> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://blog.lifehacker.tw/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # 【Notion 優秀應用】工作日復盤系統：高效追蹤專案與學習進度｜訓練營作業心得 010 - URL: https://blog.lifehacker.tw/notion-casestudy-010/ - Published: 2024-04-25T04:00:00.000Z - Updated: 2026-04-07T02:00:02.000Z - Description: 還在手動整理工作紀錄？鼠鼠用 Notion 建立每日復盤與週回顧系統，追蹤專案進度、優化工作習慣，成功提升績效！ - Author: 生活黑客社群 - Tags: 目標進度管理, 專案管理, Notion, Notion 教學應用, Notion 線上訓練營, 訓練營學員作品 ## 一、優秀學員介紹 暱稱：鼠鼠 現職：服裝工作者 哪屆訓練營：第 5 屆 Notion 訓練營（學號：1181) 作品摘要：鼠鼠利用訓練營期間的回顧系統作業的練習，將 PAI 系統運用在正職的專案管理，加上回顧系統來復盤每天的工作狀態，並打造兩個情境入口作為不同身份狀態的切換使用：工作正職入口及下班斜槓學習入口。 ## 二、Notion 作品展示 ![工作日復盤系統：高效追蹤專案與學習進度 配圖 1](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/02/image-71.png) Before｜尚未參加訓練營前的版本 ![工作日復盤系統：高效追蹤專案與學習進度 配圖 2](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/04/--01-1.gif) After｜參加訓練營後的版本 ## 三、系統製作與迭代過程 ### 主題思考階段 這是在做作業時，雖然是以一個顧問的角度去幫島型工作者去優化系統，但作業過程中，我以自己的形象做的人物誌，深刻的去了解自己的一天 ![工作日復盤系統：高效追蹤專案與學習進度 配圖 3](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/02/image-69.png) 雖然人叫島頸鹿，但其實是我的一天 透過模仿跟自己對話的思考方式，去拆分自己的需求： ![工作日復盤系統：高效追蹤專案與學習進度 配圖 4](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/02/image-68.png) 思考中的鼠鼠分裂過程 ### 草稿階段 審視完自己需求後，規劃如下： 1. 正職工作的情境入口 1. 正職專案追蹤資料庫 2. 工作日誌資料庫，方便自己回顧工作狀況 2. 斜槓學習系統的情境入口 1. 覆盤資料庫(TTL)，可串連正職/斜槓內容 2. 靈感收集資料庫（無期限） 3. 斜槓工作資料庫(自我成長資料庫) 3. 還要好好看的排版 4. 另外有一個重點是：不要做讓自己使用起來很有壓力的系統 ![工作日復盤系統：高效追蹤專案與學習進度 配圖 5](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/02/image-67.png) 斜槓學習系統的情境入口 ![工作日復盤系統：高效追蹤專案與學習進度 配圖 6](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/02/image-66.png) 正職工作的情境入口 實踐之後的迭代優化： 我打造出屬於我自己的社畜系統，這個系統幫助我復盤工作，進而去調整我的工作狀況 ![工作日復盤系統：高效追蹤專案與學習進度 配圖 7](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/02/image-65.png) 社畜系統首頁 這份作業是我結營後有陸陸續續在進行優化的系統，因為透過這份作業的練習與深度自我對話，我找到我的優化現有的工作系統方式，打造我專屬於工作的社畜系統 但由於牽涉工作隱私較多，這邊就主要分享我怎麼用 Notion 填寫每日工作復盤流程 每日工作復盤流程： 1. 每日下班前，我會到社畜日誌簡短填寫今日進度及今日工作學習狀況 ![工作日復盤系統：高效追蹤專案與學習進度 配圖 8](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/04/--02-1.gif) 社畜日誌示範 1. 每週五下班前，我會花個 30 分鐘填寫社畜週報 復盤整理當週評估工作狀況和可優化的地方，輔以清楚的週五下班前引導步驟： ![工作日復盤系統：高效追蹤專案與學習進度 配圖 9](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/04/--03-1.gif) 週報示範 建立週回顧有一個很重要的原因，是我需要快速檢視本週的工作有哪邊需要再調整的地方，記錄到我的工作上的品控手冊 ![工作日復盤系統：高效追蹤專案與學習進度 配圖 10](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/02/image-62.png) 工作品控手冊 這樣的回顧系統及復盤流程，讓我更了解我的工作狀況並且可以及時去做調整，並在去年年底獲得主管的稱讚說我的工作表現進步很多！ ## 四、Notion 訓練營學習心得分享 ![工作日復盤系統：高效追蹤專案與學習進度 配圖 11](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/02/image-61.png) ### 我獲得的，比想像中的更多 一開始的想法很單純，我原本只想從這邊獲得改善我工作系統的知識、拿到優秀學員以不白費我的年終，但自從 2023/6/6 結營後直到現在，我一直覺得： > 「這是我出社會以來做過最好的投資和最好的決定。」 你也許會問，好在哪裡？ ### 不只是教你用 Notion Knowledge（50%） > Workflow（40%） > Tool（10%） 每一週的作業都是一場探索自己的過程， 在5週的作業與寫思路的過程中，深度剖析自己的需求與目標，課堂中也知道了行動和回顧的重要， 有行動，才會開始，有回顧，才有經驗的累積。 ### 超強教學團隊陪跑學習、遊戲化學習及助教批改 除了課程內容吸引人外，有助教的批（鞭）改（打）作業真的是佔了我刷下這門課 50%的原因，有專業的人幫忙檢視，可以發現更多不同ㄉ盲點，另外遊戲化的學習任務讓學習這件事變得不孤單，很謝謝我的助教晉博和魟魚用精準的批改回饋、冷笑話與暖心的故事晚報陪伴我們40天。 ### 以教為學，網狀學習 同學們都很厲害，且都很樂於分享自己所學，自己也在回答別人的問題當中，獲得了很多新的想法和發現，第五屆的同學們更自主發起魔法屍的腥靈肌湯分享（簡稱魔法肌湯），除了貢獻我的腦洞取了節目名，還有跑上去湊一腳，在透過分享的過程，讓我覺得這一切的學習其實沒有那麼可怕，也讓自己離想像中的樣子越來越近。 如果你有興趣想要報名 Notion 訓練營，歡迎在結帳輸入我的折扣碼【MOUSE500】可以優惠 500 元，期待看到你的改變故事！ --- ### 📍 本文由 [Notion 線上實戰訓練營](https://raymondhouch.com/notioncamp?ref=blog.lifehacker.tw) 學員的作品投稿 感謝同學們在這 40 天的陪伴式教學中，用行動力產出這些優質的 Notion 作品，並分享自己在課程中的收穫！ 我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄，同時也歡迎認真學習的你，也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事，讓你透過這輸出練習，更瞭解自己、熟練工具，還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。 👇🏼 最完整的中文 Notion 教學服務[點此瞭解](https://raymondhouch.com/notionhacker/?ref=blog.lifehacker.tw)，與 12,000 多名各行各業的同學一起精進自己！ [![06c43261-8f2b-4181-9695-519e9f20ff0a.png](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/01/06c43261-8f2b-4181-9695-519e9f20ff0a-1.png)](https://raymondhouch.com/notioncamp?ref=blog.lifehacker.tw)