> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://blog.lifehacker.tw/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # 【Notion 主題週報 #105】年末回顧＆「人資服務指南」的 3 個設計技巧 - URL: https://blog.lifehacker.tw/105-hr-system-design-notion/ - Published: 2024-12-24T03:27:00.000Z - Updated: 2026-04-07T01:59:33.000Z - Description: 人資夥伴看過來！Cynthia＆ 的 Notion「人資服務指南」提供了 3 個關鍵設計技巧，讓資訊管理更流暢，立即學習！ - Author: Notion 訓練營教學團隊｜Summer - Tags: Notion, Notion 線上訓練營, Notion 主題週報, 人資管理, 履歷求職 嗨嗨～大家好阿，我是 Notion 訓練營的助教 Summer ☀️ 今天是平安夜，很快的一年又要過去了，今年的你，過得如何呢？ 最近 Summer 開始在回顧我的這一年，我給了自己十二句話的總結：「非常充實、十分精彩、百分收挑戰、千分收穫」，有突然面臨好多自己當初沒有想到的改變，也有實現好多當初自己立下的誓言。 說實話，我很滿意並且很感謝今年勇敢的自己，最近常常會拍拍自己的頭，告訴自己：「今年的你已經很棒了，辛苦你的努力迎來豐富的收穫，明年別忘記要對自己更好一點喔」😘 另外，在十一月中，Summer 又面臨了新的職涯挑戰，當初在現實與理想間天人交戰，最後還是希望自己可以作自己想做的事情，追求我的理想，於是我又到了新的職場拉～一個多月下來，真的很喜歡自己現在的工作，充滿挑戰也很開心，希望接下來都能夠持續順利，有機會在來跟大家分享我的新職涯～ 最後，在年底的階段，Summer 也開始迎接新的挑戰與任務，有時候真的驗證我最喜歡的一句話：「沒有白走的路，每一步都算數」，當我們隨時準備好自己累積自己，那麼，機會很快就會到來的！！ ​明年的目標 Summer 已經訂好了。 你呢？是否已經準備好迎接明年新目標與挑戰了呢？歡迎你回信與 Summer 分享你今年收穫與新年目標，讓我們一起期待下一個年度的到來吧🥰 ![年末回顧＆「人資服務指南」的 3 個設計技巧 配圖 1](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/02/image-21.png) Summer 預祝大家聖誕快樂 Merry Christmas 🎄 > 📍【Notion 主題週報】，替你整理 Notion 的新資訊與學習資源；由生活黑客社群的 [Notion 訓練營教學團隊](https://raymondhouch.com/notionhacker/?ref=blog.lifehacker.tw)成員們共同維護。會收到這封信件可能是你過往領取過免費的 Notion 模版、或你是《[Notion 實戰課程](https://hahow.in/cr/notion-hahow?ref=blog.lifehacker.tw)》 或 《[Notion 訓練營](https://lifehacker.tw/categories/cbcs?ref=blog.lifehacker.tw)》 的學員。 --- ## 👀 Notion 學長姐故事＆Notion 應用案例 ### 本週學長姐：喜歡旅遊且熱愛品嚐美食的人資好夥伴 Cynthia 💃 Cynthia 是來自第八屆 Notion 訓練營星星小隊的學員，對 Cynthia 的第一週作業第一印象是來自兩個詞「旅遊」＆「美食」，看著 Cynthia 介紹頁面個人照片，搭配美麗的風景，真的太療癒了🤭 ​後來在最後一週見到 Cynthia 的「[人資服務指南](https://www.notion.so/10e8fb9a79e380379c2df272b1b277a0?pvs=21&ref=blog.lifehacker.tw)」時，身為 HR 的我真的非常驚艷，心裡想著如果我也是 Cynthia 公司的員工，有這樣的資訊提供，就不擔心找不到資訊了👏 有些權益要用時常常找不到資料，這樣真的太方便了～ ​所以今天 Summer 想要帶著大家，一起來看看 Cynthia 這一份超級用心並且實用的「[人資服務指南](https://www.notion.so/10e8fb9a79e380379c2df272b1b277a0?pvs=21&ref=blog.lifehacker.tw)」，感受 HR 們的貼心小打造吧！ヽ(>∀<☆)ノ ### 值得學習的知識點 1️⃣：重要資訊放上方，立即看到新資訊 以閱讀的角度來看，Summer 主要把「[人資服務指南](https://www.notion.so/10e8fb9a79e380379c2df272b1b277a0?pvs=21&ref=blog.lifehacker.tw)」分為三個部分區分。 