> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://blog.lifehacker.tw/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # 【Notion 中文應用案例】 個人化任務管理系統｜訓練營作品心得 026 - URL: https://blog.lifehacker.tw/notion-casestudy-026/ - Published: 2024-10-04T16:00:00.000Z - Updated: 2026-04-07T01:59:51.000Z - Description: 如何用 Notion 設計個人化任務管理系統，結合視覺化排版與自動化篩選，打造高效的生活與工作規劃工具 - Author: 生活黑客社群 - Tags: 目標進度管理, 訓練營學員作品, 專案管理, Notion, Notion 線上訓練營 ## 一、優秀學員介紹 暱稱：子涵 現職：環境工程師 哪屆訓練營：第 8 屆 Notion 訓練營（學號：#2194） 作品摘要：子涵為改善客戶喬小姐在家庭及工作蠟燭兩頭燒的情形，改造她的 Notion 系統，增加資料庫用於公司、客戶及家庭。考量喬小姐的操作性及方便在手機查看，透過操作說明、按鈕、檢視方式來達到目的。最後，以喬小姐的描述，勾勒出她的人物誌，找出潛在需求，增加一區像 FB 功能的動態回顧。 ## 二、Notion 作品展示 ### 作品名：喬小姐任務清單 ![個人化任務管理系統 配圖 1](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/03/image-114.png) ## 三、系統製作與迭代過程 ### 主題思考階段 喬小姐的生活狀態與自己類似，在工作及生活中，有各種的待辦事項與任務，藉由解決她的問題，也進一步構思我自己的頁面系統。 ### 草稿階段 ![個人化任務管理系統 配圖 2](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/03/image-113.png) 透過喬小姐提供的內容，和 ChatGPT 協作勾勒出她的人物誌。根據她的痛點與（潛在）需求，提出以下規劃： 1. 任務資料庫增加欄位，區分任務是公司、客戶或家庭。 2. 排版設計考慮手機介面使用。 3. 增加資料庫，專門紀錄顧客戶和孩子，而且要好回顧。 1. 客戶資料庫：欄位包含電話號碼、Email（在執行「聯繫客戶」等任務時，能快速連結到該客戶的資料）、偏好、地雷……等跟他相處要注意的細節，提升客戶對喬小姐的信任感！ 2. 孩子可以用類似臉書「動態回顧」的效果，讓喬小姐看到孩子的成長點滴。 視覺上喬小姐喜歡只看到「尚未完成的任務」，希望任務資料庫只顯示當週任務，並自動隱藏「已經完成的任務」，但也要有地方可以讓她回顧。 3. 寫使用說明給喬小姐。 ## 實踐之後的迭代優化 手機介面考量，當週任務用清單檢視 (List View) 取代看板檢視 (Board View)，已完成任務和客戶明片用畫廊檢視 (Gallery View) 取代表格檢視 (Table View)，這樣的檢視效果，也讓客戶名片有實體名片電子化的感覺。 ![個人化任務管理系統 配圖 3](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/03/image-112.png) 使用資料庫屬性的公式，作出動態回顧會顯示過去的這一天發生的事情，起初是設計給喬小姐看孩子的成長點滴，不過也許其他面向也有她想回顧的事，所以只要在大型任務中勾選回顧，之後都會出現在動態回顧。 ![個人化任務管理系統 配圖 4](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/03/image-111.png) 使用 relation 關連客戶名片和大型任務資料庫，讓喬小姐點開任務後，可以馬上看到客戶聯絡資料。 ![個人化任務管理系統 配圖 5](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/03/image-110.png) ## 四、Notion 訓練營學習心得分享 > 參與 Notion 訓練營是我今年最棒的決定！ 這段過程不僅讓我學會 Notion 的基本功，更能自行打造出一套工作系統，對於不會寫程式的我來說，像是插上一對翅膀，可以去到更遠的地方。能達到這樣的學習成果，除了感謝雷蒙的授課外，還有優質的教學團隊陪我們一起前行，過程中藉由網狀學習，和同學們激盪出更好的想法。 除此之外，我也從訓練營中認識到不同生活背景的人，突破既有的工作方法與思維，去看見生活的各種可能性。回顧踏上旅程的起點，我真的抵達當初對自己許下的期待！謝謝一起陪我體驗這段旅程的大家！ --- ### 📍 本文由 [Notion 線上實戰訓練營](https://raymondhouch.com/notioncamp?ref=blog.lifehacker.tw) 學員的作品投稿 感謝同學們在這 40 天的陪伴式教學中，用行動力產出這些優質的 Notion 作品，並分享自己在課程中的收穫！ 我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄，同時也歡迎認真學習的你，也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事，讓你透過這輸出練習，更瞭解自己、熟練工具，還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。 👇🏼 最完整的中文 Notion 教學服務[點此瞭解](https://raymondhouch.com/notionhacker/?ref=blog.lifehacker.tw)，與 12,000 多名各行各業的同學一起精進自己！ [![06c43261-8f2b-4181-9695-519e9f20ff0a.png](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/01/06c43261-8f2b-4181-9695-519e9f20ff0a-1.png)](https://raymondhouch.com/notioncamp?ref=blog.lifehacker.tw)