有一個完全適合自己的人生系統，讓我們自己的工作更聰明，能夠更有時間好好享受生活，就趕快來報名～ --- ### 📍 本文由 [Notion 線上實戰訓練營](https://raymondhouch.com/notioncamp?ref=blog.lifehacker.tw) 學員的作品投稿 感謝同學們在這 40 天的陪伴式教學中，用行動力產出這些優質的 Notion 作品，並分享自己在課程中的收穫！ 我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄，同時也歡迎認真學習的你，也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事，讓你透過這輸出練習，更瞭解自己、熟練工具，還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。 👇🏼 最完整的中文 Notion 教學服務[點此瞭解](https://raymondhouch.com/notionhacker/?ref=blog.lifehacker.tw)，與 12,000 多名各行各業的同學一起精進自己！ [![06c43261-8f2b-4181-9695-519e9f20ff0a.png](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/01/06c43261-8f2b-4181-9695-519e9f20ff0a-1.png)](https://raymondhouch.com/notioncamp?ref=blog.lifehacker.tw)