在這份系統的最上方，Cynthia 使用了標註區塊（Callout）做了一個「本處概況」，放入每日的異動狀況，可以快速看到人數的一覽資訊，非常即時觀看👍 除了可以看到概況外，Cynthia 也放入了兩個資料庫（Database），公告資訊區可以分類觀看，也能夠在公告下方一覽近期的活動狀況，對於人員在閱讀時，可以看到最新且重要的訊息，就不用擔心訊息遺漏或者是找不到訊息囉🙌 ⚠️ 因為進入系統第一眼看到的都是系統最上面，所以如何將重要資訊在一開始就讓使用者知道？要讓使用者主要看到什麼資訊？這些都是很重要的系統設計邏輯喔٩(｡•́‿•̀｡)۶ ![年末回顧＆「人資服務指南」的 3 個設計技巧 配圖 2](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/02/image-22.png) 在系統上方放上重要訊息，讓人員一進系統就能看到資訊 ### 值得學習的知識點 2️⃣：專業資訊放中間，技巧顯示更好找 在系統的中間，Cynthia 放入了員工的「權益地圖」及「人資規定」，著重在人員需要的公司資訊，最喜歡這個系統的設計，就是把重要文字做成圖片，並使用圖庫瀏覽方式（Gallery View）顯示照片，人員要找尋資料就方便許多了，不用找很久，超棒的👍 另外 Cynthia 在每個區塊上方都有很貼心的使用說明，這樣人員不知道從何觀看或使用時，就可以依照使用說明來瞭解操作，觀看使用時就不會迷路拉😎​ 最後，這個區塊除了有公司專業資訊外，也放上了人員可能會常用的網站連結以及表單下載，這樣人員就不用自己找資訊，是不是超級貼心的❤️ ⚠️ 專業的內容放在中間，僅次於最上面的重要資訊，也不會讓使用者不好找到資訊，如何做好使用者觀看的體驗，小巧思與小設計，都可以大大增進使用者的使用效率喔☆ ～(^▽^人) ![年末回顧＆「人資服務指南」的 3 個設計技巧 配圖 3](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/02/image-23.png) 在系統中間提供專業資訊與協助，可以快速找到資訊 ### 值得學習的知識點 3️⃣：聯絡留言放下方，留言聯繫超方便 系統的最後一個部分，Cynthia 放上了「人資成員」並且還有每位 HR 的分機與負責項目，人員就知道遇到哪類問題，需要找哪一位 HR 夥伴來做處理拉！ 而在 HR 的成員介紹下，Cynthia 也放入了「留言板」的小插件，這樣就算沒有 Notion 帳號的人員，也可以透過留言板留下建議或回饋，不論是直接聯繫或者是留言問題，都讓人員有地方可以找到提問的出口，設計在整個系統的最下方，就貼近使用方式了！👏​ ⚠️ 通常把聯絡資訊放在最下方也是取決於大部分人的使用習慣，並且把重要資訊都已經呈現完整，才好給予到位的留言回饋，這也是系統的設計小技巧喔（〜^∇^)〜 ![年末回顧＆「人資服務指南」的 3 個設計技巧 配圖 4](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/02/image-24.png) 系統最下方部分放入聯絡方式，可以留言也可以聯繫 HR 人員 ### ✍️ 總結小提醒 最後來統整這份「[人資服務指南](https://www.notion.so/10e8fb9a79e380379c2df272b1b277a0?pvs=21&ref=blog.lifehacker.tw)」系統值得學習之處- 1. **重要資訊放上方，立即看到新資訊：**進入系統的第一眼就能先看到統計與公告資訊，讓人員可以快速掌握重要資訊，不遺漏新的訊息與公告。 2. **專業知識放中間，技巧顯示更好找：**系統中間放入人員常用的內外部資訊，運用呈現的小技巧可以快速找到相對應的資訊，並且提供其他好用資訊，讓人員可以快速取得。 3. **聯絡留言放下方，留言聯繫超方便：**當瀏覽到系統最下方才放入聯絡資訊或者是留言板插件，可以透過人員負責項目找到需要聯繫的人，也可以透過留言板留下足跡。 ![年末回顧＆「人資服務指南」的 3 個設計技巧 配圖 5](https://blog.lifehacker.tw/content/images/2025/02/image-25.png) 規劃每個區塊的顯示重點，確保系統建構達目標喔 以上就是這次「[人資服務指南](https://www.notion.so/10e8fb9a79e380379c2df272b1b277a0?pvs=21&ref=blog.lifehacker.tw)」的介紹，其實 Cynthia 在系統打造時真的是用心的站在使用者角度上去做設計，對於人員可以觀看的內容，都是實實在在的用心打造，才能呈現這麼優秀的系統✨​ 也歡迎大家都可以進入系統去參觀，除了 Summer 上面介紹的三個重點外，有很多更細節的設計小巧思，相信一定會讓你驚艷並且學習的！ヽﾐ ´∀｀ﾐノ 如果您有發現對自己來說很棒的使用，也邀請大家可以回信，跟 Summer 分享你的額外收穫吧！🤭 我們下封信見啦～ by 持續迎接新挑戰的 Summer ☀️ ## 免費訂閱 Notion 電子報 中文世界最完整、最多學員的 Notion 學習和應用社群！ Subscribe Email sent! 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