一、優秀學員介紹
暱稱:鼠鼠
現職:服裝工作者
哪屆訓練營:第 5 屆 Notion 訓練營(學號:1181)
作品摘要:鼠鼠利用訓練營期間的回顧系統作業的練習,將 PAI 系統運用在正職的專案管理,加上回顧系統來復盤每天的工作狀態,並打造兩個情境入口作為不同身份狀態的切換使用:工作正職入口及下班斜槓學習入口。
二、Notion 作品展示


三、系統製作與迭代過程
主題思考階段
這是在做作業時,雖然是以一個顧問的角度去幫島型工作者去優化系統,但作業過程中,我以自己的形象做的人物誌,深刻的去了解自己的一天

透過模仿跟自己對話的思考方式,去拆分自己的需求:

草稿階段
審視完自己需求後,規劃如下:
- 正職工作的情境入口
- 正職專案追蹤資料庫
- 工作日誌資料庫,方便自己回顧工作狀況
- 斜槓學習系統的情境入口
- 覆盤資料庫(TTL),可串連正職/斜槓內容
- 靈感收集資料庫(無期限)
- 斜槓工作資料庫(自我成長資料庫)
- 還要好好看的排版
- 另外有一個重點是:不要做讓自己使用起來很有壓力的系統


實踐之後的迭代優化:
我打造出屬於我自己的社畜系統,這個系統幫助我復盤工作,進而去調整我的工作狀況

這份作業是我結營後有陸陸續續在進行優化的系統,因為透過這份作業的練習與深度自我對話,我找到我的優化現有的工作系統方式,打造我專屬於工作的社畜系統
但由於牽涉工作隱私較多,這邊就主要分享我怎麼用 Notion 填寫每日工作復盤流程
每日工作復盤流程:
- 每日下班前,我會到社畜日誌簡短填寫今日進度及今日工作學習狀況

- 每週五下班前,我會花個 30 分鐘填寫社畜週報
復盤整理當週評估工作狀況和可優化的地方,輔以清楚的週五下班前引導步驟:

建立週回顧有一個很重要的原因,是我需要快速檢視本週的工作有哪邊需要再調整的地方,記錄到我的工作上的品控手冊

這樣的回顧系統及復盤流程,讓我更了解我的工作狀況並且可以及時去做調整,並在去年年底獲得主管的稱讚說我的工作表現進步很多!
四、Notion 訓練營學習心得分享

我獲得的,比想像中的更多
一開始的想法很單純,我原本只想從這邊獲得改善我工作系統的知識、拿到優秀學員以不白費我的年終,但自從 2023/6/6 結營後直到現在,我一直覺得:
「這是我出社會以來做過最好的投資和最好的決定。」
你也許會問,好在哪裡?
不只是教你用 Notion
Knowledge(50%) > Workflow(40%) > Tool(10%)
每一週的作業都是一場探索自己的過程,
在5週的作業與寫思路的過程中,深度剖析自己的需求與目標,課堂中也知道了行動和回顧的重要, 有行動,才會開始,有回顧,才有經驗的累積。
超強教學團隊陪跑學習、遊戲化學習及助教批改
除了課程內容吸引人外,有助教的批(鞭)改(打)作業真的是佔了我刷下這門課 50%的原因,有專業的人幫忙檢視,可以發現更多不同ㄉ盲點,另外遊戲化的學習任務讓學習這件事變得不孤單,很謝謝我的助教晉博和魟魚用精準的批改回饋、冷笑話與暖心的故事晚報陪伴我們40天。
以教為學,網狀學習
同學們都很厲害,且都很樂於分享自己所學,自己也在回答別人的問題當中,獲得了很多新的想法和發現,第五屆的同學們更自主發起魔法屍的腥靈肌湯分享(簡稱魔法肌湯),除了貢獻我的腦洞取了節目名,還有跑上去湊一腳,在透過分享的過程,讓我覺得這一切的學習其實沒有那麼可怕,也讓自己離想像中的樣子越來越近。
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📍 本文由 Notion 線上實戰訓練營 學員的作品投稿
感謝同學們在這 40 天的陪伴式教學中,用行動力產出這些優質的 Notion 作品,並分享自己在課程中的收穫!
我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄,同時也歡迎認真學習的你,也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事,讓你透過這輸出練習,更瞭解自己、熟練工具,還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。
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