Notion 應用分享會主持心得
大家好!我是 Notion 應用分享會的主持人早安,前陣子開啟了第四場 Notion 應用分享會,邀請兩位在學生芝麻和元熊一起來聊聊「現代學生如何使用 Notion 幫助自己管理學習、工作與生活」。

這篇筆記心得以主持人視角來聊聊,這一次準備 Notion 應用分享會我學到了什麼。
善用自己的焦慮與壓力 讓強準備成為日常
在這場分享會的前一週,我參加了第九屆教學團隊的 TeamBuilding,晚上的真心話時間被問到:
近期最令你沮喪的一件事是什麼?
當時的我居然毫不猶豫地回答是上一場的 Notion 分享會,因為當時的直播回饋讓我發現自己距離專業主持人還有很大一段的進步空間,除了歸因於自己的經驗不足與事前準備不夠外,我也還在找尋一個可以複製的流程與成功模式。
我雖然是個好奇的人,平時也因為擔任實習記者,會接觸不少陌生人群,但其實在日常生活中我知道自己並不算是一個外向活潑、擅長炒熱氣氛的人,因此我深知這樣的自己更需要大量練習,不只是把所有流程的主持稿一字一句寫下來,也要對分享者的講稿內容滾瓜爛熟,知道哪些地方可能對觀眾有點難,需要理解時間,可以適時串場引導。
儘管有了過去三次的舉辦經驗,這一次的我仍然會感到焦慮與壓力,直播的前幾天夢裡都在練習講主持稿,我也提前準備了串場用的問答題目,並且在正式彩排當天,藉由直播老手雷蒙與柚子的幫助,學習主持人引導、發問與串場的技巧。
令人高興的是,高強度的準備真的帶來滿場讚賞的結果,特別感謝這場分享會超級給力穩定輸出的芝麻與元熊,以及在我們背後提供技術與經驗支持、協助內容優化的柚子與雷蒙。
而這次的經驗也讓我發現強準備的效果,過去三場分享會並沒有事先和分享者念過稿試講一遍的習慣,因此我修正了接下來的準備流程,將事前講稿演練彩排列為重要準備項目,讓分享者和我在演練時可以互相確認到時候的分享節奏,以及適合插入引導的打斷點。
這次的分享會主題是學生,因為客群並不是過去品牌的主要群體,原先並不太看好這次的效果。
但分享會結束後,柚子馬上和我們分享有兩位觀眾報名訓練營,我和芝麻元熊都感到自己的付出是值得的,儘管這次分享會的小成功令人振奮,對我而言仍然需要持續優化出更為穩定的流程與經驗,帶給大家更好的體驗!

打造專屬主持手冊 記錄每次成長
前面提到我因為觀察到自己臨場發揮容易緊張,加上浸淫 Notion 訓練營下已經非常習慣寫下品控手冊,所以發覺主持技巧也是一個值得好好累積與記錄的知識後,馬上著手來寫文檔,打造屬於我的主持手冊,日後可以不斷更新沿用。
這本手冊分為四部分:
- 主持人定位與核心職責
- 如何準備一場分享會直播?
- 主持技巧&突發狀況處理原則
- 問題解決紀錄
第一部分寫下我主持了幾場分享會後,不斷確認得出的認知結晶。網路上或目前的主持人市場中,多還是以活動主持、婚禮主持、會議主持為主要分享內容,身為一位線上知識型直播主持人,我除了要掌握連線講者的內容與節奏外,也要注意聊天室留言與現場即時問答,因此除了調節氣氛與掌握時間流程外,更重要的是注意:講者分享的知識內容是否有精確傳遞給觀眾。
圍繞這個核心概念,從事前準備到現場主持,都有可以遵循的大方向。此外我也參考過去分享者的回饋,做了一份直播活動時間詳細流程表,一場直播中不只是主持人,分享者、雷蒙和柚子都擔任不同而重要的角色,有各自的任務需要完成,因此根據時間逐項列出任務內容,也能讓大家明確知道自己應該專注的工作,不會感到迷茫或無所適從。

嘗試行銷宣傳 思考如何擴大影響力
這次也嘗試了不同的宣傳方式,過去因為內容打磨與流程準備的時間與心力幾乎已經耗掉全部,因此幾乎沒有宣傳,只在自己的社群媒體上發布。
這次嘗試到學生與青年活動宣傳的社團上發布並調整文案,去思考這場分享會的受眾會想要知道什麼?怎麼寫更引人注意?儘管只是一小步的嘗試,也讓我繼續思考下一次該怎麼優化行銷策略,讓我們辦的分享會能讓更多需要的人看見。
這場分享會的重點內容精華,我已經寫好文章,歡迎你點擊閱讀了解分享者是如何運用 Notion 幫助自己聰明工作、好好生活:

Notion 如何幫助你更聰明工作?
不知道看這篇文章的你是不是第一次接觸 Notion ,或是你曾經接觸過,但不知道它其實能夠做到更多事情,我們都希望可以藉由這個 Notion 應用分享會讓更多人知道:
Notion 絕對不只是筆記軟體,它能幫助你做到更強大的事。
如何將 Notion 變成高效生產力系統?
在我認識的人中,學習 Notion 通常會經歷圖中的三個階段:

如何讓 Notion 從一個「美美的筆記排版工具」,變成加速你下班時間的生產力系統火箭,我認為關鍵就在於你對於自己的需求與 Notion 隱藏功能的掌握程度。
因此我們邀請曾經參與過 Notion 訓練營的學員們回來分享,他們在各行各業實踐中最真實的應用案例,以「相同專業領域類別應用」為主,聚焦分享應用,了解不同專業工作者會如何用數位工具幫助自己,並從中汲取經驗。
如果聽完分享會你覺得還不夠,想知道更多,這裡也整理好 Notion 的學習資源給你:
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Notion 訓練營到底有什麼魔力?
訓練營跟其他 Notion 學習資源最不一樣的地方就是:
訓練營不是展示各種模板讓你複製帶走,而是要你慢下來想想自己真正的需求,陪伴你一步步打造出自己真的用得上的系統。

我在這次的分享中看見兩位分享者懂得整合自己的需求與痛點,精準找到自己在工作或生活中可以透過系統優化的任務,打造一個可以符合需求的系統,幫助自己節省時間聰明工作好好生活。

網狀學習看見更多可能
最後,我覺得也是最重要的特色,網狀學習。
所有人都能向所有人學習。
當一個地方聚集了超過兩百人,來自各行各業、不同年齡與國家的學員時,訓練營的每一次作業,你都能瀏覽其他同學們上百份的參考案例,從別人的思考與設計中,了解對方的邏輯與巧思,將適合的功能融合到自己的系統中。
在這裡鼓勵發問,你也能向別人請教與被請教,互相切磋進步,結合彼此的專業或需求,分享自己的獲得與學到。
說了這麼多,希望能為讀到這裡的你帶來收穫,我也將持續記錄我的學習。
歡迎留言或來信與我分享,期待我們一起晨浸學習,抵達更理想的自己。
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