從復盤到行動:讓自己真正前進的這一年
今年第一次參加復盤訓練營,期待了很久,今年年初帶走滿滿的收穫。這一路下來,我不斷在「記錄 — 整理 — 分析 — 行動」之間來回調整,終於找到了一套適合自己的節奏。這篇心得,就想分享這次復盤帶給我的一些關鍵收穫,以及如何讓這個過程真正影響我的行動。
從零散記錄到系統化復盤:找到適合自己的框架
我一直都有記錄習慣,不管是 Notion、日記、行事曆還是筆記本,但問題是,這些資訊太零散了,導致當我要回顧時,反而變成資訊過載,不知道該從哪裡開始下手。今年開始復盤時,我決定先針對直播課裡提到的感到快樂的里程碑、痛點,也就是「讓自己卡住的地方」去回顧,結果發現:
- 痛苦的事件包括:TFT 申請過程、英文學習瓶頸、信用卡爆炸、舊傷復發
- 快樂的事件包括:放下一些執著、參加 Notion 訓練營、學會運用 Notion、寫作
這樣的分類讓我發現,一些事情雖然當下很折磨,但它們其實都帶來了某種成長。例如,TFT 申請讓我更清楚自己的教育理念,信用卡爆炸讓我正視自己的財務習慣,而舊傷復發則提醒我要更重視身體健康。

此外,我也開始將復盤變得更系統化,像是用 STAR 法(情境、行動、結果)來整理經歷,或者透過 5 個為什麼 找出問題的根本原因。這些方法幫助我更有效率地整理資訊,而不是只是單純的情緒發洩。
SOP 不能只是制定,還要檢核和優化
過去我以為有 SOP 就代表問題解決了,結果今年的復盤讓我發現,SOP 之間的卡點才是真正影響效率的地方。我特別在「工作 SOP」、「學習流程」、「財務管理」這三個部分做了深度檢視:
工作 SOP 卡在哪裡?
- 我發現自己常常重複輸入資訊,於是開始設定 Notion 模板,減少無謂的複製貼上。
學習流程怎麼調整?
- 英文學習上,我發現自己對 RS(認知理解) 不夠深入,導致 RA(應用) 和 RT(測驗) 總是做不好。後來,我讓 AI 幫我出題,並加入錯題分析,效果比單純做題好很多。
財務管理的盲點?
- 年底的信用卡帳單爆炸,讓我重新調整記帳方式,不再只是「記錄花了多少錢」,而是開始追蹤「每月固定支出」+「變動支出」+「儲蓄計畫」,結果發現自己很多小額花費加起來竟然這麼可怕。
這些卡點,如果只是「制定 SOP」而沒有回頭檢視,就很容易陷入「照做但沒效」的狀態。今年的復盤提醒了我,SOP 不是寫完就好,而是要有一個「檢核機制」,確保它真的在幫助自己提升效率。
AI 互動如何提升復盤效率?
這次復盤,雷蒙寫的 AI 機器人其實幫了我很多。我發現當我用 AI 來提問時,能夠更快找到問題的核心以及更好的聚焦。例如:
- 在書審準備時,我用 機器人裡面的 STAR 規則來檢查自己面試用的資料,結果發現有些重點過於發散,才意識到需要更聚焦。
- 學習英文時,透過 RA、RT、RS 的交叉比對,讓我更清楚自己學不好的原因在於一開始對於 RS 就不夠了解,今年的復盤機器人,讓我可以更加集中在 「行動」 這件事情上
不過,AI 也有它的限制,如果自己餵的資料不夠多,像是我寫作業二時,亮點跟不足寫得不夠多或是詳細,機器人無法給出好的建議與行動指南。所以,我還是會搭配自己的分析,避免完全依賴 AI。
從「固定頻率」到「總次數 + 最低頻率」,讓復盤更適合自己
我一直有點抗拒完全數據化的目標,因為如果設定「每週一定要完成幾次」,當有一週沒做到時,我會產生很大的內耗感。但如果不設目標,又容易讓自己懶散。所以今年的 OKR 設定,我找到了一個比較適合自己的方法:
1. 設定「總次數」→ 讓自己有彈性
2. 搭配「最低頻率」→ 確保穩定進展
3. 使用「滾動式調整」→ 允許自己在某些週多做,某些週少做
以我的英文閱讀計畫為例:
- 以前的方式:「每週要讀 3 篇英文文章」→ 壓力太大,沒做到就焦慮
- 現在的方式:「這個月完成 12 篇,最低每週 1 篇」→ 允許自己有調整空間,但不會完全鬆散
這樣的調整,讓我在進行計畫時更有彈性,也比較能夠長期維持下去。

2025 年的復盤計畫:如何讓復盤成為長期習慣?
今年的復盤讓我看到,真正有效的復盤不只是記錄,而是要能夠帶來行動上的改變。因此,2025 年我打算讓復盤成為更穩定的習慣,方式包括:
- 每週六固定復盤 1–2 小時,週日即時調整
- 每月在島民復盤牆上進行關鍵字回顧
- 繼續用 AI 來測試自己的理解,但搭配更多人工反思
- 保持「總次數 + 最低頻率」的設定方式,避免內耗
希望明年回頭看的時候,可以發現這些調整真的讓自己變得更好,而不是只停留在「有做但沒變」。復盤的目的,不是為了寫一堆文字,而是為了讓自己真正前進。這次的復盤訓練營,給了我一個很好的開始,而接下來,就要看我自己怎麼持續執行了。
復盤,不只是回顧,而是找到更好的方法
2024 年對我來說,是不斷行動與實驗的一年,自評大約完成了 70% 的計畫,也經歷了一些成長痛。這次參加復盤訓練營,原本想整理過去的經驗,卻發現復盤的真正價值,不只是回顧,而是找到「更好的方法」。
直播課裡的一句話讓我印象深刻:「所有的暴躁都是因為能力不夠,所有的勞苦都是因為方法不對。」 這讓我開始思考,過去的卡點到底是因為舒適圈擴張帶來的焦慮,還是純粹方法錯了?目前的答案,偏向後者。
復盤的過程中,我發現自己對「流程」有很強的執著,總想著要先畫出完整的流程圖,才能開始行動。但這次我學到,流程圖不是為了不熟悉才畫,而是為了優化已經熟悉的事情。因此,未來我會先列出核心重點,不急著畫流程圖,而是先實際操作,等熟悉後再整理流程,這樣不但能減少焦慮,也能更有效地找出問題點。
這次復盤,讓我真正理解到 — — 不只是記錄,而是為了前進。
📍 本系列由 復盤訓練營 的優秀學員投稿心得。
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