【Notion 主題週報 #130】變得更聰明的自動化技巧

嗨～嗨！我是 Notion 訓練營助教的晉博

時間真的過好快，上一篇週報才分享我找到新工作，一轉眼就已經過了快 3 個月了！
接下來要面臨很殘酷的事：又要多一歲了 🙈
下圖是我去某間義式料理，他們有個活動是「幾歲就送幾隻雞翅」，不管你看到多少，它永遠都是 18 隻雞翅 😝

對於這一年，我給自己 60 分 …. 因為年初的目標推進的不是很理想 🤣

像是爬百岳、架網站今年都沒進度，但有在生日前找到自己想要的工作，也開始慢慢地重新找回運動習慣！

我仔細想想我找到工作 + 找回運動習慣這兩件事的關鍵點，其實並不是做了什麼很大的關鍵行動，而是做了一點點我沒那麼抗拒的小行動

1. 像是找工作，我最關鍵的是更新履歷 + 打開數字平台的履歷
2. 找回運動習慣，我最關鍵的是加入生活黑客社群的運動共學團，因為我過往養成爬山、籃球等運動習慣，幾乎都是因為「有朋友才好玩」，所以我去把這個關鍵元素找回來！

所以接下來我希望自己可以學習過往成功的經驗 + 找到我沒那麼抗拒的小行動，把百岳、架網站等目標一一完成

希望在讀這篇週報的你，也能一起完成你在年初所設定的目標！

📍【Notion 主題週報】，替你整理 Notion 的新資訊與學習資源；由生活黑客社群的 Notion 訓練營教學團隊成員們共同維護。會收到這封信件可能是你過往領取過免費的 Notion 模版、或你是《Notion 實戰課程》 或 《Notion 訓練營》 的學員。

⭐️ Notion 大小事：Notion Calendar 2 大新功能！

點此查看雷蒙寫的 Notion Calendar 應用教學

Notion Calendar 可以調整狀態（Status）屬性

• 在 Notion Calendar 目前只能調整狀態（Status）屬性，還沒開放其他屬性
• 如果資料庫中有 2 個以上的狀態（Status）屬性，就會變成下圖第二張的模樣

新增讓他人預約的空閒時段

• 點擊 Scheduling（下圖標註 1️⃣）可叫出此功能
• Create recurring link、Create one-off link （下圖標註 2️⃣）分別代表什麼？
  • Create recurring link 能建立每週固定能預約的時段（下圖標註 3️⃣、 4️⃣）
  • Create one-off link 能建立單次預約的時段
• 設定好以後，就能把預約連結傳送給對方

• 設定好以後，就能把預約連結傳送給對方（下圖是對方點開預約連結的畫面

👥 從案例中學 Notion

案例主題：讓使用 Notion 變得更聰明的自動化技巧

【Notion 主題週報 #122】有分享我轉職到新公司有用 Notion 團隊協作，也在新公司因緣際會下開始認真使用 Notion Plus 版以上才能使用的 Automations（自動化）功能

Automations 一句話解釋就是：觸發 A 之後，會”自動”改變 B、C、D、E……（看設定什麼）

以下是我目前最常用的應用場景：
1. 任務管理應用：當我「任務完成」以後，自動「關聯到今日日記」
2. 週回顧應用：讓我「調整日期」以後，自動幫我把日期同步到標題上

原本想和大家分享「在任務完成後，自動關聯到今日日記」，但這個稍微有點進階

所以今天主要跟大家分享較簡單的應用「在任務完成後，自動紀錄任務完成時間」！希望你看完以後，能夠學會舉一反三應用在自己的 Notion 中

1️⃣ 首先我們要認識 Automations 功能在哪裡以及最基本的設定

1. Automations 是隸屬於 Notion Database 底下的功能，位置如下

2. 進入 Automations 設定介面後，主要分成三大區塊：名字、條件、觸發行動